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SanPinPLM/相关操作/3.PLM/10.项目管理基本概念.md
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# 介绍
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在 **项目管理** 中,最重要的区域是 **项目跟踪** ,这是处理项目的地方,当新项目立项后,项目小组就可以进入此模块,编制项目文件,进行审核流程等
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261
SanPinPLM/相关操作/3.PLM/15.项目模板配置.md
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# 介绍
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项目模板是预定义好的一系列任务、阶段、里程碑等组成的结构化文件或数据集,旨在为特定类型的项目提供一个标准化的起点。通过使用项目模板,团队可以快速启动新项目而无需从头开始创建计划,从而节省时间并减少错误发生的可能性
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# 制作方式
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## 前置要求
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配置 **项目模板** 需要用户角色至少具备 “ 项目模板 ” 的 “ 可见、浏览、修改、新增 ” 权限
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## 新建文件夹
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在 **项目管理** → **项目模板** 中,在 **目录** 中右键,选择 **新建** → **文件夹** → **普通文件夹**,即可创建出新的文件夹
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在弹出的窗口中输入文件夹名称,点击确定即可完成新建文件夹操作
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## 新建项目模板
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在要新建项目模板的文件夹中,右键选择新建 **项目模板**,即可弹出 项目模板 的属性定义界面
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### 项目名称
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在 **项目属性** 定义界面 **常规** 页签内的 **任务名称** 即为 项目模板名称
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### 项目计划工期
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**计划工期** 指在规划项目时,计划完成此项目所需的工期,通常情况下,项目的计划工期会根据其下任务的工期安排自动计算出结果
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### 创建任务文件夹
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在创建项目节点时,若不勾选 **创建任务文件夹**,则在创建出 **项目实例** 后,不会在 **文档工作区** 生成 **任务文件夹**
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### 项目角色
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每个项目模板,都需要在 **项目角色** 页签中,通过 [新建](20.项目角色.md#项目模板中创建角色) 或 **添加** 来添加 [项目角色](20.项目角色.md)
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#### 包含用户
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添加 **项目角色** 之后,还需要设置该角色的包含用户,可通过输入用户的全名称进行设置,输入用户名称中的一个字则能匹配出符合的用户进行选择。若要设置多个用户,请以英文的逗号进行分隔
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此外,还可以选择项目角色后,点击 **设置用户** → **从系统用户选择** 按钮来添加用户(**从项目节点选择** 选项暂不明作用)
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## 创建任务节点
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选择要新建任务的项目,对其右键或在 **列表** 的空白处右键,选择 **新建** → **任务模板** 即可弹出 任务属性 的定义界面
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若要创建某一任务的子任务,对其右键或在 **列表** 的空白处右键,选择 **新建** → **任务模板** 即可弹出 任务属性 的定义界面。具备子任务的任务会被加粗
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### 任务名称
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在 **任务属性** 定义界面 **常规** 页签内的 **任务名称** 即为该任务的名称
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### 任务描述
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在 **任务描述** 中可以填写当前任务的相关描述
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### 任务计划工期
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**计划工期** 指在规划任务时,计划完成此任务所需的工期,通过合适的任务工期设置,可以更精确的计算出 [项目计划工期](#项目计划工期)
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### 任务角色
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**任务** 也需要为其分配 [项目角色](20.项目角色.md),与项目节点配置的 [项目角色](#项目角色) 的不同之处在于,任务节点可配置的项目角色全部来源于项目节点配置好的项目角色,不能新增,只能从项目节点的项目角色中选择
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> 任务角色的 包含用户 可以超出 项目角色的 包含用户 范围
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>
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> 例如:
