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2025-06-17 16:12:07 +08:00
parent b12f36f7b5
commit 38b125427c

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#### 归档操作
文档归档分有两类操作,其一为对文档创建工作流,若工作流中有 [归档过程](75.文档审批流程模板制作.md#过程类型),则该文件在执行完审批流程后,自动归档到 文档归档区 当中。其二为直接对 **未检出的文件** 右键 → **生命周期****归档**,这样文件将会跳过审批流程,直接归档到 文档归档区 当中,此处主要介绍第二类操作
文档归档分有两类操作,其一为对文档创建工作流,若工作流中有 [归档过程](75.文档审批流程模板制作.md#过程类型) ,则该文件在执行完审批流程后,自动归档到 文档归档区 当中。其二为直接对 **未检出的文件** 右键 → **生命周期****归档**,这样文件将会跳过审批流程,直接归档到 **文档归档区** 当中,此处主要介绍第二类操作
![](assets/Pasted%20image%2020241119133049.png)
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无论是 [拟制态](#拟制态) 的文件还是 [归档态](#归档态) 的文件,在其发布后,都会保留其原本的状态特征,并且同时处于 发布态
文档被发布后,会在 **文档发布区** 生成一份借用件,==签收人若本身就具备在 文档工作区文档归档区 查看该文档的权限,则无需签收也能在 **文档发布区** 对应文件夹下查看到该文档,若签收人本身不具备查看该文档的权限,则需要签收后才能在 **文档发布区** 对应文件夹下查看到该文档==
文档被发布后,会在 **文档发布区** 生成一份借用件,==签收人若本身就具备在 **文档工作区****文档归档区** 查看该文档的权限,则无需签收也能在 **文档发布区** 对应文件夹下查看到该文档,若签收人本身不具备查看该文档的权限,则需要签收后才能在 **文档发布区** 对应文件夹下查看到该文档==
在此生命周期状态下,可对文件进行: [再次发布](#再次发布)、[回收](#回收)、[导出](#导出) 等操作