# 介绍 使用 `Excel` 函数可以大幅提升数据处理效率、准确性和自动化水平 注意:若参数中包含了报错,那么多数函数的返回值也会是报错 # 函数列表 ## SUM 求和函数 `SUM` 函数用于计算一系列数值的总和。基本语法如下: > `=SUM(number1, [number2], ...)` **参数说明** - `number1`:必需参数。第一个需要求和的项,可以是直接的数值、单元格引用或者包含数值的区域 - `[number2]`, ...:可选参数。后续需要求和的项,最多可以有 255 个参数 **说明** - `SUM` 函数可以接受多种类型的参数,包括数值、单元格引用、区域和逻辑值(TRUE 被转换为 1,FALSE 被转换为 0) - 当区域中有非数值数据时,这些数据会被忽略 - `SUM` 函数能够自动扩展以适应拖拽填充柄时所选择的单元格范围 - 空单元格不会被计入总和中 **案例** > 对10,20,30求和 > > =SUM(10,20,30) > > 对A1单元格到A10单元格求和 > > =SUM(A1:A10) > > 对A1单元格到A10单元格、C1单元格到C10单元格求和 > > =SUM(A1:A10,C1:C10) > > 混合使用 > > =SUM(10, A1, B1:B10) --- ## SUMIF 单条件筛选求和 `SUMIF` 函数用于根据指定条件对数值进行求和。基本语法如下: > `=SUMIF(range, criteria, [sum_range])` **参数说明** - `range`:必需参数。用于设置条件的单元格范围 - `criteria`:必需参数。定义哪些单元格将被加总的标准。它可以是数字、表达式、单元格引用或文本形式 - `[sum_range]`:可选参数。实际求和的单元格范围。如果省略此参数,则 `range` 将同时作为 `sum_range` 使用 **说明** - `SUMIF` 函数支持使用通配符 (`*` 和 `?`) 来匹配文本。其中 `*` 表示任意数量的字符,`?` 表示单个字符 - 如果 `sum_range` 参数省略,`SUMIF` 函数会将 `range` 参数中的单元格视为 `sum_range`,即对符合 `criteria` 的单元格自身进行求和 - 如果 `range` 中没有单元格满足 `criteria`,则返回 0 - 如果 `criteria` 包含特殊字符(如 `=`、`>`、`<` 等),需要将它们放在双引号内。例如,`=SUMIF(A1:A10, "<=100")` - 如果 `criteria` 是文字或逻辑值(例如 TRUE 或 FALSE),也需要放在双引号内 - 如果 `criteria` 是一个单元格引用,则不需要双引号 **案例** > | A | B | C | > | ------ | ------ | ---- | > | 产品 | 销售额 | 数量 | > | Apple | 50 | 100 | > | Banana | 30 | 50 | > | Apple | 40 | 75 | > | Orange | 60 | 80 | > > 计算Apple产品的销售总额 > > =SUMIF(A2:A5, "Apple", B2:B5) > > 计算所有产品数量超过 50 的销售额总和 > > =SUMIF(C2:C5, ">50", B2:B5) --- ## SUMIFS 多条件筛选求和 `SUMIFS` 函数用于根据多个条件对一组数值进行求和。基本语法如下: > `=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)` **参数说明** - `sum_range`:必需参数。实际求和的单元格范围 - `criteria_range1`:必需参数。用于设置第一个条件的单元格范围 - `criteria1`:必需参数。定义哪些单元格将被加总的第一个标准。它可以是数字、表达式、单元格引用或文本形式 - `[criteria_range2, criteria2]`, ...:可选参数。用于设置更多条件的额外单元格范围和对应的条件 **说明** - `SUMIFS` 函数支持使用通配符 (`*` 和 `?`) 来匹配文本。其中 `*` 表示任意数量的字符,`?` 表示单个字符 - 所有的条件都必须同时满足才能对相应的单元格进行求和 - 如果 `sum_range` 和任一 `criteria_range` 的大小不一致,`SUMIFS` 函数将返回错误 - 如果 `criteria` 包含特殊字符(如 `=`、`>`、`<` 等),需要将它们放在双引号内。例如,`=SUMIFS(C1:C10, B1:B10, "<=100")` - 如果 `criteria` 是文字或逻辑值(例如 TRUE 或 FALSE),也需要放在双引号内 - 如果 `criteria` 是一个单元格引用,则不需要双引号 **案例** > 计算 C1 到 C10 区域内的数值总和,前提条件是在 A1 到 A10 区域内单元格内容为 "Fruit",且在 B1 到 B10 区域内单元格的值大于 20 > > =SUMIFS(C1:C10, A1:A10, "Fruit", B1:B10, ">20") > > 计算 C1 到 C10 区域内的数值总和,前提条件是在 A1 到 A10 区域内单元格内容与D1单元格相同,且在 B1 到 B10 区域内单元格的值大于 20 > > =SUMIFS(C1:C10, A1:A10, D1, B1:B10, E1) > > 计算 C1 到 C10 区域内的数值总和,前提条件是在 A1 到 A10 区域内单元格内容含 "apple" 文本,且在 B1 到 B10 区域内单元格的值大于 20 > > =SUMIFS(C1:C10, A1:A10, "\*apple\*", B1:B10, ">20") > > | A | B | C | D | > | ------ | ------ | ---- | ----- | > | 产品 | 销售额 | 数量 | 地区 | > | Apple | 50 | 100 | North | > | Banana | 30 | 50 | South | > | Apple | 40 | 75 | North | > | Orange | 60 | 80 | East | > > 计算所有 "Apple" 产品且地区为 "North" 的销售额总和 > > =SUMIFS(B2:B5, A2:A5, "Apple", D2:D5, "North") > > 计算所有产品数量超过 50 且地区为 "North" 的销售额总和 > > =SUMIFS(B2:B5, C2:C5, ">50", D2:D5, "North") --- ## SUMPRODUCT 数组间元素乘积和 `SUMPRODUCT` 函数用于计算数组间对应元素的乘积之和,也可以用来根据条件进行求和。基本语法: > `=SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)` **参数说明** - `array1`:必需参数。第一个数组或范围 - `[array2]`, `[array3]`, ...:可选参数。后续数组或范围。