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>
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> 项目节点中,对比角色的包含用户为陈二,而在任务节点中,添加对比角色后,其包含用户默认与项目节点中的对比角色包含用户一致,但可以针对此任务进行调整,修改任务节点对比角色的包含用户,可以将其调整成陈二,陈三,也可以是陈三
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>
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> 包含用户的添加方式可参考 [项目角色包含用户](#包含用户)
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## 高级设定
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无论是项目节点还是任务节点,其高级设定都是在创建完该节点后,才能通过 **属性** 进行设置的
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### 任务通知设置
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点击 **任务通知设置** 可以为当前任务设置 [邮件通知](50.项目邮件通知.md)
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### 实例位置
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仅限于项目节点进行设置,可以设置创建出的 **项目实例** 放置于 **项目知识库** 中的何处位置
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### 文档库位置
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仅限于项目节点进行设置,可以设置创建出的 **项目实例** 的 **任务文件夹** 在 **文档工作区** 的存放位置
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若项目节点没有勾选 [创建任务文件夹](#创建任务文件夹) 则不会在指定位置上创建出 **任务文件夹**
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### 产品库位置
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仅限于项目节点进行设置,可以设置创建出的 **项目实例** 的 **物料** 在 **产品工作区** 的存放位置
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若没有配置 **产品库位置**,则在 **项目实例** 中 [项目输出/任务输出](#项目输出/任务输出) 是不能新建出物料的
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### 项目名称编码
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仅限于项目节点进行设置,绑定 [编码器](../4.other/25.编码器设置.md) 后,可以在创建 **项目实例** 时,由 **编码器** 自动生成 [项目名称](#项目名称)
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### 项目编码
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仅限于项目节点进行设置,绑定 [编码器](../4.other/25.编码器设置.md) 后,可以在创建 **项目实例** 时,由 **编码器** 自动生成 **项目编码**
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## 项目输出/任务输出
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无论是项目节点还是任务节点,其项目输出/任务输出,都是在创建完该节点后,才能通过 **属性** 进行设置的
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在没有额外配置的情况下,**项目/任务输出** 为空,用户在 **项目实例** 中能够创建 [窗体表单](../1.EDM/175.窗体表单.md)、**变更记录**,以及 **物料**
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在 **项目模板** 中配置 **项目/任务输出**,可以使 **项目实例** 创建相应的输出物
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1. [产品](#产品)
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2. [总装](#总装)
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3. 表单模板
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- 在此新建
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- 从表单库引用
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4. [文档模板](#文档模板)
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- [从系统复制](#从系统复制)
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- [从系统借用](#从系统借用)
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- [从本地磁盘导入](#从本地磁盘导入)
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5. 窗体表单模板
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- 在此新建
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- 从模板库借用
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6. 待定文档
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### 产品
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为 **项目/任务输出** 配置输出物为 **产品**,只能是==物料分类ID为303的产品==,不能是其他叫这个名的物料分类
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在 **物料属性** 界面可以配置需要和项目绑定的产品信息,**名称** 为必填项
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注意:
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1. 必须指定 [产品库位置](#产品库位置)
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1. 创建 **项目实例** 后,会自动在指定位置上创建出产品,产品名称统一不变
