250222

SanPinPLM/相关操作/1.EDM/100.执行文档变更流程.md

@@ -0,0 +1,59 @@
+# 介绍
+
+文档变更流程，指代对 [归档态](5.文件生命周期.md#归档态) 的文件发起线上变更流程，在变更流程中可对 **归档态** 的文件进行变更，并产生相关的 [变更记录](210.文档变更记录分类.md)
+
+## 前置要求
+
+执行文档变更流程的前置要求是完成 [文档变更流程模板制作](102.文档变更流程模板制作.md)
+
+# 发起变更
+
+对于在文档归档区已经受控的归档态文档，若要执行正式的变更流程，则需要对文件进行 [变更](5.文件生命周期.md#变更) 或 发起 [变更申请](215.文档变更管理.md#变更申请)
+
+在 **企业知识库** → **文档归档区** 中找到该文件，对其右键选择 [生命周期](5.文件生命周期.md#生命周期) → [变更](5.文件生命周期.md#变更) 即可
+
+![image-20240702132623114](assets/image-20240702132623114.png)
+
+此时分有两种情况
+
+## 情况一
+
+该文档在系统内 [新建](5.文件生命周期.md#新建) ，即使用的是系统提供的 [文档模板](80.文档分类设置.md#文档模板) ，即文档属性 **文档分类** 一栏中的不是 **普通文档** 而是设置好的 [文档对象分类](80.文档分类设置.md#创建文档对象分类) ，且 **文档对象分类** 绑定了 [变更流程模板](80.文档分类设置.md#变更流程模板)
+
+此种情况下，点击 **变更** 后，系统会直接弹出 **新建工作流窗体**，在此窗体中可修改 **主题**（主题命名无强制要求，以简单易懂为主）
+
+点击确定后，即可 [提交过程](#提交过程)
+
+![](assets/Pasted%20image%2020250215213621.png)
+
+## 情况二
+
+该文档为外部制作文档，通过 [导入](5.文件生命周期.md#导入) 的方式存储在系统中
+
+此种情况下，点击 **变更** 后，系统会先弹出 **选择流程模板窗体**，根据该文件选择对应的变更流程
+
+![image-20240901111005363](../../../外发客户教程/assets/image-20240901111005363.png)
+
+点击 **确定** 后，系统会弹出 **新建工作流窗体**，在此窗体中可修改 **主题**（主题命名无强制要求，以简单易懂为主）
+
+点击确定后，即可 [提交过程](#提交过程)
+
+![](assets/Pasted%20image%2020250215213621.png)
+
+## 变更操作
+
+变更流程和普通的审批流程是不一样的，在 **开始过程** 中，启动者是什么都做不了的，故而通常在第二步会衔接 **变更操作** 过程，由流程启动者来变更文件
+
+打开 **流程管理** → **流程审批** → **待我审批** 中找到变更流程，该流程的 **流程附件** 中是空无一物的，想要对文档进行变更，需要点击 **变更操作** 按钮（==所有的变更流程，都需要点击 **变更操作** 按钮去查看 **变更记录**==，无论任何过程，在 **流程附件** 中都不能直接查看到变更内容）
+
+![](assets/Pasted%20image%2020250215214037.png)
+
+点击 **变更操作** 按钮后，系统会打开相关联的 **变更记录**，操作者可以在 **变更记录** 的 **文档** 页签中对要变更的文件进行 [检出](5.文件生命周期.md#检出) 、 [检入](5.文件生命周期.md#检入) 完成变更
+
+![](assets/Pasted%20image%2020250215214314.png)
+
+变更完成后 [提交过程](8.执行文档审批流程.md#提交过程) 即可
+
+如果 **变更流程模板** [绑定了变更记录](102.文档变更流程模板制作.md#绑定变更记录) ，那么也许会有 [窗体表单](175.窗体表单.md) 式的 **申请单、通知单**，可供用户在 **变更操作** 中填写相关信息
+
+![](assets/Pasted%20image%2020250211154256.png)

SanPinPLM/相关操作/1.EDM/102.文档变更流程模板制作.md

@@ -29,7 +29,7 @@
 
 ### 变更操作
 
-变更流程和普通的审批流程是不一样的，在 开始过程 中，启动者是什么都做不了的，故而通常在第二步会衔接 **变更操作** 过程，由流程启动者来变更文件
+变更流程和普通的审批流程是不一样的，在 **开始过程** 中，启动者是什么都做不了的，故而通常在第二步会衔接 **变更操作** 过程，由流程启动者来变更文件
 