最多可以有 255 个数组 **说明** - `SUMPRODUCT` 函数支持数组运算,可以将数组之间的元素相乘并求和 - 可以通过使用逻辑表达式 (如 `A1:A10 = "Apple"`) 生成 0 或 1 的数组,然后与另一个数组相乘来实现条件求和 - `SUMPRODUCT` 函数可以接受多个数组参数,并且这些数组必须具有相同的尺寸(行数和列数相同) - 如果数组大小不一致,`SUMPRODUCT` 函数会返回错误 - 使用 `SUMPRODUCT` 时,逻辑表达式的结果会被转换为数字(TRUE 转换为 1,FALSE 转换为 0) - `SUMPRODUCT` 可以用于替代 `SUMIF` 和 `SUMIFS` 函数,特别是在需要使用多个条件或更复杂的逻辑时 **案例** > 计算1 \* 4 + 2 \* 5 + 3 \* 6 > > =SUMPRODUCT({1, 2, 3}, {4, 5, 6}) > > 计算 A1 到 A10 区域内等于 "Apple" 的所有 B1 到 B10 区域内的数值总和 > > =SUMPRODUCT((A1:A10 = "Apple") * B1:B10) > > 计算 A1 到 A10 区域内等于 "Apple" 且 C1 到 C10 区域内等于 "North" 的所有 B1 到 B10 区域内的数值总和 > > =SUMPRODUCT((A1:A10 = "Apple") * (C1:C10 = "North") * B1:B10) > > 计算 A1 到 A10 区域内包含 "Apple" 且 C1 到 C10 区域内等于 "North" 的所有 B1 到 B10 区域内的数值总和 > > =SUMPRODUCT((A1:A10 LIKE "\*Apple\*") * (C1:C10 = "North") * B1:B10) > > 计算 A1 到 A10 区域内等于 "Apple" 且 C1 到 C10 区域内的值大于等于 50 的所有 B1 到 B10 区域内的数值总和 > > =SUMPRODUCT((A1:A10 = "Apple") * (C1:C10 >= 50) * B1:B10) > > | A | B | C | > | ------ | ------ | ---- | > | 产品 | 销售额 | 数量 | > | Apple | 50 | 100 | > | Banana | 30 | 50 | > | Apple | 40 | 75 | > | Orange | 60 | 80 | > > 计算所有 "Apple" 产品的销售额总和 > > =SUMPRODUCT((A2:A5 = "Apple") * B2:B5) > > 计算所有产品数量超过 50 的销售额总和 > > =SUMPRODUCT((C2:C5 > 50) * B2:B5) > > 计算所有 "Apple" 产品且数量超过 50 的销售额总和 > > =SUMPRODUCT((A2:A5 = "Apple") * (C2:C5 > 50) * B2:B5) --- ## AVERAGE 计算平均值 `AVERAGE` 函数用于计算一组数值的算术平均值。基本语法如下: > `=AVERAGE(number1, [number2], ...)` **参数说明** - `number1`:必需参数。第一个需要计算平均值的数值或引用 - `[number2]`, ...:可选参数。后续需要计算平均值的数值或引用。最多可以有 255 个参数 **说明** - `AVERAGE` 函数可以接受多种类型的参数,包括数值、单元格引用、区域和逻辑值(TRUE 被转换为 1,FALSE 被转换为 0) - 当区域中有非数值数据时,这些数据会被忽略 - `AVERAGE` 函数能够自动扩展以适应拖拽填充柄时所选择的单元格范围 - 如果 `AVERAGE` 函数中的参数包含了错误值(例如 #DIV/0 !),则最终的结果也会产生错误。 - 空单元格不会被计入平均值计算中。 - 如果所有参数都是空白或文本,则 `AVERAGE` 函数将返回 #DIV/0 ! 错误 **案例** > 对10,20,30求平均值 > > =AVERAGE(10, 20, 30) > > 计算A1到A10的平均值 > > =AVERAGE(A1:A10) > > 对A1单元格到A10单元格、C1单元格到C10单元格求平均值 > > =AVERAGE(A1:A10, C1:C10) > > 混合使用 > > =AVERAGE(10, A1, B1:B10) --- ## SUBTOTAL 分类汇总计算 `SUBTOTAL` 函数可对列表或数据库中的数据执行多种子总计操作,例如求和、计数、平均值等,常用于数据列表的汇总统计,尤其适合处理包含隐藏行的数据。基本语法: > `=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)` **参数说明** - `function_num`:必需参数。指定要使用的函数类型。`function_num` 可以是 1 到 11 之间的任意数字,或者是 101 到 111 之间的任意数字。101 到 111 之间的数字与 1 到 11 之间相对应,但它们**会忽略隐藏行中的数据以及任何由过滤器排除的数据** | 序号值 | 描述 | | --- | -------------------- | | 1 | AVERAGE - 计算平均值 | | 2 | COUNT - 计数(非空单元格) | | 3 | COUNTA - 计数(所有非空单元格) | | 4 | MAX - 最大值 | | 5 | MIN - 最小值 | | 6 | PRODUCT - 乘积 | | 7 | STDEV - 估算标准偏差(样本) | | 8 | STDEVP - 估算标准偏差(总体) | | 9 | SUM - 求和 | | 10 | VAR - 估算方差(样本) | | 11 | VARP - 估算方差(总体) | - `ref1, ref2, ...`:必需参数。1 到 254 个区域或引用,其中包含要汇总的数据 **说明** - `SUBTOTAL` 函数支持多种不同的汇总功能 - 当使用 101 到 111 之间的 `function_num` 时,`SUBTOTAL` 函数能够忽略隐藏的行和由自动筛选排除的行 - 当使用 1 到 11 之间的 `function_num` 时,`SUBTOTAL` 函数不会忽略隐藏的行 - `SUBTOTAL` 函数在处理大型数据列表时非常有用,尤其是当数据列表中可能有用户手动隐藏某些行时 - `SUBTOTAL` 函数可以嵌套在其他函数中使用,比如 `IF` 函数,以实现更复杂的逻辑处理 - 如果 `function_num` 不在上述列表中,则 `SUBTOTAL` 函数会返回错误 - 如果 `ref1, ref2, ...` 引用的单元格为空,`SUBTOTAL` 函数将忽略这些单元格 - `SUBTOTAL` 函数可以与 Excel 的数据筛选功能结合使用,以快速获取特定筛选条件下的汇总数据 **案例** > 计算区域内的总和,忽略隐藏行 > > =SUBTOTAL(9, A1:A10) > > 计算区域内的总和,考虑隐藏行 > > =SUBTOTAL(109, A1:A10) > > 计算区域内的平均值,忽略隐藏行 > > =SUBTOTAL(1, A1:A10) > > 计算区域内的最大值,忽略隐藏行 > > =SUBTOTAL(5, A1:A10) > > 计算区域内非空单元格的数量,忽略隐藏行 > > =SUBTOTAL(2, A1:A10) > > | A | B | C | > | ------ | ------ | ---- | > | 产品 | 销售额 | 数量 | > | Apple | 50 | 100 | > | Banana | 30 | 50 | > | Apple | 40 | 75 | > | Orange | 60 | 80 | > > 计算所有产品的销售额总和(忽略隐藏行) > > =SUBTOTAL(9, B2:B5) > > 计算所有产品的数量总和,并且考虑被隐藏的行 > > =SUBTOTAL(109, C2:C5) > > 计算所有产品的平均销售额,忽略隐藏行 > > =SUBTOTAL(1, B2:B5) --- ## AGGREGATE 汇总计算忽略错误值 `AGGREGATE` 函数可执行多种汇总计算,包括忽略隐藏行、忽略错误值等功能。常用于数据列表或数据库中的汇总统计,特别是在需要处理隐藏行和错误值时。基本语法: > `=AGGREGATE(function_num, options, array, [k])` **参数说明** - `function_num`:必需参数。