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1. 无论是否勾选 **必需**,都会自动在指定位置上创建出产品
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### 总装
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为 **项目/任务输出** 配置输出物为 **总装**,与 [产品](#产品) 相似,只能是==物料分类ID为304的总装==,不能是其他叫这个名的物料分类
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在 **物料属性** 界面可以配置需要和项目绑定的总装信息,**名称** 为必填项
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注意:
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1. 必须指定 [产品库位置](#产品库位置)
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1. 创建 **项目实例** 后,会自动在指定位置上创建出总装,总装名称统一不变
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1. 创建前要先选择 **总装** 要创建在哪个 **产品** 下
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- 创建在下列产品下:只会找到当前项目要创建的产品
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- 不创建在下列产品下:会创建在 [产品库位置](#产品库位置) 下,与 [产品](#产品) 同级
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1. 无论是否勾选 **必需**,都会自动在指定位置上创建出总装
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### 文档模板
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在为 **项目/任务输出** 配置输出物为 **文档模板** 之前,创建出的项目实例是不允许在 **项目/任务输出** 中创建文档的
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只有在为 **项目/任务输出** 配置输出物为 **文档模板** 之后,创建出的项目实例是才允许在 **项目/任务输出** 中创建文档的(只能根据配置的模板创建文档)
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#### 从系统复制
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选择从 **系统复制** 选项,可以在系统的 [文档模板](../1.EDM/65.文档模板管理.md) 中选择文档模板进行复制
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选择 **文档模板** 后,需要先点击 **添加**,然后在 **添加区** 选中该模板,点击 **复制** 对模板进行 **改名**(==改名是必要操作,不改名会提示同名冲突==)
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复制出来的 **文档模板** 只存在于此 **项目/任务模板** 中,其文档属性与被复制的文档模板一样
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若勾选 **必需** 则可在创建项目实例时,自动在指定位置上创建出对应的文档,==前提要求是文档模板必须配置了 **名称规则**==,否则在创建项目实例时,自动创建的文档和文档模板同名,会出现报错
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#### 从系统借用
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选择从 **系统借用** 选项,可以在系统的 [文档模板](../1.EDM/65.文档模板管理.md) 中选择文档模板进行借用
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选择 **文档模板** 后,先 **添加** 再 **确定**,或直接 **确定** 都可完成添加
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若勾选 **必需** 则可在创建项目实例时,自动在指定位置上创建出对应的文档,==前提要求是文档模板必须配置了 **名称规则**==,否则在创建项目实例时,自动创建的文档和文档模板同名,会出现报错
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#### 从本地磁盘导入
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选择从 **从本地磁盘导入** 选项,可以在本地导入 **文档模板**
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若勾选 **必需** 则可在创建项目实例时,自动在指定位置上创建出对应的文档,==前提要求是文档模板必须配置了 **名称规则**==,否则在创建项目实例时,自动创建的文档和文档模板同名,会出现报错
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||||
由于此 **文档模板** 来源于本地电脑,而非系统已有的 **文档模板**,故而需要右键该模板,打开其 **属性定义界面**,修改其 **文档分类**(==只有将 **普通文档** 修改为 **其他文档分类** 时,才可设置其 **名称规则**==)
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111
SanPinPLM/相关操作/3.PLM/20.项目角色.md
Normal file
@ -0,0 +1,111 @@
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# 介绍
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**项目角色** 与 [角色](../0.SETOUT/42.角色设置.md) 相类似,但是作用范围不同,[角色](../0.SETOUT/42.角色设置.md) 是指一系列具有相同系统模块和相同权限命令的用户集合。而 **项目角色** 是指在项目中,具有相同的权限命令的用户集合,其作用域仅限于 **项目管理** 模块
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对 **项目角色** 的权限定义,区分有 **项目类权限**、**任务类权限**、**属性权限**,需要注意的是 **项目类权限** 并不包含 **任务类权限**,即某一角色具备删除项目的权限,但却不一定具备删除项目中任务的权限
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# 创建项目角色
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## 基础数据中创建角色
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在 **项目管理** → **基础数据** → **项目角色** 中创建 **项目角色**,只要在空白处右键,选择 **新建** → **项目角色** 即可
