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外发客户教程/客户特供/金凯/历史文件整理操作步骤.md

@@ -26,3 +26,30 @@ debugInConsole: false # Print debug info in Obsidian console
 
 # 第二步：归档文件
 
+选择文件，右键 → 生命周期 → 归档
+
+通过这一步操作，可以将文件设置为归档态，文件将存放至 **文档归档区**
+
+![](assets/Pasted%20image%2020241119133049.png)
+
+# 第三步：文件发布
+
+文档发布需要在 **企业知识库** → **文档归档区** 中选择文件进行发布，对文件右键，在 **生命周期** 中选择 **发布**
+
+![image-20240902201643897](image-20240902201643897.png)
+
+在弹出的 **发布窗体** 中，需要填写发布的 **主题**（主题命名无强制要求，以简单易懂为主）
+
+点击右下方的 **添加** 按钮，可以选择要把文件发布给谁
+
+![image-20240902201810278](image-20240902201810278.png)
+
+在 **添加用户窗体** 中，可以选择整个部门将其添加进来，也可以只选择某个人将其添加进来（8.266版本存在发布给部门时，部门内成员可跳过签收直接具备权限的bug）
+
+![image-20240902202154617](image-20240902202154617.png)
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+添加后，在 **通知用户** 一栏中可以设置该文件发布给这些用户后，他们 **签收** 文件后可进行的操作权限
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+如果每次都要将文件发给固定的一批人，则可以通过 **保存发布组** 进行分组，下次再发布给这些人时，点击 **插入发布组** 即可将这批人添加到 **通知用户** 中，操作权限与保存时设置的一致
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+![image-20240902202241102](../assets/image-20240902202241102.png)