# 介绍

**岗位**：是按用户的身份进行分类，将执行任务和操作权限组为一体。岗位是员工的一个身份，岗位往往是固定的，而员工是流动的，在某些情况下，利用岗位来设定系统，就无需担心员工的变动导致已经定义好的系统失效，并且需要重新设置的问题

## 目的

**岗位**：岗位是用于在系统中实现高级管理和系统维护

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# 岗位设置

## 介绍

在 **企业配置**  → **岗位** 中可对系统的岗位进行设置

![image-20240717191613393](../1.0-EDM/assets/image-20240717191613393.png)

首次在系统中设置岗位时，可以通过对 **用户** 模块的 **用户** 右键，选择 **创建组织结构到……** 选项，将用户的部门结构复制到岗位中（这种操作仅限于岗位模块中全部空白的情况生效）

![image-20240717191731186](../1.0-EDM/assets/image-20240717191731186.png)

此外，可以像 **用户** 模块一样新建 **岗位分组** 或 **岗位**，在岗位列表区的空白处单击鼠标右键选择 **新建** 后根据需要选择  **岗位分组** 或 **岗位** 即可

![image-20240717192054071](../1.0-EDM/assets/image-20240717192054071.png)

## 岗位分组

在岗位列表区的空白处单击鼠标右键选择 **新建** 后选择  **岗位分组**，输入该岗位分组的名称即可（通常按照部门创建分组）

![image-20240717192211020](../1.0-EDM/assets/image-20240717192211020.png)

## 岗位

### 新建岗位

在岗位列表区的空白处单击鼠标右键选择 **新建** 后选择  **岗位**

其中岗位名称是必填项，而负责人虽然与 [动态用户中的岗位负责人](../1.0-EDM/75.文档审批流程模板制作.md#岗位负责人) 密切相关，但通常情况下不做设置

![image-20240717192435082](../1.0-EDM/assets/image-20240717192435082.png)

### 批量导入岗位

在三品PLM系统当中， [用户](40.用户设置.md#批量导入用户) 与岗位是可以通过批量导入进行创建的，若导入时存在同名的岗位，则会进行 **覆盖**

==批量导入岗位操作仅限于admin账户使用！==需要对 **岗位** 右键，在 **新建** 选项中可选择 **从Excel导入**

![image-20240825195907942](assets/image-20240825195907942.png)

#### Excel导入模板

在 [批量岗位导入](Files/Documents/批量岗位导入.xlsx) 模板中，需要写入导入岗位应具备的信息，即 ==**岗位**、**岗位描述**、**岗位所在路径**== 等

需要注意的是，`Excel` 模板要求对标题栏的名称做定义，即岗位一栏的名称是 **PositionName**，岗位所在路径一栏的名称是 **PosNamePath**，岗位描述一栏的名称是 **positiondesc**，与 [用户批量导入](40.用户设置.md#批量导入用户) 不同之处在于，岗位不能自定义属性

![image-20240825200221885](assets/image-20240825200221885.png)

字段名可对 `PLM` 系统中的列右键，通过 **复制字段名** 取得

![image-20240825193513408](assets/image-20240825193513408.png)

#### 导入操作

批量导入岗位的模板制作完成后，可在 `Excel` 中填写相应的信息，填写完成后，在 **从Excel导入岗位** 界面中选择 **浏览**，选择文件即可，系统会自动提取，提取后点击导入完成操作

![](assets/Pasted%20image%2020240825200343.png)

==注意：导入路径必须写全，即`XXX`部门下辖的`YYY`部门，其路径必须写成`XXX\YYY`，没写全会丢失部门之间的层级关系，且部门之间必须用反斜杠分隔==

##### 补充

同名的岗位无法通过 `Excel` 表批量导入到系统当中，如果是一个 `Excel` 表中，有两个同名的岗位，那么即便岗位所在路径是不同的，导入后也只能保留下最后一个岗位（即便分开导入，也仍是这样）

> 例如：
> 
> 两个岗位都叫A，第一个岗位位置在甲，第二个岗位位置在乙，导入之后，只会保留乙位置上的岗位A，甲位置上找不到对应的岗位
> 
> 已经通过 `Excel` 导入了岗位A，位置在甲，再通过 `Excel` 导入岗位B，位置在乙，导入后，只会保留乙位置上的岗位A，甲位置上的岗位会被覆盖掉

因无法导入同名岗位，所以也无法通过 `Excel` 表批量导入的形式，为同一个岗位分配不同的用户

此外，批量导入只限于新建，即该路径下已有此岗位的情况下，通过 `Excel` 表只会在此路径中再新建一个该岗位

### 包含用户

**包含用户** 中的用户都具有该岗位所具有的特性，并通过登录系统后获得该类岗位可以执行的任务和权限

![img](../1.0-EDM/assets/clip_image002-17212157966131.jpg)

点击 **添加** 按钮，管理人员可以将 **用户** 下的人员添加进该岗位

选定 **包含用户** 标签下用户名后，点击 **移除** 按钮，管理人员可以将该用户在岗位中移除

### 权限对象

**权限对象** 用于显示该用户在岗位定义的权限

### 涉及流程

**涉及流程** 用于显示该用户参与的流程模板