指定要使用的函数类型。`function_num` 可以是 1 到 19 之间的任意数字 | function_num | 描述 | | ------------ | ------------------------------- | | 1 | AVERAGE - 计算平均值 | | 2 | COUNT - 计数(非空单元格) | | 3 | COUNTA - 计数(所有非空单元格) | | 4 | MAX - 最大值 | | 5 | MIN - 最小值 | | 6 | PRODUCT - 乘积 | | 7 | STDEV.S - 估算标准偏差(样本) | | 8 | STDEV.P - 估算标准偏差(总体) | | 9 | SUM - 求和 | | 10 | VAR.S - 估算方差(样本) | | 11 | VAR.P - 估算方差(总体) | | 12 | MEDIAN - 中位数 | | 13 | MODE.SNGL - 单模态 | | 14 | LARGE - 第 k 大的值 | | 15 | SMALL - 第 k 小的值 | | 16 | PERCENTILE.INC - 百分位数 | | 17 | QUARTILE.INC - 四分位数 | | 18 | RANK.EQ - 排名 | | 19 | MODE.MULT - 多模态 | - `options`:必需参数。指定在计算过程中应如何处理隐藏行、错误值和其他特殊情况 | options | 描述 | | ------- | ---------------------------------------- | | 0 | 忽略隐藏行,忽略错误值 | | 1 | 忽略隐藏行,不忽略错误值 | | 2 | 不忽略隐藏行,忽略错误值 | | 3 | 不忽略隐藏行,不忽略错误值 | | 4 | 仅计算可见行(忽略隐藏行),忽略错误值 | | 5 | 仅计算可见行(忽略隐藏行),不忽略错误值 | | 6 | 不忽略隐藏行,忽略错误值(默认行为) | - `array`:必需参数。包含要进行汇总计算的数据的数组或区域 - `[k]`:可选参数。仅在使用第 14、15、16、17 或 18 项时需要。用于确定返回的值(例如第 k 大或第 k 小的值) **说明** - `AGGREGATE` 函数支持多种不同的汇总功能,并且提供了更多的选项来控制如何处理隐藏行和错误值 - 当使用 `options` 为 6 时,`AGGREGATE` 函数能够忽略隐藏的行和错误值 - `AGGREGATE` 函数在处理大型数据列表时非常有用,特别是当数据列表中可能有用户手动隐藏某些行或存在错误值时 - `AGGREGATE` 函数可以嵌套在其他函数中使用,比如 `IF` 函数,以实现更复杂的逻辑处理 - 如果 `function_num` 不在上述列表中,则 `AGGREGATE` 函数会返回错误 - 如果 `array` 引用的单元格为空,`AGGREGATE` 函数将忽略这些单元格 - 如果使用了需要 `[k]` 参数的 `function_num` 但未提供 `[k]` 参数,`AGGREGATE` 函数将返回错误 - `AGGREGATE` 函数可以与 Excel 的数据筛选功能结合使用,以快速获取特定筛选条件下的汇总数据 **案例** > 计算区域内的总和,忽略隐藏行和错误值 > > =AGGREGATE(9, 6, A1:A10) > > 计算区域内的总和,考虑隐藏行,忽略错误值 > > =AGGREGATE(9, 2, A1:A10) > > 计算区域内的平均值,忽略隐藏行和错误值 > > =AGGREGATE(1, 6, A1:A10) > > 计算区域内的最大值,忽略隐藏行和错误值 > > =AGGREGATE(4, 6, A1:A10) > > 计算区域内非空单元格的数量,忽略隐藏行和错误值 > > =AGGREGATE(2, 6, A1:A10) > > 计算区域内的中位数,忽略隐藏行和错误值 > > =AGGREGATE(12, 6, A1:A10) > > 计算区域内的第 k 大的值,忽略隐藏行和错误值 > > =AGGREGATE(14, 6, A1:A10, 3) --- ## LEN 统计字符串长度 `LEN` 函数用于计算文本字符串中的字符数。基本语法: > `=LEN(text)` **参数说明** - `text`:必需参数。要计算长度的文本字符串。可以是直接输入的文本字符串、单元格引用或其他函数返回的文本结果 **说明** - `LEN` 函数可以接受任何文本字符串作为参数 - `LEN` 函数会计算文本字符串中的所有字符,包括空格和特殊字符 - 如果提供的参数不是文本类型,`LEN` 函数会尝试将其转换为文本再计算长度 - 如果 `text` 参数为空字符串(""),`LEN` 函数将返回 0 - 如果 `text` 参数包含数字格式的日期或时间,`LEN` 函数将返回这些日期或时间的文本表示形式的长度 - 如果 `text` 参数是一个单元格引用,并且该单元格包含数字而非文本,则 `LEN` 函数将返回该数字的文本表示形式的长度 **案例** > 计算Hello World的长度(特殊字符、空格也会被记录在内) > > =LEN("Hello World") > > 计算单元格中文本的长度 > > =LEN(A1) --- ## LEFT 从左侧提取指定数量的字符 `LEFT` 函数用于从文本字符串的左侧提取指定数量的字符。基本语法: > `=LEFT(text, [num_chars])` **参数说明** - `text`:必需参数。包含要提取字符的原始文本字符串 - `[num_chars]`:可选参数。要从文本左侧提取的字符数量。默认值为 1 **说明** - `LEFT` 函数可以从文本字符串的左侧提取指定数量的字符 - 如果 `[num_chars]` 参数省略,默认提取 1 个字符 - 如果 `[num_chars]` 参数为负数,`LEFT` 函数将返回错误 - 如果 `[num_chars]` 参数大于文本字符串的实际长度,`LEFT` 函数将返回整个文本字符串 - 如果 `text` 参数为空字符串(""),`LEFT` 函数将返回空字符串 - 如果 `[num_chars]` 参数为 0,`LEFT` 函数也将返回空字符串 - 如果 `[num_chars]` 参数大于 `text` 的长度,`LEFT` 函数将返回整个文本字符串 **案例** > 提取单个字符 > > =LEFT("Hello World") > > 提取多个字符 > > =LEFT("Hello World", 5) > > 提取单元格中的字符 > > =LEFT(A1, 3) > > 提取单元格中全部字符 > > =LEFT(A1) --- ## RIGHT 从右侧提取指定数量的字符 `RIGHT` 函数用于从文本字符串的右侧提取指定数量的字符。基本语法: > `=RIGHT(text, [num_chars])` **参数说明** - `text `:必须参数,包含要提取字符的文本字符串 - `[num_chars]` :可选参数,指定从文本字符串末尾开始要提取的字符数。如果省略,则默认为1 **说明** - `RIGHT` 函数可以从文本字符串的右侧提取指定数量的字符 - 如果 `[num_chars]` 参数省略,默认提取 1 个字符 - 如果 `[num_chars]` 参数为负数,`RIGHT` 函数将返回错误 - 如果 `[num_chars]` 参数大于文本字符串的实际长度,`RIGHT` 函数将返回整个文本字符串 - 如果 `text` 参数为空字符串(""),`RIGHT` 函数将返回空字符串 - 如果 `[num_chars]` 参数为 0,`RIGHT` 函数也将返回空字符串 - 如果 `[num_chars]` 参数大于 `text` 的长度,`RIGHT` 函数将返回整个文本字符串 **案例** > 提取单个字符 > > =RIGHT("Hello World") > > 提取多个字符 > > =RIGHT("Hello World", 5) > > 提取单元格中的字符 > > =RIGHT(A1, 3) > > 提取单元格中全部字符 > > =RIGHT(A1) --- ## MID 从指定位置提取指定数量的字符 `MID` 函数用于从文本字符串中的指定位置开始提取指定数量的字符。