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### 前置要求
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在 **基础数据** 中创建角色,需要具备 “ 基础数据 ” 的 “ 可见、浏览、修改、新增 ” 权限
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## 项目模板中创建角色
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在 [新建项目模板](15.项目模板配置.md#新建项目模板) 时,选择 **项目角色** 页签,点击 **新建** 按钮可以创建新的 **项目角色**
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### 前置要求
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在 **项目模板** 中创建角色,需要具备 “ 项目模板 ” 的 “ 可见、浏览、修改、新增 ” 权限
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## 角色名称
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在 **常规** 页签中,**角色名称** 是可以重复的,所以需要在定义时慎之又慎,避免出现重名的情况(重名可能会导致未来在使用时混淆角色)
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## 项目类权限介绍
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| 权限 | 说明 |
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| ------------------------------ | ------------------ |
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| [项目整体管理](21.项目类权限详解.md#项目整体管理) | 可以对所有任务进行跟踪查看 |
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| 启动 | 对项目进行启动 |
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| 完成 | 对项目进行完成 |
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||||
| 暂停 | 对项目进行暂停 |
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| 中止 | 对项目进行中止 |
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||||
| 增补子任务 | 对项目进行增补子任务 |
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| 删除任务 | 对项目进行删除任务 |
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||||
| 强制启动或完成(忽略条件) | 忽略控制条件,强制启动或完成该项目 |
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||||
| 暂停/继续批准人 | 对项目或任务的暂停和继续操作进行批准 |
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||||
| 分配项目资源 | 对项目成员,流程等资源进行管理 |
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||||
| 对全项目文档进行修改 | 能够对整个项目内的文档进行修改 |
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| 对全项目文档进行导出 | 能够对整个项目内的文档进行导出 |
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| 查看甘特图 | 能够查看项目的甘特图 |
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| 变更项目 | 能够对项目进行变更 |
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| 对全项目文档进行浏览 | 能够对全项目文档进行浏览操作 |
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| 浏览 | 对“项目输出”进行浏览 |
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| 修改 | 对“项目输出”进行修改 |
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| 新增 | 对“项目输出”进行新增 |
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| 删除 | 对“项目输出”进行删除 |
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| 剪切 | 对“项目输出”进行剪切 |
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||||
| 复制 | 对“项目输出”进行复制 |
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| 归档 | 对“项目输出”进行归档 |
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| 取消归档 | 对“项目输出”进行取消归档 |
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| 发布 | 对“项目输出”进行发布 |
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| 废止 | 对“项目输出”进行废止 |
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||||
| 导出 | 对“项目输出”进行导出 |
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| 打印 | 对“项目输出”进行打印 |
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| 工作流 | 对“项目输出”创建工作流 |
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| 授权 | 对“项目输出”进行授权 |
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| 变更 | 对“项目输出”进行变更 |
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| 查看 | 对“零部件”进行查看 |
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## 任务类权限介绍
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||||
| 权限 | 说明 |
