# 前置要求

在制作文档变更流程模板之前，请先掌握 [文档审批流程模板制作](75.文档审批流程模板制作.md)

# 制作方式

此处制作方式省略基础概念教学，重点关注与审批流程的区别之处

## 流程类型

[文档审批流程模板](75.文档审批流程模板制作.md) 中省略了对流程类型的介绍，在默认情况下 **流程类型** 是 **普通** 的。而文档变更流程模板的制作，需要将 **流程类型** 设置成 **文档变更**

说明：尽管执行变更流程的文档是 [归档态](5.文件生命周期.md#归档态) 的文件，但是在变更过程中可以顺利进行签字等操作

![](assets/Pasted%20image%2020241122113206.png)

## 过程类型

过程属性定义界面中的 **常规** 页签中的 **过程类型** 有三个常用类型为普通、归档、发布，此外 [流程类型](#流程类型) 为 **文档变更** 的情况下，还会用到：**变更操作**、**变更生效** 等过程类型

- **变更操作**：文档实际是在这一过程中实现变更的
- **变更生效**：文档在变更后不会立即生效，而是在这一过程经由确认后，才会生效，完成变更

![](assets/Pasted%20image%2020241122135802.png)

### 相关参数

在默认情况下，**文档变更** 流程中，只有 **变更操作** 这一过程类型，是没有 [变更生效](215.文档变更管理.md#变更生效) 的，需要开启相关的参数才能使用 **变更生效** 过程类型

### 变更操作

变更流程和普通的审批流程是不一样的，在 **开始过程** 中，启动者是什么都做不了的，故而通常在第二步会衔接 **变更操作** 过程，由流程启动者来变更文件

![](assets/Pasted%20image%2020241122140734.png)

### 变更生效

普通的审批流程中文件是需要进行归档的，但变更流程中文件本来就是归档状态的，在整个变更过程中文件都将保持归档状态，故而是不需要 **归档** 过程的

若没有开启 [变更生效](215.文档变更管理.md#变更生效) 过程类型，那么在执行了 **变更操作** 过程后，直接就完成了对文档的变更（直接改动，略过了对变更后的文件的校验工作）

同时若开启了 [变更生效](215.文档变更管理.md#变更生效) 过程类型，就需要在流程中设置此过程，让对文档的变更操作生效（相当于 [归档](5.文件生命周期.md#归档) 操作，同时在此过程之前，即便对文档变更了，但在归档区仍然只能看到变更前的文件），若没有设置此过程，则变更无效，即便走完了此流程，归档区中也没有变更后的文件

![](assets/Pasted%20image%2020241122144837.png)

## 版本信息写入（补充）

变更流程执行的过程中，在 [变更生效](#变更生效) 过程执行前，其文档的版本信息是始终不变的。那么想要在变更流程中，更新文档的版本信息，需要在 [变更生效](#变更生效) 过程之后，插入一个 **普通过程**，在此过程中将版本信息写入到文件中

## 绑定变更记录

**变更流程模板** 可以与 [文档变更记录分类](210.文档变更记录分类.md) 进行绑定，从而实现对文档执行变更流程时，自动创建相应的 **变更记录** 出来

在流程模板属性定义界面中的 **流程设置** 页签中的 **变更记录** 一栏进行绑定

![](assets/Pasted%20image%2020250211164531.png)