基本语法: > `=MID(text, start_num, num_chars)` **参数说明** - `text`:必需参数。包含要提取字符的原始文本字符串 - `start_num`:必需参数。要开始提取字符的位置(索引)。索引从 1 开始 - `num_chars`:必需参数。要提取的字符数量 **说明** - `MID` 函数可以从文本字符串的任意位置开始提取指定数量的字符 - 如果 `start_num` 参数大于文本字符串的实际长度,`MID` 函数将返回空字符串 - 如果 `start_num` 参数为负数,`MID` 函数将返回错误 - 如果 `num_chars` 参数为负数,`MID` 函数将返回错误 - 如果 `num_chars` 参数大于从 `start_num` 开始到文本字符串结尾的字符数量,`MID` 函数将返回从 `start_num` 开始到文本字符串结尾的所有字符 - 如果 `text` 参数为空字符串(""),`MID` 函数将返回空字符串 - 如果 `start_num` 参数为 0,`MID` 函数将返回空字符串 - 如果 `num_chars` 参数为 0,`MID` 函数也将返回空字符串 - 如果 `start_num` 参数加上 `num_chars` 超出了 `text` 的长度,`MID` 函数将返回从 `start_num` 开始到文本字符串结尾的所有字符 **案例** > 提取指定位置单个字符(从第一个字符开始提取一个字符) > > =MID("Hello World", 1, 1) > > 提取指定位置的多个字符(从第七个字符开始提取五个字符) > > =MID("Hello World", 7, 5) > > 提取单元格中的文本(从第三个字符开始提取三个字符) > > =MID(A1, 3, 3) > > 提取单元格中的全部剩余文本 > > =MID(A1, 7, LEN(A1)-6) --- ## TRIM 去空格 `TRIM` 函数用于删除文本字符串首尾的空格,并将内部连续的空格压缩为单个空格。基本语法: > `=TRIM(text)` **参数说明** - `text`:必需参数。要清理空格的原始文本字符串 **说明** - `TRIM` 函数可以接受任何文本字符串作为参数 - `TRIM` 函数会删除文本字符串首尾的空格,并将内部连续的空格压缩为单个空格 - 如果提供的参数本身不包含多余的空格,`TRIM` 函数将返回原样 - 如果 `text` 参数为空字符串(""),`TRIM` 函数将返回空字符串 - `TRIM` 函数不会改变文本字符串中的其他字符,只处理空格 - `TRIM` 函数不会删除文本字符串中的非空格字符 **案例** > 清理直接输入的文本 => 结果将是 "Hello World" > > =TRIM(" Hello World ") > > 清理单元格中的文本 => 如果 A1 单元格包含 " Hello World ",结果将是 "Hello World" > > =TRIM(A1) > > 清理包含特殊字符的文本 => 结果将是 "Hello World!" > > =TRIM(" Hello World! ") --- ## LOWER 字母转换小写 `LOWER` 函数用于将文本字符串中的所有字母转换为小写。基本语法: > `=LOWER(text)` **参数说明** - `text`:必需参数。要转换为小写的原始文本字符串 **说明** - `LOWER` 函数可以接受任何文本字符串作为参数 - `LOWER` 函数会将文本字符串中的所有字母转换为小写 - 如果提供的参数中包含非字母字符(如数字或特殊符号),这些字符将保持不变 - 如果 `text` 参数为空字符串(""),`LOWER` 函数将返回空字符串 - `LOWER` 函数不会改变文本字符串中的数字或特殊字符 **案例** > 转换直接输入的文本 > > =LOWER("Hello World") > > 转换单元格中的文本 > > =LOWER(A1) > > 转换包含特殊字符的文本 > > =LOWER("Hello World!") > > 转换包含数字的文本 > > =LOWER("Hello World 123") --- ## UPPER 字符转换大写 `UPPER` 函数用于将文本字符串中的所有字母转换为大写。基本语法: > `=UPPER(text)` **参数说明** - `text`:必需参数。要转换为大写的原始文本字符串 **说明** - `UPPER` 函数可以接受任何文本字符串作为参数 - `UPPER` 函数会将文本字符串中的所有字母转换为大写 - 如果提供的参数中包含非字母字符(如数字或特殊符号),这些字符将保持不变 - 如果 `text` 参数为空字符串(""),`UPPER` 函数将返回空字符串 - `UPPER` 函数不会改变文本字符串中的数字或特殊字符 **案例** > 转换直接输入的文本 > > =UPPER("Hello World") > > 转换单元格中的文本 > > =UPPER(A1) > > 转换包含特殊字符的文本 > > =UPPER("Hello World!") > > 转换包含数字的文本 > > =UPPER("Hello World 123") --- ## PROPER 首字母大写 `PROPER` 函数用于将文本字符串中的每个单词的首字母转换为大写,其余字母转换为小写。基本语法: > `=PROPER(text)` **参数说明** - `text`:必需参数。要转换格式的原始文本字符串 **说明** - `PROPER` 函数可以接受任何文本字符串作为参数 - `PROPER` 函数会将文本字符串中的每个单词的首字母转换为大写,其余字母转换为小写 - 如果提供的参数中包含非字母字符(如数字或特殊符号),这些字符将保持不变 - `PROPER` 函数认为由空格分隔的部分为单词 - 如果 `text` 参数为空字符串(""),`PROPER` 函数将返回空字符串 - `PROPER` 函数不会改变文本字符串中的数字或特殊字符 - `PROPER` 函数将根据空格来判断单词的边界。如果单词之间没有空格,`PROPER` 函数会将它们视为一个单词 **案例** > 转换直接输入的文本 > > =PROPER("hello world") > > 转换单元格中的文本 > > =PROPER(A1) > > 转换包含特殊字符的文本 > > =PROPER("hello world!") > > 转换包含数字的文本 > > =PROPER("hello world 123") --- ## CONCATENATE 多个字符串合并 `CONCATENATE` 函数用于将两个或多个文本字符串合并成一个单一的文本字符串。基本语法: > `=CONCATENATE(text1, [text2], ...)` **参数说明** - `text1`:必需参数。要合并的第一个文本字符串 - `[text2], ...`:可选参数。