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| ------------------------------ | ----------------- |
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| [任务整体管理](22.任务类权限详解.md#任务整体管理) | 可以对所有子任务进行跟踪查看 |
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| 启动 | 对任务进行启动 |
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| 完成 | 对任务进行完成 |
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| 暂停 | 对任务进行暂停 |
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| 中止 | 对任务进行中止 |
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| 增补子任务 | 对任务进行增补子任务 |
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||||
| 删除任务 | 对任务进行删除 |
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||||
| 强制启动或完成(忽略条件) | 忽略控制条件,强制启动或完成该任务 |
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||||
| 分配任务资源 | 对任务成员,流程等资源进行管理 |
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||||
| 修改 | 对“任务输出”进行修改 |
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| 导出 | 对“任务输出”进行导出 |
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||||
| 浏览 | 对“任务输出”进行浏览 |
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| 新增 | 对“任务输出”进行新增 |
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| 删除 | 对“任务输出”进行删除 |
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||||
| 剪切 | 对“任务输出”进行剪切 |
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||||
| 复制 | 对“任务输出”进行复制 |
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||||
| 归档 | 对“任务输出”进行归档 |
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||||
| 取消归档 | 对“任务输出”进行取消归档 |
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||||
| 发布 | 对“任务输出”进行发布 |
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| 废止 | 对“任务输出”进行废止 |
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||||
| 打印 | 对“任务输出”进行打印 |
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||||
| 工作流 | 对“任务输出”创建工作流 |
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||||
| 授权 | 对“任务输出”进行授权 |
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| 变更 | 对“任务输出”进行变更 |
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| 查看 | 对“零部件“进行信息查看 |
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| 变更任务 | 能够对任务进行变更 |
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## 引用模板
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通过 **引用模板** 可以查询到该项目角色被哪几个任务所使用
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30
SanPinPLM/相关操作/3.PLM/21.项目类权限详解.md
Normal file
@ -0,0 +1,30 @@
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# 项目类权限
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## 项目整体管理
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具备 **项目整体管理** 权限的用户角色,可以通过 **项目管理** → **项目跟踪** → **我的项目** → **我参与的项目** 选中要查看的项目,选择 **项目任务树** 后查看整个项目中所有任务的执行状态,进行跟踪查看
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不具备此权限的用户,则无法查看到 **项目任务树**
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项目创建者即便不具备 **项目整体管理** 权限,也能够在 **我创建的项目** 中选择要查看的项目,通过 **项目任务树** 查看整个项目中所有任务的执行状态,进行跟踪查看
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## 启动
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具备 **启动** 权限的用户角色,能够在项目处于 **待启动** 状态时,启动项目
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待启动的项目只能在 **我参与的项目** 或者 **项目知识库** 中找到
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注意:在 **创建项目实例** 时,若用户直接选择 **马上启动项目**,那么即便该用户的项目角色不具备 **启动** 权限,也能创建并启动项目实例
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## 增补子任务
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7
SanPinPLM/相关操作/3.PLM/22.任务类权限详解.md
Normal file
@ -0,0 +1,7 @@
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# 任务类权限
