vault backup: 2025-06-11 15:38:26

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2025-06-11 15:38:27 +08:00
parent 48535febe0
commit 704ca60192
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文件发布给部门或岗位后,需要该部门或岗位所有人签收后,部门或岗位的后添加新人才能在发布区查看到该文件(有发布记录,但是没有具体的签收记录,也不需要签收)
# 工作区文件发布
# 扩展
## 工作区文件发布
通常状态下,工作区的文件还处于 [拟制](5.文件生命周期.md#拟制态) 状态,是不允许被发布的,但是可以通过开启系统参数,实现 **文档工作区** 的 [拟制态](5.文件生命周期.md#拟制态) 文件 [发布](5.文件生命周期.md#发布) 操作
## 前置要求
### 前置要求
进行设置的用户角色必须具备 “ 系统设置 ” 中的 “ 参数配置 ” 权限
![image-20240614153619837](assets/image-20240614153619837.png)
## 开启参数
### 开启参数
**系统设置** 菜单栏中的 **参数配置** 菜单中进行搜索 **发布**
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![](assets/Pasted%20image%2020241119135524.png)
# 扩展
## 接收用户权限范围
**系统设置** 菜单栏中的 **参数配置** 菜单中进行搜索 **发布**

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无论是 [拟制态](#拟制态) 的文件还是 [归档态](#归档态) 的文件,在其发布后,都会保留其原本的状态特征,并且同时处于 发布态
文档被发布后,会在 文档发布区 生成一份借用件,==签收人若本身就具备在 文档工作区 或 文档归档区 查看该文档的权限,则无需签收也能在 文档发布区 对应文件夹下查看到该文档,若签收人本身不具备查看该文档的权限,则需要签收后才能在 文档发布区 对应文件夹下查看到该文档==
文档被发布后,会在 **文档发布区** 生成一份借用件,==签收人若本身就具备在 文档工作区 或 文档归档区 查看该文档的权限,则无需签收也能在 **文档发布区** 对应文件夹下查看到该文档,若签收人本身不具备查看该文档的权限,则需要签收后才能在 **文档发布区** 对应文件夹下查看到该文档==
在此生命周期状态下,可对文件进行: [再次发布](#再次发布)、[回收](#回收)、[导出](#导出) 等操作