From 269e846aee7ddac24e17c0efa68ce17b6a04edca Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: SeedList Date: Fri, 4 Apr 2025 14:04:39 +0800 Subject: [PATCH] vault backup: 2025-04-04 14:04:39 --- .../客户特供/顺和电子/文件编制、发起审批流.md | 87 +++++++++++++++++++ 1 file changed, 87 insertions(+) diff --git a/外发客户教程/客户特供/顺和电子/文件编制、发起审批流.md b/外发客户教程/客户特供/顺和电子/文件编制、发起审批流.md index e69de29b..1911a6f4 100644 --- a/外发客户教程/客户特供/顺和电子/文件编制、发起审批流.md +++ b/外发客户教程/客户特供/顺和电子/文件编制、发起审批流.md @@ -0,0 +1,87 @@ +# 创建文件 + +无论是研发部、品质部、工程部，还是其他部门的文件，想要在PLM系统中创建这份文件，都需要在 **文档工作区** 中进行操作（仅限于在 **文档工作区** 进行新建、导入操作，**文档归档区** 不允许新建或导入） + +![](assets/Pasted%20image%2020250401162813.png) + +打开要新建文档的存放位置，在 **文档列表页签** 的空白处右键，可选择 **新建** → **文档** → 选择要创建的文档（如果右键新建菜单中没有想要创建的文件，请联系文档管理员或） + +![image-20240901133559165](../../assets/image-20240901133559165.png) + +在弹出的 **新建文档窗体** 中填写 **文档名称** 后点击确定即可（系统中不允许存在同名文档） + +![image-20240901133702303](../../assets/image-20240901133702303.png) + +这样，就完成了文件的创建操作 + +![](assets/Pasted%20image%2020250401163137.png) + +# 编辑文件 + +文件创建或导入后需要编辑文件，可以将文件 **检出** 到本地电脑上进行修改，修改完成后再 **检入** 回系统当中即可 + +==注意：只能编辑 **文档工作区** 的文件== + +## 检出文件 + +==在 **企业知识库** → **文档工作区** → 选择文件，右键 → **生命周期** → **检出**== + +![image-20240902192338386](../../assets/image-20240902192338386.png) + +文件将会被 **检出** 到本地电脑上，照常编辑这份文件即可，编辑完成后进行保存 + +![image-20240902192634028](../../assets/image-20240902192634028.png) + +### 检出的文件不小心关了怎么办？ + +对于已经 **检出** 的文件，若不慎将其在电脑上关闭了，又需要对其继续编辑时，可在 **文档工作区** 中找到该文件，通过右键 → **生命周期** → **继续编辑** 选项即可重新打开该文件进行编辑 + +![](../../../SanPinPLM/相关操作/1.0-EDM/assets/Pasted%20image%2020241119131401.png) + +## 检入文件 + +保存好的文件需要从本地电脑上放回到系统当中，需要==在 **企业知识库** → **文档工作区** → 找到这份文件，右键 → **生命周期** → **检入**== + +![image-20240902192821467](../../assets/image-20240902192821467.png) + +检入文件时系统会询问是否要创建新版本 + +如果选择 **否** 不创建新版本，则新编辑好的文件检入后会直接覆盖老文件 + +如果选择 **是** 创建新版本，则新编辑好的文件检入后会提升一个版本，系统默认显示出最新版本的文件，若有需要则可以在文件的 **历史版本** 中查询到旧版本的文件 + +![image-20240902192919283](../../assets/image-20240902192919283.png) + +### 找不到检出文件怎么办 + +将文件 **检出** 了，但是忘记了文件原来的位置在哪，如何查找？ + +可以==在 **工作台** → **首页** → 向下滑动 → **检出的文件**== + +![image-20240902195441160](../../assets/image-20240902195441160.png) + +# 发起审批流 + +对于编制好，需要在系统中走线上审批的文件，需要对其发起工作流 + +在 **文档工作区** 中找到该文件，对其右键选择 **创建工作流** 即可 + +![image-20240901104433604](../../assets/image-20240901104433604.png) + +通常情况下，点击 **创建工作流** 后，系统会直接弹出 **新建工作流窗体**，在此窗体中可修改 **主题**（主题命名无强制要求，以简单易懂为主） + +![](../../../SanPinPLM/相关操作/1.0-EDM/assets/Pasted%20image%2020250215213621.png) + +也有少数情况需要手动选择要执行的审批流程 + +![image-20240901111005363](../../assets/image-20240901111005363.png) + +选择好流程后，点击提交、确定，即完成了发起审批流操作 + +## 在哪查找自己发起的审批流？ + +发起审批流程后，怎么查找自己的发起的审批流程？ + +在 **流程管理** → **流程审批** → **我启动的** 中可以找到自己发起的所有审批流程 + +![](assets/Pasted%20image%2020250402122612.png) \ No newline at end of file