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## 任务整体管理
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||||
与 [项目整体管理](21.项目类权限详解.md#项目整体管理) 相类似,具备 **任务整体管理** 权限的用户角色,可以通过 **项目管理** → **项目跟踪** → **我的项目** → **我参与的项目** 选中要查看的项目,选择 **项目任务树** 后查看到用户角色作为 **任务成员** 参与的任务及其子任务的执行情况
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||||
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356
SanPinPLM/相关操作/3.PLM/50.项目邮件通知.md
Normal file
@ -0,0 +1,356 @@
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# 前置要求
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需要完成 [公司外部邮箱](../4.other/50.外部邮箱配置.md#公司外部邮箱) 配置
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并且需要 **用户** 中配置好 [Email](../0.SETOUT/40.用户设置.md#Email) 信息
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# 操作
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在执行项目的过程中,启动、完成、超期等状态都可以配置邮件通知(项目及各个任务都要进行配置)
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## 项目通知配置
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在 **项目模板** 中双击打开项目的属性面板,在 **高级设定** 当中,点击 **任务通知设置**,可打开 **任务通知配置面板**,在此进行配置
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## 任务通知配置
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在 **项目模板** 中双击打开任务的属性面板,在 **高级设定** 当中,点击 **任务通知设置**,可打开 **任务通知配置面板**,在此进行配置
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# 邮件通知配置详述
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项目邮件通知的配置因事件而异,不同的事件可配置不同的通知方案
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项目中可触发邮件通知的事件有:
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- [启动](#启动)
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- [完成](#完成)
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- [超期](#超期)
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- 启动提醒
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- [进行中](#进行中)
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- 后置任务可启动
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**注意事项**:
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1. 对项目模板修改通知配置,会直接影响到当前所有项目实例
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2. 所有配置了 **循环周期** 的事件,每天最多只触发一次,并且会在凌晨四点时发送邮件进行通知
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## 启动
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当项目或任务启动时,会触发该事件发送邮件进行通知,==此事件不可设置延迟时间,不可设置循环周期==
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||||
**项目启动邮件通知模板:**
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> **主题:**
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>
|
||||
> 项目:`[项目名称]`,已经启动
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||||
>
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||||
> **通知用户:**
|
||||
>
|
||||
> 项目全体成员
|
||||
>
|
||||
> **内容:**
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||||
>
|
||||
> 您好,`[项目所有成员]`
|
||||
>
|
||||
> 项目:`[项目名称]`,已经启动,您是此项目的参与人,请您密切关注项目进度,及时完成项目任务,此项目计划结束时间为:`[计划结束时间]`
|
||||
>
|
||||
> 劳您费心
|
||||
> `[当前日期和时间]`
|
||||
|
||||
**任务启动邮件通知模板:**
|
||||
|
||||
> **主题:**
|
||||
>
|
||||
> 任务:`[任务名称]`,已经启动
|
||||
>
|
||||
> **通知用户:**
|
||||
>
|
||||
> 任务全体成员
|
||||
>
|
||||
> **内容:**
|
||||
>
|
||||
> 您好,`[任务所有成员]`
|
||||
>
|
||||
> 项目:`[项目名称]`
|
||||
>
|
||||
> 任务:`[任务名称]`,已经启动,您是此任务的参与人,请您按时完成此任务,此任务计划结束时间为:`[计划结束时间]`
|
||||
>
|
||||
> 劳您费心
|
||||
> `[当前日期和时间]`
|
||||
|
||||
## 完成
|
||||
|
||||
当项目或任务完成时,会触发该事件发送邮件进行通知,==此事件不可设置延迟时间,不可设置循环周期==
|
||||
|
||||
**项目完成邮件通知模板:**
|
||||
|
||||
> **主题:**
|
||||
>
|
||||
> 项目:`[项目名称]`,已经完成
|
||||
>
|
||||
> **通知用户:**
|
||||
>
|
||||
> 项目全体成员
|
||||
>
|
||||
> **内容:**
|
||||
>
|
||||
> 您好,`[项目所有成员]`
|
||||
>
|
||||
> 项目:`[项目名称]`,已经完成,您是此项目的参与人,感谢您的配合
|
||||