要合并的额外文本字符串 **说明** - `CONCATENATE` 函数可以接受任何文本字符串作为参数 - `CONCATENATE` 函数可以接受多个参数,将它们按顺序连接起来 - 如果提供的参数包含数字,`CONCATENATE` 函数会将数字转换为文本字符串并连接 - 如果提供的参数包含单元格引用,`CONCATENATE` 函数会将单元格的内容作为文本字符串连接 - 如果 `text1` 参数为空字符串(""),`CONCATENATE` 函数将返回空字符串 - 如果 `text1` 参数之后的参数为空,`CONCATENATE` 函数将跳过这些参数 - 如果 `text1` 参数之后的参数为数字,`CONCATENATE` 函数会将数字转换为文本字符串并连接 **案例** > 合并直接输入的文本 > > =CONCATENATE("Hello", " ", "World") > > 合并单元格中的文本 > > =CONCATENATE(A1, " ", B1) > > 合并包含特殊字符的文本 > > =CONCATENATE("Hello", " ", "World!", "!") > > 合并包含数字的文本 > > =CONCATENATE("Hello", " ", "World", 123) --- ## FIND 在字符串中查找另一字符串的起始位置 `FIND` 函数用于在一个文本字符串中查找另一个文本字符串的起始位置。基本语法: > `=FIND(find_text, within_text, [start_num])` **参数说明** - `find_text`: 必需参数。要在 `within_text` 中查找的文本字符串 - `within_text`: 必需参数。包含 `find_text` 的文本字符串 - `[start_num]`: 可选参数。从 `within_text` 的哪个位置开始搜索 `find_text`。默认值为 1,即从文本字符串的起始位置开始搜索 **说明** - `FIND` 函数可以接受任何文本字符串作为参数 - `FIND` 函数返回 `find_text` 在 `within_text` 中首次出现的位置 - 如果 `find_text` 不存在于 `within_text` 中,`FIND` 函数将返回错误值 `#VALUE!` - `FIND` 函数区分大小写 - 如果 `[start_num]` 参数为负数,`FIND` 函数将返回错误值 `#VALUE!` - 如果 `[start_num]` 参数大于 `within_text` 的长度,`FIND` 函数将返回错误值 `#VALUE!` - 如果 `find_text` 参数为空字符串(""),`FIND` 函数将返回 1,因为一个空字符串可以在任何位置找到 - 如果 `within_text` 参数为空字符串(""),`FIND` 函数将返回错误值 `#VALUE!`,因为无法在空字符串中查找 - `FIND` 函数区分大小写,因此 "Hello" 和 "hello" 被视为不同的字符串 **案例** > 查找直接输入的文本 > > =FIND("World", "Hello World") > > 查找单元格中的文本 > > =FIND("World", A1) > > 从指定位置开始查找 > > =FIND("World", "Hello World", 5) --- ## REPLACE 替换字符串一部分内容 `REPLACE` 函数用于替换文本字符串中的一部分内容。基本语法: > `=REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)` **参数说明** - `old_text`: 必需参数。原始文本字符串 - `start_num`: 必需参数。要开始替换的位置(索引)。索引从 1 开始 - `num_chars`: 必需参数。要替换的字符数量 - `new_text`: 必需参数。用来替换 `old_text` 中指定位置的文本字符串 **说明** - `REPLACE` 函数可以接受任何文本字符串作为参数 - `REPLACE` 函数允许您指定要替换的文本字符串的位置和长度 - 如果 `start_num` 参数大于 `old_text` 的长度,`REPLACE` 函数将返回原始文本字符串 - 如果 `num_chars` 参数为负数,`REPLACE` 函数将返回错误值 `#VALUE!` - 如果 `num_chars` 参数为 0,`REPLACE` 函数将在指定位置插入 `new_text`,不会替换任何字符 - 如果 `start_num` 加上 `num_chars` 超出了 `old_text` 的长度,`REPLACE` 函数将替换从 `start_num` 开始到文本字符串结尾的所有字符 - 如果 `old_text` 参数为空字符串(""),`REPLACE` 函数将返回空字符串 - 如果 `start_num` 参数为 0,`REPLACE` 函数将返回错误值 `#VALUE!` - 如果 `start_num` 参数加上 `num_chars` 超过了 `old_text` 的长度,`REPLACE` 函数将替换从 `start_num` 开始到文本字符串结尾的所有字符 **案例** > 替换直接输入的文本 > > =REPLACE("Hello World", 7, 5, "Universe") > > 替换单元格中的文本 > > =REPLACE(A1, 7, 5, "Universe") > > 替换指定位置的文本 > > =REPLACE("Hello World", 7, 5, "Universe") --- ## SUBSTITUTE 替换字符串内的指定文本 `SUBSTITUTE` 函数用于替换文本字符串中的指定文本。基本语法: > `=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])` **参数说明** - `text`: 必需参数。原始文本字符串 - `old_text`: 必需参数。要替换的文本 - `new_text`: 必需参数。用来替换 `old_text` 的新文本 - `[instance_num]`: 可选参数。要替换的 `old_text` 实例的编号。如果不指定,则替换所有实例 **说明** - `SUBSTITUTE` 函数可以接受任何文本字符串作为参数 - `SUBSTITUTE` 函数允许您替换文本字符串中的指定文本 - 如果 `[instance_num]` 参数省略,默认替换所有实例 - 如果 `[instance_num]` 参数为正整数,`SUBSTITUTE` 函数将替换指定编号的实例 - 如果 `[instance_num]` 参数为负数,`SUBSTITUTE` 函数将返回错误值 `#VALUE!` - 如果 `[instance_num]` 参数大于实际的实例数,`SUBSTITUTE` 函数将不进行替换 - 如果 `text` 参数为空字符串(""),`SUBSTITUTE` 函数将返回空字符串 - 如果 `old_text` 不存在于 `text` 中,`SUBSTITUTE` 函数将返回原始文本字符串 - `SUBSTITUTE` 函数区分大小写,因此 "Hello" 和 "hello" 被视为不同的字符串 **案例** > 替换直接输入的文本 > > =SUBSTITUTE("Hello World", "World", "Universe") > > 替换单元格中的文本 > > =SUBSTITUTE(A1, "World", "Universe") > > 替换指定位置的文本 > > =SUBSTITUTE("Hello World World", "World", "Universe", 2) --- ## VALUE 将文本字符串转换为数值 `VALUE` 函数用于将文本字符串转换为数值。基本语法: > `=VALUE(text)` **参数说明** - `text`: 必需参数。要转换为数值的文本字符串 **说明** - `VALUE` 函数可以接受任何看起来像数字的文本字符串作为参数 - `VALUE` 函数将尝试将文本字符串转换为数值 - 如果文本字符串不能被解释为数字,`VALUE` 函数将返回错误值 `#VALUE!` - 如果 `text` 参数不是有效的数字文本,`VALUE` 函数将返回错误值 `#VALUE!` - `VALUE` 函数不会改变文本字符串中的非数字字符。