vault backup: 2025-03-10 21:57:43
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SeedList
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打开文档模板，选择 **插入** 选项卡，选择 **文本框** 后在指定位置上绘制文本框，选择该文本框后，右键选择 **设置对象格式**，在侧栏中选择 **形状选项**，选择 **填充**，==设置为 **纯色填充**，透明度设置成100%==
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再找到 “ 可选文字 ” 属性，在 “ 说明 ” 一栏中填写要为该文本框设置的名称（名称叫什么无所谓，但必须得与流程模板中的 “ 属性名称 ” 一致）
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> 签名推荐文本框大小为高1.1cm，宽2.2cm，或者高0.7cm，宽1.4cm
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打开文档模板，选择 **插入** 选项卡，选择 **文本框** 后在指定位置上绘制文本框，选择该文本框后，选择 **形状格式** 选项卡，在 **形状样式** 中选择 **形状填充**，==设置为 **纯色填充**，透明度设置成100%==
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然后再找到 “ 替换文字 ” 选项，在输入栏中填写要为该文本框设置的名称（名称叫什么无所谓，但必须得与流程模板中的 “ 属性名称 ” 一致）
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或者选择该文本框后右键选择 “ 查看可选文字 ”，一样可以打开 “ 替换文字 ” 侧栏
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> 签名推荐文本框大小为高1.1cm，宽2.2cm，或者高0.7cm，宽1.4cm
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使用Adobe Acrobat软件打开PDF文件，在菜单栏中找到 “ 编辑 ” → “ 首选项 ”，在首选项窗口找到 “ 单位和参考线 ”，设置单位为 “ 点 ” 后点击确定进行保存
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## 测量签章位置
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在工具栏中找到 “ 测量 ” 工具将其打开，并选择 “ 测量工具 ” 选项
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然后测量签章位置的左上角到pdf模板的左边、下边的距离，以及签章的宽度、高度
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在PLM系统中的 “ 系统设置 ” 模块，“ 参数配置 ” 选项内选择 “ 参数配置 ” → “ 数据处理类 ” → “ PDF签名属性 ”。点击 “ 新增 ” 即可添加新的PDF签名方案，然后将[测量得到的数据](#测量签章位置)填写进去，完成后点击 “ 确定 ” 按钮即可保存该PDF签名方案
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## 设置PDF签名流程
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在 “ 流程管理 ” 模块中的 “ 流程模板 ” 选项中找到对应的PDF文件审签流程，在流程定义界面选择 “ 流程设置 ” 页签，并选择对应的 “ 签名方案 ”
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确定流程的PDF签名方案后，在 ” 流程图定义 “ 中，与普通流程一样设置即可。在 “ 高级设定 ” 中的 “ 属性名称 ” 要与PDF签名方案中的 “ 属性名称 ” 相同
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过程属性定义界面中的 **常规** 页签中的 **过程名称** 是必填的（默认会有个名字，建议改名成便于理解的，开始过程可改可不改）
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#### 过程类型
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- 归档类型会在该过程执行完后，将在走工作流的这份文件存放至归档区当中
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- 发布类型则需要设计在归档类型之后，用户在该过程中可将文件发放给指定用户
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#### 参与人
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- 添加用户：可以选择系统中的某个用户作为该过程的参与人，可以多选（不推荐，当人员变动时需要改动流程，相对死板）
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- 添加岗位：可以选择系统中的某个岗位作为该过程的参与人，只要是该岗位的用户，都可以作为该过程参与人（建议采用这种方式）
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- 添加动态用户：动态用户会根据流程启动者或上一过程的参与人的不同而产生变化（相对复杂，如果不确定可以忽略）
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#### 参与人角色
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过程属性定义界面中的 “ 高级设定 ” 页签中能够设定在当前过程中希望系统进行的操作
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根据该过程希望系统执行的操作，在上图方框中进行新增，**每一个操作都需要单独定义一条设定**
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**每一条设定都需要设置 “ 属性名称 ”**，这个名称与文档中的定位名称相同
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此外，还需要根据情况设置 “ 流程属性 ” 或 “ 对象属性 ”，**对于文件在创建之初就具备的属性，需要在 “ 对象属性 ” 中进行设置，对于文件在走流程时逐渐添加上去的信息，需要在 “ 流程属性 ” 中进行设置**
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> - 希望系统自动签上参与人的电子签名 → 文件创建之初没有这个签名，需要流程审批之后才会有签名 → 在 “ 流程属性 ” 中设置
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> - 希望系统自动写入参与人签名的时间 → 文件创建之初没有签名时间，需要流程审批之后才会有签名时间 → 在 “ 流程属性 ” 中设置
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### 操作
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1. 创建 “ 流程模板 ”
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2. [工作流命名](#工作流名称)，以简单好记，容易辨认为准
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3. 打开 “ 流程图定义 ” 页签
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4. 定义 “ 开始过程 ” 或 “ 新建过程 ”
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5. 定义过程：双击 “ 过程 ”，或对 “ 过程 ” 右键选择 “ 属性 ”
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6. [过程命名](#过程名称)，以简单好记，容易辨认为准（开始过程可以不用改名）
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7. 设置 [参与人](#参与人) 与 [角色](#参与人角色)（开始过程可不用）
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8. 在 “ 高级设定 ” 中 [设定操作](#设定操作)
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9. 完成后点击确定
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10. 定义其他过程，拖动过程调整位置
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11. 归档或发布过程：新建过程时选择 “ 归档 ” 或 “ 发布 ” 即可，或者通过 [过程类型](#过程类型) 设置
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12. 将各个过程串联：选择前一个过程，右键选择 “ 指定后过程 ”，再点击后一个过程（*发布过程要在归档过程之后*）
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13. 完成串联
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14. 点击右下角 “ 确定 ” 按钮进行保存
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### 扩展操作
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若希望在流程中，某一过程执行完成后，下一过程可以有多位参与人进行会签，那么需要根据参与人设置不同的过程，每一个参与人都需要对应一个过程，并且将多个过程并排排列，让上一过程连线到后续的多个过程上
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#### 盖章
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在相应的过程定义界面，打开 “ 邮件通知 ” 页签
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勾选相应的通知策略后，即可添加收件人，点击 “ 添加 ” 按钮后，收件人建议从 “ 动态用户 ” 中选择，通常情况下选择 “ 后续过程参与人 ” 即可
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选择之后要记得勾选上 “ 发送到Email邮箱 ”，若不想系统系统内邮也有邮件，取消 “ 发到系统邮箱 ” 选项即可
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邮件内容处填写上：当前流程已至您处，请及时处理
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注意：如果存在 [多位会签](#多位会签) 的情况，则多个后续过程中的每一个过程都要设置邮件通知，才能确保会签结束后正确通知到后一个过程参与人
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