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SanPinPLM/相关操作/4.0-other/40.Excel批量更新文档属性.md
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@ -1,41 +0,0 @@
# 介绍
所有的文档存在于系统中，都有其 [常规属性](../1.0-EDM/80.文档分类设置.md#常规属性设置)
![image-20240606113052207](../2.0-PDM/assets/image-20240606113052207.png)
若要修改属性，对文档右键选择 **属性** 即可，但有多个文件想要修改其属性，需要用到批量操作
> 若要修改多个文件的版本为统一值，则可通过 [修改文档属性调整文档版本](../1.0-EDM/10.文件版本管理.md#修改文档属性调整文档版本) 实现
>
> 若要修改多个文件的分类为统一值，则可通过 [多个文件批量调整文档分类](../1.0-EDM/80.文档分类设置.md#多个文件批量调整文档分类) 实现
但若是要修改其他属性值，或属性值不统一的情况，则需要通过Excel来实现批量更新操作
## 前置要求
使用 **Excel批量更新文档属性** 功能，需要用户角色至少具备 **系统工具** 的 **Excel批量更新文档属性** 权限
![image-20241226201048935](assets/image-20241226201048935.png)
# Excel导入模板
通过 **Excel批量更新文档属性** 需要采用标准的Excel导入模板
模板要求Excel表中必须具备 **文档名称** 或 **文档编码** 中的一列，这是因为系统需要依据二者中的一个属性去做更新
![image-20241226201840976](assets/image-20241226201840976.png)
此外，Excel模板要求对标题栏的名称做定义，即文档编码一栏的名称是 **code**，文档名称一栏的名称是 **DocName**，其他要修改的属性名称，可在 **系统设置** → **参数配置** → **系统参数** → **数据定义相关** → **对象属性定义** → **文档** 中查询
![image-20241226202417865](assets/image-20241226202417865.png)
# 更新操作
在Excel表中编制完成后，在 **系统设置** → **系统工具** → **文档相关** → **Excel批量更新文档属性** 中，点击浏览上传Excel表
![image-20241226202624092](assets/image-20241226202624092.png)
需要注意的是，必须要选择 ==**以何种文档属性更新**==，选择后会以此为基准对文档属性进行更新
> 例如，选择以文档编码做基准进行更新，则系统会匹配系统中文档编码与Excel表中文档编码值相同的文件，然后更新匹配到的文件的其他属性值（若有文档名称，则也会更新文档名称）