如果文本字符串包含除了数字和小数点/负号以外的其他字符,`VALUE` 函数将返回错误 - 当文本字符串中的小数点与区域设置中的小数点符号不匹配时,`VALUE` 函数可能无法正确转换文本 **案例** > 转换直接输入的文本 > > =VALUE("123") > > 转换包含小数的文本 > > =VALUE("123.45") > > 转换单元格中的文本 > > =VALUE(A1) --- ## TEXT 数值格式转化成字符串 `TEXT` 函数用于将数值格式化为文本字符串,并应用指定的数字格式。基本语法: > `=TEXT(value, format_text)` **参数说明** - `value`: 必需参数。要格式化的数值 - `format_text`: 必需参数。用于指定 `value` 的数字格式的文本字符串 - General: - `General`: 默认格式,Excel 自动选择最适合的格式 - Number: - `#,##0`: 整数格式,千位分隔符 - `#,##0.00`: 浮点数格式,两位小数,千位分隔符 - `0.00`: 浮点数格式,两位小数,无千位分隔符 - `#0.00`: 浮点数格式,两位小数,只有当需要时才显示小数点 - `0`:整数格式,会将其四舍五入到最接近的整数 - Currency: - `$#,##0.00`: 货币格式,美元符号,两位小数,千位分隔符 - `[$#,##0.00]`: 货币格式,美元符号,两位小数,千位分隔符,括号表示负数 - `€#,##0.00`: 欧元格式,欧元符号,两位小数,千位分隔符 - `£#,##0.00`: 英镑格式,英镑符号,两位小数,千位分隔符 - Date and Time: - `mm/dd/yyyy`: 美国日期格式,月/日/年 - `dd.mm.yyyy`: 欧洲日期格式,日.月.年 - `yyyy-mm-dd`: ISO 8601 国际标准日期格式,年-月-日 - `hh:mm AM/PM`: 时间格式,12小时制,AM/PM 标志 - `hh:mm:ss`: 时间格式,小时:分钟:秒 - `yyyy-mm-dd hh:mm:ss`: 完整日期时间格式 - Percentage: - `0%`: 百分比格式,一位小数 - `0.0%`: 百分比格式,两位小数 - Fractional: - `# ?/?`: 分数格式,最大分母为 127 - `# ??/??`: 分数格式,最大分母为 1023 - Scientific Notation: - `0.00E+00`: 科学记数法格式,两位小数 - Custom Formats: - `[>9999]#,#0.00;[<=9999]#0.00`: 自定义格式,大于 9999 时显示带千位分隔符的小数格式,小于等于 9999 时不带千位分隔符 - `0.00_);[Red](0.00)`: 自定义格式,正常情况下显示浮点数,负数时显示红色字体 - `0.00_);(0.00)`: 自定义格式,正常情况下显示浮点数,负数时显示括号 - `0.00_);[Red](0.00)_);[Blue]---;[Green]+++`: 自定义格式,正常情况下显示浮点数,负数时显示红色字体,零值时显示蓝色破折号,正数时显示绿色加号 **说明** - `TEXT` 函数可以接受任何数值作为参数 - `TEXT` 函数允许您指定输出文本字符串的数字格式 - `TEXT` 函数返回的文本字符串可以包含各种数字格式,如货币、日期、时间、分数、科学记数法等 - `TEXT` 函数返回的结果是文本字符串,这意味着它不能直接参与数学运算 - 如果 `value` 参数为错误值,`TEXT` 函数将返回错误 - 如果 `format_text` 参数不符合 Excel 的数字格式规则,`TEXT` 函数将返回错误 - `TEXT` 函数返回的文本字符串不能直接用于数学运算,但可以用于文本处理或显示目的 **案例** > | A | > | ---------- | > | 12345.67 | > | 2024-07-30 | > | 0.5 | > > 将 A1 单元格中的数值格式化成$12,345.67 > > =TEXT(A1, "$#,##0.00") > > 格式化包含特殊字符的数值 > > =TEXT(A1, "[>9999]#, #0 .00;[<=9999] #0 .00") > > 对于 "12345.67",结果将是 "12,345.67"; 对于 "2024-07-30",结果将是 "30/07/2024"; 对于 "0.5",结果将是 "0.5" --- ## MAX 取得最大值 `MAX` 函数用于找出一组数值中的最大值。基本语法: > `=MAX(number1, [number2], ...)` **参数说明** - `number1`: 必需参数。第一个数值或数值范围 - `[number2], ...`: 可选参数。其他数值或数值范围 **说明** - `MAX` 函数可以接受任何数值或数值范围作为参数 - `MAX` 函数可以接受多个参数,返回所有参数中的最大值 - 如果提供的参数中包含文本或逻辑值 `TRUE` 和 `FALSE`,这些值将被忽略 - 如果所有参数都是空单元格或文本,`MAX` 函数将返回错误值 `#DIV/0!` - 如果提供的参数中包含逻辑值 `TRUE` 和 `FALSE`,这些值将被忽略,除非它们直接作为参数输入 - `MAX` 函数可以处理多个参数,包括单元格引用、常量和数组 **案例** > 找出输入值中的最大值 > > =MAX(10, 20, 30, 40) > > 找出单元格中的最大值 > > =MAX(A1:A10) > > 找出多个范围内的最大值 > > =MAX(A1:A10, B1:B10) --- ## MAXIFS 在特定条件下找出最大值 `MAXIFS` 函数用于找出一组数值中的最大值,同时满足一个或多个条件。参数说明: > `=MAXIFS(max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)` **参数说明** - `max_range`: 必需参数。包含要找出最大值的数值范围 - `criteria_range1`: 必需参数。第一个条件范围,用于应用 `criteria1` - `criteria1`: 必需参数。应用于 `criteria_range1` 的条件 - `[criteria_range2, criteria2], ...`: 可选参数。额外的条件范围及其对应的条件 **说明** - `MAXIFS` 函数可以接受多个条件范围及其对应的条件 - `MAXIFS` 函数可以处理复杂的条件,包括文本、数字和逻辑表达式 - 如果提供的条件范围中没有符合所有条件的值,`MAXIFS` 函数将返回错误值 `#DIV/0!` - 如果所有参数都是空单元格或文本,`MAXIFS` 函数将返回错误值 `#DIV/0!` - 如果提供的条件范围中没有符合所有条件的值,`MAXIFS` 函数将返回错误值 `#DIV/0!` - `MAXIFS` 函数可以处理多个参数,包括单元格引用、常量和数组 **案例** > 找出A1:A10单元格中对应于B1:B10单元格,小于10的最大值 > > =MAXIFS(A1:A10, B1:B10, "<10") > > 找出 A1:A10 中对应于 B1:B10 大于 10 且 C1:C10 小于 20 的最大值 > > =MAXIFS(A1:A10, B1:B10, ">10", C1:C10, "<20") > > | A | B | C | > | ---- | ---- | ---- | > | 10 | 5 | 20 | > | 20 | 10 | 15 | > | 30 | 15 | 10 | > | 40 | 20 | 5 | > | 30 | 25 | Text | > > 找出 A 列中满足 B 列大于 10 且 C 列小于 20 的最大值( "Text" 不会被考虑为数值,所以 `MAXIFS` 函数将忽略它) > > =MAXIFS(A1:A4, B1:B4, ">10", C1:C4, "<20") > > 找出 A 列中满足 B 列大于 10 的最大值 > > =MAXIFS(A1:A4, B1:B4, ">10") --- ## MIN 取得最小值 `MIN` 函数用于找出一组数值中的最小值。