# 介绍

文档变更流程，指代对 [归档态](5.文件生命周期.md#归档态) 的文件发起线上变更流程，在变更流程中可对 **归档态** 的文件进行变更，并产生相关的 [变更记录](210.文档变更记录分类.md)

## 前置要求

执行文档变更流程的前置要求是完成 [文档变更流程模板制作](102.文档变更流程模板制作.md)

# 发起变更

对于在文档归档区已经受控的归档态文档，若要执行正式的变更流程，则需要对文件进行 [变更](5.文件生命周期.md#变更) 或 发起 [变更申请](215.文档变更管理.md#变更申请)

在 **企业知识库** → **文档归档区** 中找到该文件，对其右键选择 [生命周期](5.文件生命周期.md#生命周期) → [变更](5.文件生命周期.md#变更) 即可

![image-20240702132623114](assets/image-20240702132623114.png)

此时分有两种情况

## 情况一

该文档在系统内 [新建](5.文件生命周期.md#新建) ，即使用的是系统提供的 [文档模板](80.文档分类设置.md#文档模板) ，即文档属性 **文档分类** 一栏中的不是 **普通文档** 而是设置好的 [文档对象分类](80.文档分类设置.md#创建文档对象分类) ，且 **文档对象分类** 绑定了 [变更流程模板](80.文档分类设置.md#变更流程模板)

此种情况下，点击 **变更** 后，系统会直接弹出 **新建工作流窗体**，在此窗体中可修改 **主题**（主题命名无强制要求，以简单易懂为主）

点击确定后，即可 [提交过程](#提交过程)

![](assets/Pasted%20image%2020250215213621.png)

## 情况二

该文档为外部制作文档，通过 [导入](5.文件生命周期.md#导入) 的方式存储在系统中

此种情况下，点击 **变更** 后，系统会先弹出 **选择流程模板窗体**，根据该文件选择对应的变更流程

![image-20240901111005363](../../../外发客户教程/assets/image-20240901111005363.png)

点击 **确定** 后，系统会弹出 **新建工作流窗体**，在此窗体中可修改 **主题**（主题命名无强制要求，以简单易懂为主）

点击确定后，即可 [提交过程](#提交过程)

![](assets/Pasted%20image%2020250215213621.png)

## 变更操作

变更流程和普通的审批流程是不一样的，在 **开始过程** 中，启动者是什么都做不了的，故而通常在第二步会衔接 **变更操作** 过程，由流程启动者来变更文件

打开 **流程管理** → **流程审批** → **待我审批** 中找到变更流程，该流程的 **流程附件** 中是空无一物的，想要对文档进行变更，需要点击 **变更操作** 按钮（==所有的变更流程，都需要点击 **变更操作** 按钮去查看 **变更记录**==，无论任何过程，在 **流程附件** 中都不能直接查看到变更内容）

![](assets/Pasted%20image%2020250215214037.png)

点击 **变更操作** 按钮后，系统会打开相关联的 **变更记录**，操作者可以在 **变更记录** 的 **文档** 页签中对要变更的文件进行 [检出](5.文件生命周期.md#检出) 、 [检入](5.文件生命周期.md#检入) 完成变更

![](assets/Pasted%20image%2020250215214314.png)

变更完成后 [提交过程](8.执行文档审批流程.md#提交过程) 即可

如果 **变更流程模板** [绑定了变更记录](102.文档变更流程模板制作.md#绑定变更记录) ，那么也许会有 [窗体表单](175.窗体表单.md) 式的 **申请单、通知单**，可供用户在 **变更操作** 中填写相关信息

![](assets/Pasted%20image%2020250211154256.png)