 ![](assets/Pasted%20image%2020241122140734.png)
 
@@ -39,6 +39,18 @@
 
 若没有开启 [变更生效](215.文档变更管理.md#变更生效) 过程类型，那么在执行了 **变更操作** 过程后，直接就完成了对文档的变更（直接改动，略过了对变更后的文件的校验工作）
 
-同时若开启了 [变更生效](215.文档变更管理.md#变更生效) 过程类型，就需要在流程中设置此过程，让对文档的变更操作生效（相当于 [归档](5.文件生命周期.md#归档) 操作），若没有设置此过程，则变更无效，即便走完了此流程，归档区中也没有变更后的文件
+同时若开启了 [变更生效](215.文档变更管理.md#变更生效) 过程类型，就需要在流程中设置此过程，让对文档的变更操作生效（相当于 [归档](5.文件生命周期.md#归档) 操作，同时在此过程之前，即便对文档变更了，但在归档区仍然只能看到变更前的文件），若没有设置此过程，则变更无效，即便走完了此流程，归档区中也没有变更后的文件
 
-![](assets/Pasted%20image%2020241122144837.png)
+![](assets/Pasted%20image%2020241122144837.png)
+
+## 版本信息写入（补充）
+
+变更流程执行的过程中，在 [变更生效](#变更生效) 过程执行前，其文档的版本信息是始终不变的。那么想要在变更流程中，更新文档的版本信息，需要在 [变更生效](#变更生效) 过程之后，插入一个 **普通过程**，在此过程中将版本信息写入到文件中
+
+## 绑定变更记录
+
+**变更流程模板** 可以与 [文档变更记录分类](../../../..//SanPinPLM/相关操作/1.EDM/210.文档变更记录分类.md) 进行绑定，从而实现对文档执行变更流程时，自动创建相应的 **变更记录** 出来
+
+在流程模板属性定义界面中的 **流程设置** 页签中的 **变更记录** 一栏进行绑定
+
+![](assets/Pasted%20image%2020250211164531.png)

SanPinPLM/相关操作/1.EDM/210.文档变更记录分类.md

@@ -1,14 +1,14 @@
 # 介绍
 
-[文档变更流程](104.文档变更流程.md) 与 [文档审批流程](8.执行文档审批流程.md) 的不同之处不仅在于流程类型的不同，还在于 **文档变更流程** 默认关联了 **普通变更记录**
+[文档变更流程](100.执行文档变更流程.md) 与 [文档审批流程](8.执行文档审批流程.md) 的不同之处不仅在于流程类型的不同，还在于 **文档变更流程** 默认关联了 **普通变更记录**
 
 ![](assets/Pasted%20image%2020250211142934.png)
 
-故而在文档执行完 [文档变更流程](104.文档变更流程.md) 后，通过该文档的 **变更记录** 页签都可查询到该文档的所有 **变更记录**
+故而在文档执行完 [文档变更流程](100.执行文档变更流程.md) 后，通过该文档的 **变更记录** 页签都可查询到该文档的所有 **变更记录**
 
 ![](assets/Pasted%20image%2020250211143220.png)
 
-为了将变更的相关信息统一记录在文档的变更记录上，可根据对应的 [文档分类设置](80.文档分类设置.md) 来设置对应的 [文档变更记录分类](../../../..//SanPinPLM/相关操作/1.EDM/210.文档变更记录分类.md) ，这样在发起 [文档变更流程](104.文档变更流程.md) 后可在变更记录中记录更多的信息，包括但不限于常规信息、申请单、通知单等
+为了将变更的相关信息统一记录在文档的变更记录上，可根据对应的 [文档分类设置](80.文档分类设置.md) 来设置对应的 [文档变更记录分类](../../../..//SanPinPLM/相关操作/1.EDM/210.文档变更记录分类.md) ，这样在发起 [文档变更流程](100.执行文档变更流程.md) 后可在变更记录中记录更多的信息，包括但不限于常规信息、申请单、通知单等
 
 ![](assets/Pasted%20image%2020250211143824.png)
 

