基本完成三品PLM变更管理相关笔记
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2025-02-13 10:15:06 +08:00
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commit 7f99f9c969
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- **提高质量和合规性** 标准化的流程有助于遵守行业标准和法规要求,减少潜在的合规风险,同时提高产品质量
有了 **文档审批流程模板** 才能 [执行文档审批流程](8.执行文档审批流程.md)
# 前置要求
制作流程模板,需要用户角色至少具备 **流程模板****可见、浏览、修改、新增** 权限
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## 新建文件夹
**流程模板目录** 中右键,选择 新建 → 文件夹 → 普通文件夹
**流程模板目录** 中右键,选择 **新建****文件夹****普通文件夹**
![image-20240628192437092](assets/image-20240628192437092.png)
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>
> ![image-20240703191755795](assets/image-20240703191755795.png)
系统不仅可以为 **文档** 设定操作,还可以为 [窗体表单](175.窗体表单.md) 、 [文档变更记录](210.文档变更记录分类.md) 等设定操作
![](assets/Pasted%20image%2020250211152217.png)
### 操作
1. 创建 **流程模板**
@ -151,11 +157,11 @@
![image-20240703193920254](assets/image-20240703193920254.png)
7. 设置[参与人](#参与人)[角色](#参与人角色)(开始过程可不用)
7. 设置 [参与人](#参与人)[角色](#参与人角色) (开始过程可不用)
![image-20240703193938918](assets/image-20240703193938918.png)
8.高级设定 ” 中[设定操作](#设定操作)
8.**高级设定**[设定操作](#设定操作)
![image-20240703194116572](assets/image-20240703194116572.png)
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#### 条件选择
条件选择指用户在提交当前过程时,系统可根据 [窗体表单](175.窗体表单.md) 上设置的条件,自动触发,执行相应的过程,分有两种情况:
条件选择仅限于 [窗体表单](175.窗体表单.md) 在制作 [流程分支设置](185.流程分支设置.md) 时使用,指用户在提交当前过程时,系统可根据 [窗体表单](175.窗体表单.md) 上设置的条件,自动触发,执行相应的过程,分有两种情况:
1. 自动条件选择:完全按照满足条件进行选择,用户无法选择
2. 半自动条件选择:按照满足条件进行选择,同时用户可以选择
![](assets/Pasted%20image%2020241125150418.png)
## 邮件通知
在通常情况下,工作流的每个过程都会发送一封邮件给相关参与人,该邮件属于系统内部邮箱邮件,而对于希望[外部邮箱](../0.SETOUT/40.用户设置.md#Email)收到通知的用户,想要在工作流执行到相应过程后会发送一封外部邮件给相关参与人,那么就需要在流程模板中进行相应的配置
在通常情况下,工作流的每个过程都会发送一封邮件给相关参与人,该邮件属于系统内部邮箱邮件,而对于希望[外部邮箱](../0.SETOUT/40.用户设置.md#Email) 收到通知的用户,想要在工作流执行到相应过程后会发送一封外部邮件给相关参与人,那么就需要在流程模板中进行相应的配置
### 前置要求
系统发送外邮通知,前提要求是为系统配置了公用的[公司外部邮箱](../4.other/50.外部邮箱配置.md#公司外部邮箱),并且收件人也配置了[外部邮箱](../0.SETOUT/40.用户设置.md#Email)
系统发送外邮通知,前提要求是为系统配置了公用的 [公司外部邮箱](../4.other/50.外部邮箱配置.md#公司外部邮箱) ,并且收件人也配置了 [外部邮箱](../0.SETOUT/40.用户设置.md#Email)
### 邮件通知配置