基本语法: > `=MIN(number1, [number2], ...)` **参数说明** - `number1`: 必需参数。第一个数值或数值范围 - `[number2], ...`: 可选参数。其他数值或数值范围 **说明** - `MIN` 函数可以接受任何数值或数值范围作为参数 - `MIN` 函数可以接受多个参数,返回所有参数中的最小值 - 如果提供的参数中包含文本或逻辑值 `TRUE` 和 `FALSE`,这些值将被忽略 - 如果所有参数都是空单元格或文本,`MIN` 函数将返回错误值 `#DIV/0!` - 如果提供的参数中包含逻辑值 `TRUE` 和 `FALSE`,这些值将被忽略,除非它们直接作为参数输入 - `MIN` 函数可以处理多个参数,包括单元格引用、常量和数组 **案例** > 找出输入值中的最小值 > > =MIN(10, 20, 30, 40) > > 找出单元格中的最小值 > > =MIN(A1:A10) > > 找出多个范围内的最小值 > > =MIN(A1:A10, B1:B10) --- ## MINIFS 在特定条件下找出最小值 `MINIFS` 函数用于找出一组数值中的最小值,同时满足一个或多个条件。基础语法: > `=MINIFS(min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)` **参数说明** - `min_range`: 必需参数。包含要找出最小值的数值范围 - `criteria_range1`: 必需参数。第一个条件范围,用于应用 `criteria1` - `criteria1`: 必需参数。应用于 `criteria_range1` 的条件 - `[criteria_range2, criteria2], ...`: 可选参数。额外的条件范围及其对应的条件 **说明** - `MINIFS` 函数可以接受多个条件范围及其对应的条件 - `MINIFS` 函数可以处理复杂的条件,包括文本、数字和逻辑表达式 - 如果提供的条件范围中没有符合所有条件的值,`MINIFS` 函数将返回错误值 `#DIV/0!` - 如果所有参数都是空单元格或文本,`MINIFS` 函数将返回错误值 `#DIV/0!` - 如果提供的条件范围中没有符合所有条件的值,`MINIFS` 函数将返回错误值 `#DIV/0!` - `MINIFS` 函数可以处理多个参数,包括单元格引用、常量和数组 **案例** > 找出A1:A10单元格中对应于B1:B10单元格,大于10的最小值 > > =MINIFS(A1:A10, B1:B10, ">10") > > 找出 A1:A10 中对应于 B1:B10 大于 10 且 C1:C10 小于 20 的最小值 > > =MINIFS(A1:A10, B1:B10, ">10", C1:C10, "<20") > > | A | B | C | > | ---- | ---- | ---- | > | 10 | 5 | 20 | > | 20 | 10 | 15 | > | 30 | 15 | 10 | > | 40 | 20 | 5 | > | 30 | 25 | Text | > > 找出 A 列中满足 B 列大于 10 且 C 列小于 20 的最小值( "Text" 不会被考虑为数值,所以 `MINIFS` 函数将忽略它) > > =MINIFS(A1:A4, B1:B4, ">10", C1:C4, "<20") > > 找出 A 列中满足 B 列大于 10 的最小值 > > =MINIFS(A1:A4, B1:B4, ">10") --- ## ISNUMBER 判断一个值是否为数字 `ISNUMBER` 函数用于检查一个值是否为数字。基本语法: > `=ISNUMBER(value)` **参数说明** - `value`: 必需参数。要测试的值或单元格引用 **说明** - `ISNUMBER` 函数可以接受任何类型的值作为参数 - `ISNUMBER` 函数返回 TRUE 如果参数是数字,否则返回 FALSE - `ISNUMBER` 函数可以用于验证公式或函数的结果是否为预期的数字类型 - `ISNUMBER` 函数会返回 FALSE 如果 `value` 参数是文本字符串,即使该文本看起来像数字(例如 "123") - `ISNUMBER` 函数会返回 FALSE 如果 `value` 参数是错误值,例如 `#N/A` 或 `#DIV/0!` - `ISNUMBER` 函数可以用于数组公式中,以测试数组中所有元素是否为数字 **案例** > 测试直接输入的值 > > =ISNUMBER(123) > > 测试单元格中的数值 > > =ISNUMBER(A1) > > 测试公式结果 > > =ISNUMBER(SUM(A1:A5)) --- ## ISBLANK 判断单元格是否为空 `ISBLANK` 函数用于判断单元格是否为空。基本语法: > `=ISBLANK(reference)` **参数说明** - `reference`: 必需参数。要测试的单元格或单元格区域 **说明** - `ISBLANK` 函数仅接受单元格引用作为参数 - `ISBLANK` 函数返回 TRUE 如果单元格完全为空,即没有任何数据或公式 - `ISBLANK` 函数返回 FALSE 如果单元格包含任何类型的数据,包括公式、错误值或空白字符串 "" - `ISBLANK` 函数不会检查单元格格式或注释 - 如果单元格包含公式但公式结果为空,`ISBLANK` 函数仍会返回 FALSE,因为它识别到单元格中有公式存在 - `ISBLANK` 函数可以用于条件格式、数据有效性检查、以及动态数组公式中,以测试和处理空单元格 **案例** > 测试单个单元格是否为空 > > =ISBLANK(A1) > > 测试一片区域的单元格是否为空 > > =ISBLANK(A1:B5) --- ## VLOOKUP 垂直查找引用函数 `VLOOKUP` 函数用于在表格或范围的第一列查找特定值,并返回同一行中指定列的值。通常在需要根据一个关键值查找并返回相关联的数据时使用。基本语法: > `=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])` **参数说明** - `lookup_value`: 必需参数。要查找的值。它可以是一个值或对包含查找值的单元格的引用 - `table_array`: 必需参数。包含数据的表格或范围。`lookup_value` 应该在 `table_array` 的第一列中 - `col_index_num`: 必需参数。`table_array` 中包含返回值的列号。列号为 1 表示返回 `table_array` 的第一列的值,2 表示第二列的值,依此类推 - `[range_lookup]`: 可选参数。