# 介绍

**系统邮箱**（内部邮箱）：用户在系统的邮件模块中，可以通过邮件传递附件，在企业内部，实现资源共享

**外部邮箱**：通过Internet收发邮件的邮箱，比如：163邮箱、QQ邮箱等

在系统中配置外部邮箱，能够实现系统在流程、项目流转至参与者时，由公司邮箱自动发送一封邮件到参与者的个人邮箱，或者在PLM客户端中通过个人邮箱收发邮件

# 公司外部邮箱

## 前置要求

进行 **公司外部邮箱配置** 的用户角色必须具备 **系统设置** 中的 **参数配置** 权限

![image-20240614153619837](../1.0-EDM/assets/image-20240614153619837.png)

## 操作

打开 ==**系统设置** → **参数配置** → **系统参数** → **邮件相关类** → **企业邮箱账户**==，然后点击 **新建账户** 按钮

![img](../1.0-EDM/assets/clip_image002-17226891823361.jpg)

在 **新建账户** 页面中输入外邮账户及密码（或者是POP3/SMTP或者IMAP/SMTP服务的专用密码）

![img](../1.0-EDM/assets/clip_image002-17226892472982.jpg)

上图中“你的姓名”指得是在PLM中使用该邮箱发送邮件时，所使用的发件人名称

![image-20240803205329902](../1.0-EDM/assets/image-20240803205329902.png)

填写完账号、密码、姓名后点击 **下一步** 即可。默认情况下系统会自动填写POP3服务器名称、帐号、SMTP服务器名称，如要调整可自行修改，确认无误后点击 **下一步** 即可

![img](../1.0-EDM/assets/clip_image002-17226897300633.jpg)

写服务器端口信息，点击 **测试帐户设置**，如果成功了，就可以点击 **完成**

![img](../1.0-EDM/assets/clip_image002-17226897574764.jpg)

![image-20240803205640436](../1.0-EDM/assets/image-20240803205640436.png)

最后，在账户管理窗口点击 **确定**

![img](../1.0-EDM/assets/clip_image002-17226898154915.jpg)

如此便完成了公司外部邮箱的配置

# 个人外部邮箱

如果只是希望能够接收到系统使用公司外部邮箱发送的通知邮件，那么在用户设置界面的 [Email](../0.SETOUT/40.用户设置.md#Email) 中进行设置即可

若是需要通过系统的邮件功能收发外部邮件，则要配置个人外部邮箱，在 **工作台** → **邮箱** 中进行设置，右键菜单 **收取Internet邮件** → **邮箱帐户设置**，点击 **新建帐户** 进行，后续步骤与 [公司外部邮箱](#公司外部邮箱) 的设置方式一致，此处略过

![img](../1.0-EDM/assets/clip_image002-17226914471601.jpg)

## 接收外部邮件

Internet邮件进行收发，一般需要通过网页或者OUTLOOK这类邮件客户端工具完成，但在用户绑定个人外部邮箱后，也能够通过三品PLM客户端实现邮件的接收与发送

在 **工作台** → **邮箱** 中，右键菜单 **收取Internet邮件** → **全部接收/选择特定账号接受**

![image-20240805105734327](../1.0-EDM/assets/image-20240805105734327.png)

注：三品PLM接收外部邮件与邮箱客户端不同，邮箱客户端可自动接收邮件，而三品PLM需要手动选择收取邮件

## 发送外部邮件

### 说明

1. 发送外部邮件必须写Internet邮件地址，不能用系统[用户](../0.SETOUT/40.用户设置.md)名
2. 若有 **系统附件**，则需要具备该邮件的 [导出](../1.EDM/20.文件权限管理.md#导出) 权限
3. 收件人是系统[用户](../0.SETOUT/40.用户设置.md)名的话，邮件将作为内部邮件发送

### 前置要求

想要发送外邮，用户必须具备 **邮件** 的 **发外邮、发外邮正文、发外邮附件** 权限，可通过 [角色设置邮件权限](../0.SETOUT/42.角色设置.md#邮件) 或在 **邮件** 功能中设置权限（如下图）

![](../1.0-EDM/assets/Pasted%20image%2020240805112217.png)

### 邮件中添加附件

在  **工作台** → **邮箱** 中邮件选择 **新建** → **邮件**

![image-20240806090850157](../1.0-EDM/assets/image-20240806090850157.png)

在 **编写邮件** 界面上，用户可以在收件人处填写系统用户名和Internet邮件地址，中间用分号或者逗号隔开

![image-20240806091245525](../1.0-EDM/assets/image-20240806091245525.png)

若要添加附件，点击 **添加附件↓** 按钮即可，可选择PLM系统中的文件作为附件，或选择本地电脑上的文件作为附件

![image-20240806091401340](../1.0-EDM/assets/image-20240806091401340.png)

### 文件生成邮件

在文档工作区中，选中一个或多个文件，右键选择 **邮件**，系统会自动生成一封邮件，所选中的文件会作为邮件中的附件存在，即 **系统附件**

![img](../1.0-EDM/assets/clip_image002-17229072819891.jpg)