# 变更管理

文档的 **变更管理** 是 [文档变更流程模板](102.文档变更流程模板制作.md) 的进阶，对于三品PLM系统而言，变更管理不局限于文档，还包含了 **物料**、**项目**、**变更任务**、**工艺路线** 的变更管理，本篇笔记以文档变更管理为主展开介绍

**文档变更记录** 指的是 [标签名称](210.文档变更记录分类.md#标签名称) 设置为 **文档** 的 **变更记录分类**，通过 **变更管理** 能够对系统所有的 **变更记录** 进行管理

## 变更申请

变更申请中，记录所有由当前用户发起的变更，无论是对文档发起 [文档变更流程](104.文档变更流程.md) 还是直接在 **变更申请** 中发起，都会被记录到 **变更申请** 中

![](assets/Pasted%20image%2020250212090345.png)

### 变更申请与文档变更的不同

对于系统而言，文档变更就是发起了变更申请，其变更流程是一致的，仅在操作上，略有差别

[文档变更流程](104.文档变更流程.md) 是通过文档 [生命周期](5.文件生命周期.md#生命周期) 的 [变更](5.文件生命周期.md#变更) 去走 **变更流程**，这样操作的话，变更记录中默认添加了要变更的文件，用户在发起变更的 [开始过程](75.文档审批流程模板制作.md#开始过程与结束过程) 不能进行操作，需要在开始过程后的 [变更操作](102.文档变更流程模板制作.md#变更操作) 过程去对文件进行变更

而通过 **变更申请** 去发起新的 **变更记录**，用户能够在发起流程之前，在 **变更记录** 中填写 **申请单**、**通知单** 以及添加要变更的文档，直接进行变更，相当于代替了 [变更操作](102.文档变更流程模板制作.md#变更操作) 过程

![](assets/Pasted%20image%2020250212092839.png)

# 扩展

## 相关参数

### 前置要求

进行参数设置的用户角色必须具备 **系统设置** 中的 **参数配置** 权限

![image-20240614153619837](assets/image-20240614153619837.png)

### 变更生效

普通的审批流程中文件是需要进行归档的，但变更流程中文件本来就是归档状态的，在整个变更过程中文件都将保持归档状态，故而是不需要 [归档](5.文件生命周期.md#归档) 过程的

若没有开启 **变更生效** 过程类型，那么在执行了 [变更操作](102.文档变更流程模板制作.md#变更操作) 过程后，直接就完成了对文档的变更（直接改动，略过了对变更后的文件的校验工作）

开启 **变更生效** 过程类型，那么需要在流程中设置此过程，让对文档的变更操作生效（相当于 [归档](5.文件生命周期.md#归档) 操作），若没有设置此过程，则变更无效，即便走完了此流程，归档区中也没有变更后的文件

![](assets/Pasted%20image%2020241122144837.png)

#### 开启参数

**系统设置** → **参数配置** → 搜索 → **变更生效** → **==启用“变更生效”类型的流程过程==**

![](assets/Pasted%20image%2020241122140132.png)

##### 前置要求

进行参数设置的用户角色必须具备 **系统设置** 中的 **参数配置** 权限

![image-20240614153619837](assets/image-20240614153619837.png)

### 发布态文件变更

处于 [发布态](5.文件生命周期.md#发布态) 的文件，若要进行文件 [变更](5.文件生命周期.md#变更)，通常是需要先进行 [回收](5.文件生命周期.md#回收)，然后再进行变更

通过开启参数 **发布态的文件可以变更**，可使发布态的文件无需回收，直接进入进行变更

![](assets/Pasted%20image%2020241120145516.png)