一个逻辑值,指明函数应执行精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则执行近似匹配;如果为 FALSE,则执行精确匹配 **说明** - `VLOOKUP` 函数只能在 `table_array` 的第一列中进行查找 - 当执行近似查找时,`table_array` 的第一列必须排序,否则结果可能不准确 - 如果找不到 `lookup_value`,`VLOOKUP` 函数将返回错误值 ` #N/A ` - 确保 `lookup_value` 在 `table_array` 的第一列中 - 如果 `range_lookup` 参数为 FALSE 或省略,且 `lookup_value` 不存在于 `table_array` 中,`VLOOKUP` 将返回错误值 ` #N/A ` - 当执行近似查找时,如果 `lookup_value` 小于 `table_array` 第一列中的最小值,`VLOOKUP` 也将返回错误值 ` #N/A ` **案例** > | A | B | > | ------- | ----- | > | Product | Price | > | Apple | $2.50 | > | Banana | $0.75 | > | Cherry | $3.00 | > > 查找 "Banana" 的价格 > > =VLOOKUP("Banana", A2:B4, 2, FALSE) > > 查找整个表格中产品的价格 > > =VLOOKUP(A2:A4, A2:B4, 2, FALSE) > > 查找一个不存在的产品的价格(结果是` #N/A `) > > =VLOOKUP("Orange", A2:B4, 2, FALSE) --- ## HLOOKUP 水平查找引用函数 `HLOOKUP` 函数用于在表格或范围的第一行查找特定值,并返回同一列中指定行的值。通常在需要基于一个关键值查找并返回相关联的数据时使用,特别适用于数据以行为主导的布局。基本语法: > `=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])` **参数说明** - `lookup_value`: 必需参数。要查找的值。它可以是一个值或对包含查找值的单元格的引用 - `table_array`: 必需参数。包含数据的表格或范围。`lookup_value` 应该在 `table_array` 的第一行中 - `row_index_num`: 必需参数。`table_array` 中包含返回值的行号。行号为 1 表示返回 `table_array` 的第一行的值,2 表示第二行的值,依此类推 - `[range_lookup]`: 可选参数。一个逻辑值,指明函数应执行精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则执行近似匹配;如果为 FALSE,则执行精确匹配 **说明** - `HLOOKUP` 函数只能在 `table_array` 的第一行中进行查找 - 当执行近似查找时,`table_array` 的第一行必须排序,否则结果可能不准确 - 如果找不到 `lookup_value`,`HLOOKUP` 函数将返回错误值 ` #N/A ` - 确保 `lookup_value` 在 `table_array` 的第一行中 - 如果 `range_lookup` 参数为 FALSE 或省略,且 `lookup_value` 不存在于 `table_array` 中,`HLOOKUP` 将返回错误值 ` #N/A ` - 当执行近似查找时,如果 `lookup_value` 小于 `table_array` 第一行中的最小值,`HLOOKUP` 也将返回错误值 ` #N/A ` **案例** > | A | B | C | > | ------- | ----- | ----- | > | Product | Jan | Feb | > | Apple | $2.50 | $2.75 | > | Banana | $0.75 | $0.80 | > | Cherry | $3.00 | $3.25 | > > 查找 "Apple" 在二月份的价格 > > =HLOOKUP("Apple", A1:C4, 3, FALSE) > > 找整个表格中产品在一月份的价格 > > =HLOOKUP(B1:B3, A1:C4, 2, FALSE) > > 查找一个不存在的产品的价格 > > =HLOOKUP("Orange", A1:C4, 3, FALSE) --- ## XLOOKUP 查找引用函数 `XLOOKUP` 函数用于在表格或范围中查找特定值,并返回与之相关联的另一个值。通常在需要查找数据并返回相关联的信息时使用,特别是在需要更灵活和强大查找选项的情况下。基本语法: > `=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])` **参数说明** - `lookup_value`: 必需参数。要查找的值 - `lookup_array`: 必需参数。包含查找值的范围或数组 - `return_array`: 必需参数。与 `lookup_array` 关联的范围或数组,从中返回查找结果 - `[if_not_found]`: 可选参数。如果没有找到匹配项,此参数定义了返回的值。如果省略,默认返回 ` #N/A ` 错误 - `[match_mode]`: 可选参数。定义了匹配模式 - 0 或省略:精确匹配 - -1:精确匹配或下一个小于 `lookup_value` 的值(近似匹配) - 1:精确匹配或下一个大于 `lookup_value` 的值(近似匹配) - `[search_mode]`: 可选参数。定义了查找的方向 - 1 或省略:从左到右(或从上到下) - -1:从右到左(或从下到上) - 2:二分查找,要求 `lookup_array` 排序 - -2:二分查找,从后向前,要求 `lookup_array` 排序。 **说明** - `XLOOKUP` 函数可以执行精确匹配和近似匹配 - 它可以处理多种查找方向,包括从左到右、从右到左、从上到下和从下到上 - 它允许定义未找到匹配项时的返回值 - `XLOOKUP` 函数在查找未找到的情况下返回的错误可以自定义,而不必总是返回 ` #N/A ` - 确保 `lookup_array` 正确排序,特别是当你使用近似匹配和二分查找模式时 - 如果 `lookup_array` 和 `return_array` 长度不一致,`XLOOKUP` 函数可能会返回错误结果 **案例** > | A | B | > | ------ | ----- | > | Apple | $2.50 | > | Banana | $0.75 | > | Cherry | $3.00 | > > 查找 "Banana" 的价格 > > =XLOOKUP("Banana", A2:A4, B2:B4) > > 找一个不存在的产品的价格,并返回默认值 > > =XLOOKUP("Orange", A2:A4, B2:B4, "Product not found") > > 近似查找,返回最接近但不大于查找值的项 > > =XLOOKUP(15, A2:A10, B2:B10, NA(), -1) --- ## COUNTIFS 根据一组条件计数满足所有条件的单元格数量 `COUNTIFS` 函数用于根据一组条件计数满足所有条件的单元格数量。它可以用来统计多个范围内的单元格数目,这些单元格必须同时满足指定的条件。基本语法: > `=COUNTIFS(range1, criteria1, [range2], [criteria2], ...)` **参数说明** - `range1`: 第一个条件范围,是你希望应用条件的第一个范围 - `criteria1`: 第一个条件,定义了在`range1`中要计数的单元格必须满足的标准 - `[range2], [criteria2]`: 可选的附加范围和条件对。最多可以指定127个范围/条件对 **说明** - 条件可以使用文本、数字或表达式。例如,“>100”表示大于100 - 如果条件范围中有空白单元格,则它们不会被计数 - `COUNTIFS` 对大小写敏感。如果条件是文本,确保大小写一致 - 条件可以是通配符,如星号(*)表示任意字符,问号(?)表示单个字符 **案例** > 假设我们有一个销售表,其中A列为产品名称,B列为地区,C列为销售额,我们可以使用`COUNTIFS`来统计特定产品在特定地区的销售次数 > > `=COUNTIFS(A:A, "苹果", B:B, "北区")` > > 找出A、B、C三列中完全相同的行的数量(输出值为1代表是唯一行,若输出为0则代表该行中有某列数据存在问题) > > `=COUNTIFS(A:A,A1,B:B,B1,C:C,C1)`