# 介绍 文档审批流程，指代对 [拟制态](5.文件生命周期.md#拟制态) 的文件发起线上审批流程，在审批流程中可由系统将编码、版本、日期等信息写入文件中，以确保文件内容与系统中的文档属性保持一致 ## 前置要求 执行文档审批流程的前置要求是完成 [文档审批流程模板制作](75.文档审批流程模板制作.md) # 发起流程 对于编制好，需要在系统中走线上审签的文件，需要对其发起工作流 在 **企业知识库** 中找到该文件，对其右键选择 **创建工作流** 即可 ![image-20240901104433604](../../../外发客户教程/assets/image-20240901104433604.png) 此时分有两种情况 ## 情况一 该文档在系统内 [新建](5.文件生命周期.md#新建)，即使用的是系统提供的 [文档模板](80.文档分类设置.md#文档模板) 此种情况下，点击 **创建工作流** 后，系统会直接弹出 **新建工作流窗体**，在此窗体中可修改 **主题**（主题命名无强制要求，以简单易懂为主） 点击确定后，即可 [提交过程](#提交过程) ![](assets/Pasted%20image%2020250215213621.png) ## 情况二 该文档为外部制作文档，通过 [导入](5.文件生命周期.md#导入) 的方式存储在系统中 此种情况下，点击 **创建工作流** 后，系统会先弹出 **选择流程模板窗体**，根据该文件选择对应的流程模板 ![image-20240901111005363](../../../外发客户教程/assets/image-20240901111005363.png) 点击 **确定** 后，系统会弹出 **新建工作流窗体**，在此窗体中可修改 **主题**（主题命名无强制要求，以简单易懂为主） 点击确定后，即可 [提交过程](#提交过程) ![](assets/Pasted%20image%2020250215213621.png) # 提交过程 确认流程无误后可以将流程提交，通常情况下可点击 **完成** 直接提交流程 ![image-20240831223232967](../../../外发客户教程/assets/image-20240831223232967.png) 少数情况下，需要 [手动选择过程执行人](75.文档审批流程模板制作.md#手动选择过程执行人) ![](assets/Pasted%20image%2020241122163447.png) 或者需要 [手工选择](75.文档审批流程模板制作.md#手工选择) 后续过程 ![](assets/Pasted%20image%2020241122171922.png) ## 提交意见 过程提交意见处，可写上对当前文件的意见，默认为：同意 ![](assets/Pasted%20image%2020241125151206.png) 常用流程意见中，可以选择配置好的意见，在需要时选择，即可写入到提交意见中 ![image-20241125152501687](assets/image-20241125152501687.png) 填写的提交意见在提交后能够留下记录 ![](assets/Pasted%20image%2020241125151118.png) ### 常用流程意见配置 进行设置的用户角色必须具备 **系统设置** 中的 **参数配置** 权限 ![image-20240614153619837](assets/image-20240614153619837.png) **系统设置** → **参数配置** → 搜索“意见” → **流程常用提交/驳回意见设置** 意见以 **回车** 或 **英文分号“;”** 为分隔符，写入后点击 **确定** 再重启客户端即可生效 ![image-20241125152841005](assets/image-20241125152841005.png) # 补充 ## 驳回过程 若任务此流程在执行过程中存在差错，需要驳回到前人处，让其更正，则可点击 **驳回** 按钮将流程进行驳回 需要选择 **驳回** 到哪一步，并填写上 **驳回意见**，以便于对方了解驳回原因。若 **勾选直接驳回**，则对方重新提交后，流程将直接回到您处执行，若 **不勾选直接驳回**，对方重新提交后，需要重新经过中间过程的审批才会回到您处执行 ![image-20240831232411184](../../../外发客户教程/assets/image-20240831232411184.png) ### 分支过程驳回 在默认情况下，分支过程进行驳回操作，是没有 **直接驳回** 选项的 ![](assets/Pasted%20image%2020250316220756.png) 驳回选项： - 是否提交给我由上一步参与人决定 > - 若 [分支流程模板制作](76.分支流程模板制作.md) 中配置好了 [选择后续过程](76.分支流程模板制作.md#选择后续过程) ，在驳回时的驳回选项中选择 **是否提交给我由上一步参与人决定**，那么前置过程再次提交时，可以重新选择该流程要提交给哪几个分支过程 > > ![](assets/Pasted%20image%2020250316221849.png) - 需要再次提交给我 > - 若 [分支流程模板制作](76.分支流程模板制作.md) 中配置好了 [选择后续过程](76.分支流程模板制作.md#选择后续过程) ，在驳回时的驳回选项中选择 **需要再次提交给我**，那么前置过程再次提交时，该分支过程会被默认勾选，并且不能被取消 > > ![](assets/Pasted%20image%2020250316222343.png) #### 补充 #### 分支过程直接驳回 若要实现分支过程直接驳回，需要在 **流程模板** 中进行 [驳回设置](76.分支流程模板制作.md#驳回设置) ## 查找待我审批的流程 在 **流程管理** → **流程审批** → **我的工作流** → **待我审批** 中找到当前执行到您处，需要由您审批的流程 ![image-20240901112318810](../../../外发客户教程/assets/image-20240901112318810.png) ## 查看流程附件 选择流程后选择 **流程附件** 页签，可以查看到当前流程的相关文件，双击即可将其打开查看 ![image-20240901113018609](../../../外发客户教程/assets/image-20240901113018609.png) ## 查询流程的执行情况 选择流程后选择 **流程附件** 页签，可以查询到当前流程的执行情况 ![image-20240901112539954](../../../外发客户教程/assets/image-20240901112539954.png) ## 不同类型文件混走同一流程 word文件、dwg文件是可以混着去走流程的，只要属性名称能对上，就可以在走流程时将对应的信息写入到文件中 ![](assets/Pasted%20image%2020250312205448.png)