SanPinPLM/相关操作/1.EDM/215.文档变更管理.md

@@ -6,7 +6,7 @@
 
 ## 变更申请
 
-变更申请中，记录所有由当前用户发起的变更，无论是对文档发起 [文档变更流程](104.文档变更流程.md) 还是直接在 **变更申请** 中发起，都会被记录到 **变更申请** 中
+变更申请中，记录所有由当前用户发起的变更，无论是对文档发起 [文档变更流程](100.执行文档变更流程.md) 还是直接在 **变更申请** 中发起，都会被记录到 **变更申请** 中
 
 ![](assets/Pasted%20image%2020250212090345.png)
 
@@ -14,7 +14,7 @@
 
 对于系统而言，文档变更就是发起了变更申请，其变更流程是一致的，仅在操作上，略有差别
 
-[文档变更流程](104.文档变更流程.md) 是通过文档 [生命周期](5.文件生命周期.md#生命周期) 的 [变更](5.文件生命周期.md#变更) 去走 **变更流程**，这样操作的话，变更记录中默认添加了要变更的文件，用户在发起变更的 [开始过程](75.文档审批流程模板制作.md#开始过程与结束过程) 不能进行操作，需要在开始过程后的 [变更操作](102.文档变更流程模板制作.md#变更操作) 过程去对文件进行变更
+[文档变更流程](100.执行文档变更流程.md) 是通过文档 [生命周期](5.文件生命周期.md#生命周期) 的 [变更](5.文件生命周期.md#变更) 去走 **变更流程**，这样操作的话，变更记录中默认添加了要变更的文件，用户在发起变更的 [开始过程](75.文档审批流程模板制作.md#开始过程与结束过程) 不能进行操作，需要在开始过程后的 [变更操作](102.文档变更流程模板制作.md#变更操作) 过程去对文件进行变更
 
 而通过 **变更申请** 去发起新的 **变更记录**，用户能够在发起流程之前，在 **变更记录** 中填写 **申请单**、**通知单** 以及添加要变更的文档，直接进行变更，相当于代替了 [变更操作](102.文档变更流程模板制作.md#变更操作) 过程
 

SanPinPLM/相关操作/1.EDM/28.AutoCAD图纸模板制作.md

@@ -197,9 +197,9 @@
 
 SPCADTITLE标题栏
 
-| 材料     | 名称     | 代号（图号） | 物料编码 |
-| -------- | -------- | ------------ | -------- |
-| material | itemname | drawid       | itemcode |
+| 材料       | 名称       | 代号（图号） | 物料编码     | 物料分类       |
+| -------- | -------- | ------ | -------- | ---------- |
+| material | itemname | drawid | itemcode | itemkindid |
 
 SPCADBOM明细栏
 
@@ -243,6 +243,14 @@ SPCADPARAM参数块
 
 # 补充
 
+## 物料分类字段
+
+在 [标题栏](#制作标题栏) 中添加 **物料分类** 字段，有助于进行 [文档匹配物料](../2.PDM/56.文档关联物料.md#文档匹配物料) 操作，但是需要注意的是，有 **物料分类** 属性的图框，是不允许将原图框删除，再将其他图框粘贴上去的
+
+案例：已有图纸A中已有A4图框，发现不合适之后，打开一个有A3图框的图纸B，将图纸A中的A4图框删除，从图纸B中将A3图框复制粘贴到图纸A（不允许操作）
+
+## 填写CAD属性，中文显示成问号
+
 可能会出现 [填写CAD属性，中文显示成问号](../../报错处理/填写CAD属性，中文显示成问号.md) 的问题 ，那么是因为当前字体中不包含中文字符，可以使用 `ST` 命令，在 **文字样式** 中调整文字样式使用的字体
 
 ![image-20250110094008966](assets/image-20250110094008966.png)

SanPinPLM/相关操作/1.EDM/5.文件生命周期.md

@@ -318,7 +318,7 @@
 
 #### 变更操作
 
-对于归档区的文件，若要进行正式的内容变更，则需要用户具备变更权限，并且执行变更操作，选中要变更的文件，选择 **生命周期** → **变更**，然后选择该文件变更时要走的 [文档变更流程](104.文档变更流程.md) 即可
+对于归档区的文件，若要进行正式的内容变更，则需要用户具备变更权限，并且执行变更操作，选中要变更的文件，选择 **生命周期** → **变更**，然后选择该文件变更时要走的 [文档变更流程](100.执行文档变更流程.md) 即可
 
 ![image-20240702132623114](assets/image-20240702132623114.png)
 

