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vault backup: 2025-03-10 21:55:43

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2025-03-10 21:55:43 +08:00
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30
SanPinPLM/相关操作/4.0-other/50.外部邮箱配置.md
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@ -12,35 +12,35 @@
进行 **公司外部邮箱配置** 的用户角色必须具备 **系统设置** 中的 **参数配置** 权限
![image-20240614153619837](../1.EDM/assets/image-20240614153619837.png)
![image-20240614153619837](image-20240614153619837.png)
## 操作
打开 ==**系统设置** → **参数配置** → **系统参数** → **邮件相关类** → **企业邮箱账户**==，然后点击 **新建账户** 按钮
![img](../1.EDM/assets/clip_image002-17226891823361.jpg)
![img](clip_image002-17226891823361.jpg)
在 **新建账户** 页面中输入外邮账户及密码（或者是POP3/SMTP或者IMAP/SMTP服务的专用密码）
![img](../1.EDM/assets/clip_image002-17226892472982.jpg)
![img](clip_image002-17226892472982.jpg)
上图中“你的姓名”指得是在PLM中使用该邮箱发送邮件时，所使用的发件人名称
![image-20240803205329902](../1.EDM/assets/image-20240803205329902.png)
![image-20240803205329902](image-20240803205329902.png)
填写完账号、密码、姓名后点击 **下一步** 即可。默认情况下系统会自动填写POP3服务器名称、帐号、SMTP服务器名称，如要调整可自行修改，确认无误后点击 **下一步** 即可
![img](../1.EDM/assets/clip_image002-17226897300633.jpg)
![img](clip_image002-17226897300633.jpg)
写服务器端口信息，点击 **测试帐户设置**，如果成功了，就可以点击 **完成**
![img](../1.EDM/assets/clip_image002-17226897574764.jpg)
![img](clip_image002-17226897574764.jpg)
![image-20240803205640436](../1.EDM/assets/image-20240803205640436.png)
![image-20240803205640436](image-20240803205640436.png)
最后，在账户管理窗口点击 **确定**
![img](../1.EDM/assets/clip_image002-17226898154915.jpg)
![img](clip_image002-17226898154915.jpg)
如此便完成了公司外部邮箱的配置
@ -50,7 +50,7 @@
若是需要通过系统的邮件功能收发外部邮件，则要配置个人外部邮箱，在 **工作台** → **邮箱** 中进行设置，右键菜单 **收取Internet邮件** → **邮箱帐户设置**，点击 **新建帐户** 进行，后续步骤与 [公司外部邮箱](#公司外部邮箱) 的设置方式一致，此处略过
![img](../1.EDM/assets/clip_image002-17226914471601.jpg)
![img](clip_image002-17226914471601.jpg)
## 接收外部邮件
@ -58,7 +58,7 @@ Internet邮件进行收发，一般需要通过网页或者OUTLOOK这类邮件
在 **工作台** → **邮箱** 中，右键菜单 **收取Internet邮件** → **全部接收/选择特定账号接受**
![image-20240805105734327](../1.EDM/assets/image-20240805105734327.png)
![image-20240805105734327](image-20240805105734327.png)
注：三品PLM接收外部邮件与邮箱客户端不同，邮箱客户端可自动接收邮件，而三品PLM需要手动选择收取邮件
@ -74,25 +74,25 @@ Internet邮件进行收发，一般需要通过网页或者OUTLOOK这类邮件
想要发送外邮，用户必须具备 **邮件** 的 **发外邮、发外邮正文、发外邮附件** 权限，可通过 [角色设置邮件权限](../0.SETOUT/42.角色设置.md#邮件) 或在 **邮件** 功能中设置权限（如下图）
![](../1.EDM/assets/Pasted%20image%2020240805112217.png)
![](Pasted%20image%2020240805112217.png)
### 邮件中添加附件
在 **工作台** → **邮箱** 中邮件选择 **新建** → **邮件**
![image-20240806090850157](../1.EDM/assets/image-20240806090850157.png)
![image-20240806090850157](image-20240806090850157.png)
在 **编写邮件** 界面上，用户可以在收件人处填写系统用户名和Internet邮件地址，中间用分号或者逗号隔开
![image-20240806091245525](../1.EDM/assets/image-20240806091245525.png)
![image-20240806091245525](image-20240806091245525.png)
若要添加附件，点击 **添加附件↓** 按钮即可，可选择PLM系统中的文件作为附件，或选择本地电脑上的文件作为附件
![image-20240806091401340](../1.EDM/assets/image-20240806091401340.png)
![image-20240806091401340](image-20240806091401340.png)
### 文件生成邮件
在文档工作区中，选中一个或多个文件，右键选择 **邮件**，系统会自动生成一封邮件，所选中的文件会作为邮件中的附件存在，即 **系统附件**
![img](../1.EDM/assets/clip_image002-17229072819891.jpg)
![img](clip_image002-17229072819891.jpg)