SanPinPLM/相关操作/1.EDM/7.借用与编辑借用文档.md

@@ -0,0 +1,39 @@
+# 介绍
+
+**借用** 与 **复制** 与 **剪切** 操作相似，在新编制的文件与旧有文件存在复用或相似的情况下，可对旧有文件选择借用，从而“创建一个快捷方式”出来，将其粘贴到新文件夹内，达到文件重用的目的
+
+借用文档的属性与旧有文件的属性完全一致，不能修改其他属性，如要修改，则有两种方式，分别为 [断开借用](#断开借用) 与 [定位原件](#定位原件)
+
+# 操作
+
+## 借用
+
+对要借用的文件右键选择 **借用** 选项
+
+![](assets/Pasted%20image%2020250214221301.png)
+
+然后对目标文件夹右键选择 **粘贴** 即可
+
+![](assets/Pasted%20image%2020250214221325.png)
+
+目标文件夹内将生成被借用文件的借用件
+
+![](assets/Pasted%20image%2020250214221342.png)
+
+## 编辑借用件
+
+### 断开借用
+
+借用文档不能修改文档属性，如要修改文档属性，可断开借用件与原件之间的借用关系，对借用文档右键选择 **断开借用**，这样就得到了一份独立的新文件
+
+![](assets/Pasted%20image%2020250214221851.png)
+
+该借用件就变成复制件，**断开借用** 之后，可以编辑文档属性
+
+![](assets/Pasted%20image%2020250214222051.png)
+
+### 定位原件
+
+除了 [断开借用](#断开借用) 的方法，还可以通过 **定位原件** 去修改原件的文档属性（对原件修改，借用件会随之跟着被修改）
+
+![](assets/Pasted%20image%2020250214222342.png)

SanPinPLM/相关操作/1.EDM/75.文档审批流程模板制作.md

@@ -279,7 +279,7 @@
 
 ![image-20250110103513976](assets/image-20250110103513976.png)
 
-设置完成后，启动流程，走到发布过程时，系统会依据设置好的 **发布通知** 进行自动发布
+设置完成后，启动流程，走到发布过程时，系统会依据设置好的 **发布通知** 进行自动发布，自动发布的主题名称就是流程的主题名称
 
 ![image-20250110103908495](assets/image-20250110103908495.png)
 

SanPinPLM/相关操作/1.EDM/8.执行文档审批流程.md

@@ -24,7 +24,7 @@
 
 点击确定后，即可 [提交过程](#提交过程)
 
-![image-20240901105500800](../../../外发客户教程/assets/image-20240901105500800.png)
+![](assets/Pasted%20image%2020250215213621.png)
 
 ## 情况二
 
@@ -38,7 +38,7 @@
 
 点击确定后，即可 [提交过程](#提交过程)
 
-![image-20240901105500800](../../../外发客户教程/assets/image-20240901105500800.png)
+![](assets/Pasted%20image%2020250215213621.png)
 
 # 提交过程
 
@@ -70,7 +70,7 @@
 
 ### 常用流程意见配置
 
-进行设置的用户角色必须具备 “ 系统设置 ” 中的 “ 参数配置 ” 权限
+进行设置的用户角色必须具备 **系统设置** 中的 **参数配置** 权限
 
 ![image-20240614153619837](assets/image-20240614153619837.png)
 

SanPinPLM/相关操作/1.EDM/80.文档分类设置.md

@@ -22,6 +22,8 @@
 
 ![image-20241115161650909](assets/image-20241115161650909.png)
 
+==创建完新的 **对象分类** 之后，需要重启客户端才能生效==
+
 ## 名称
 
 设置的是文档分类的名称，该名称即在系统中新建文档时显示的名称
@@ -98,6 +100,16 @@
 
 ![image-20241115162125988](assets/image-20241115162125988.png)
 
+## 在新建菜单中显示
+
+勾选 **在新建菜单中显示** 后，能够在工作区中右键新建，查看到该分类
+
+![](assets/Pasted%20image%2020250219152216.png)
+
+而若去掉勾选，则可在新建菜单中隐藏该分类（不给予 [用户](../0.SETOUT/40.用户设置.md) 该分类的 [可见](20.文件权限管理.md#可见) 权限无法实现在新建菜单中隐藏该分类）
+
+![](assets/Pasted%20image%2020250219152458.png)
+
 ## 匹配文件名
 
 导入的文件可根据文件名自动匹配到相应的分类