>
|
||||
> 此项目计划结束时间为:`[计划结束时间]`
|
||||
>
|
||||
> 此项目实际结束时间为:`[当前日期和时间]`
|
||||
>
|
||||
> 劳您费心
|
||||
> `[当前日期和时间]`
|
||||
|
||||
**任务完成邮件通知模板:**
|
||||
|
||||
> **主题:**
|
||||
>
|
||||
> 任务:`[任务名称]`,已经完成
|
||||
>
|
||||
> **通知用户:**
|
||||
>
|
||||
> 任务全体成员
|
||||
>
|
||||
> **内容:**
|
||||
>
|
||||
> 您好,`[任务所有成员]`
|
||||
>
|
||||
> 项目:`[项目名称]`
|
||||
>
|
||||
> 任务:`[任务名称]`,已经完成,您是此任务的参与人,感谢您的配合
|
||||
>
|
||||
> 此任务计划结束时间为:`[计划结束时间]`
|
||||
>
|
||||
> 此任务实际结束时间为:`[当前日期和时间]`
|
||||
>
|
||||
> 劳您费心
|
||||
> `[当前日期和时间]`
|
||||
|
||||
## 超期
|
||||
|
||||
根据事件的 **延迟时间**,超期事件可划分为 **超期前**、**超期**、**超期后** 三类
|
||||
|
||||
### 超期前
|
||||
|
||||
当项目或任务的超期事件设置 **延迟时间** 为负数时,会触发该事件发送邮件进行通知
|
||||
|
||||
1. 项目或任务处于超期时,不再触发超期前事件
|
||||
2. 若当天会触发超期前事件,则在次日凌晨四点发送邮件通知
|
||||
3. 若超期前事件的延迟时间小于24小时,则不会触发循环通知
|
||||
3. 若超期前事件的延迟时间大于24小时,且循环周期小于24小时,则会触发循环通知(推测)
|
||||
|
||||
**项目超期前邮件通知模板:**
|
||||
|
||||
> **主题:**
|
||||
>
|
||||
> 项目:`[项目名称]`,即将超期
|
||||
>
|
||||
> **通知用户:**
|
||||
>
|
||||
> 项目角色(负责人)
|
||||
>
|
||||
> **内容:**
|
||||
>
|
||||
> 您好
|
||||
>
|
||||
> 项目:`[项目名称]`,即将超期,您是此项目的负责人,请您密切关注项目进度,及时完成项目
|
||||
>
|
||||
> 此项目计划结束时间为:`[计划结束时间]`
|
||||
>
|
||||
> 劳您费心
|
||||
> `[当前日期和时间]`
|
||||
|
||||
**任务超期前邮件通知模板:**
|
||||
|
||||
> **主题:**
|
||||
>
|
||||
> 任务:`[任务名称]`,即将超期
|
||||
>
|
||||
> **通知用户:**
|
||||
>
|
||||
> 任务全体成员
|
||||
>
|
||||
> **内容:**
|
||||
>
|
||||
> 您好,`[任务所有成员]`
|
||||
>
|
||||
> 项目:`[项目名称]`
|
||||
>
|
||||
> 任务:`[任务名称]`,即将超期,您是此任务的参与人,请您及时完成任务
|
||||
>
|
||||
> 此任务计划结束时间为:`[计划结束时间]`
|
||||
>
|
||||
> 劳您费心
|
||||
> `[当前日期和时间]`
|
||||
|
||||
### 超期
|
||||
|
||||
当项目或任务的超期事件设置 **延迟时间** 为零时,会触发该事件发送邮件进行通知
|
||||
|
||||
1. 项目或任务超期当天,不会发送邮件通知,在次日凌晨四点才会发送邮件通知
|
||||
2. 无论是否设置循环周期,都会循环触发超期事件(默认为0,即循环周期小于24小时,每天凌晨四点触发超期事件,发送邮件通知)(删除循环周期中的0也没用,默认为0)
|
||||
3. 循环周期小于等于24小时,则每天凌晨四点触发超期事件,发送邮件通知
|
||||
4. 循环周期大于24小时且小于等于48小时,则每隔两天发送一次邮件通知,且于凌晨四点发送
|
||||
|
||||
**项目超期邮件通知模板:**
|
||||
|
||||
> **主题:**
|
||||
>
|
||||
> 项目:`[项目名称]`,已经超期
|
||||
>
|
||||
> **通知用户:**
|
||||
>
|
||||
> 项目角色(负责人)
|
||||
>
|
||||
> **内容:**
|
||||
>
|
||||
> 您好
|
||||
>
|
||||
> 项目:`[项目名称]`,已经超期,您是此项目的负责人,请您密切关注项目进度,尽早完成项目
|
||||
>
|
||||
> 此项目计划结束时间为:`[计划结束时间]`
|
||||
>
|
||||
> 劳您费心
|
||||
> `[当前日期和时间]`
|
||||
|
||||
**任务超期邮件通知模板:**
|
||||
|
||||
> **主题:**
|
||||
>
|
||||
> 任务:`[任务名称]`,已经超期
|
||||
>
|
||||
> **通知用户:**
|
||||
>
|
||||
> 任务全体成员
|
||||
>
|
||||
> **内容:**
|
||||
>
|
||||
> 您好,`[任务所有成员]`
|
||||
>
|
||||
> 项目:`[项目名称]`
|
||||
>
|
||||
> 任务:`[任务名称]`,已经超期,您是此任务的参与人,请您尽早完成任务
|
||||
>
|
||||
> 此任务计划结束时间为:`[计划结束时间]`
|
||||
>
|
||||
> 劳您费心
|
||||
> `[当前日期和时间]`
|
||||
|
||||
### 超期后
|
||||
|
||||
当项目或任务的超期事件设置 **延迟时间** 为正数时,会触发该事件发送邮件进行通知
|
||||
|
||||
1. 项目或任务超期当天,不会发送邮件通知,在次日凌晨四点才会发送邮件通知(若超期时间加上延迟时间超出了当天的下班时间,则可能在次日触发超期后邮件通知,即在第三天凌晨四点发送邮件)
|
||||
1. 无论是否设置循环周期,都会循环触发超期事件(默认为0,即循环周期小于24小时,每天凌晨四点触发超期事件,发送邮件通知)(删除循环周期中的0也没用,默认为0)
|
||||
2. 循环周期小于等于24小时,则每天凌晨四点触发超期事件,发送邮件通知
|
||||
3. 循环周期大于24小时且小于等于48小时,则每隔两天发送一次邮件通知,且于凌晨四点发送
|
||||
|
||||
**项目超期邮件通知模板:**
|
||||
|
||||
> **主题:**
|
||||
>
|
||||
> 项目:`[项目名称]`,已经超期
|
||||
>
|
||||
> **通知用户:**
|
||||
>
|
||||
> 项目角色(负责人)
|
||||
>
|
||||
> **内容:**
|
||||
>
|
||||
> 您好
|
||||
>
|
||||
> 项目:`[项目名称]`,已经超期,您是此项目的负责人,请您密切关注项目进度,尽早完成项目
|
||||
>
|
||||
> 此项目计划结束时间为:`[计划结束时间]`
|
||||
>
|
||||
> 劳您费心
|
||||
> `[当前日期和时间]`
|
||||
|
||||
**任务超期邮件通知模板:**
|
||||
|
||||
> **主题:**
|
||||
>
|
||||
> 任务:`[任务名称]`,已经超期
|
||||
>
|
||||
> **通知用户:**
|
||||
>
|
||||
> 任务全体成员
|
||||
>
|
||||
> **内容:**
|
||||
>
|
||||
> 您好,`[任务所有成员]`
|
||||
>
|
||||
> 项目:`[项目名称]`
|
||||
>
|
||||
> 任务:`[任务名称]`,已经超期,您是此任务的参与人,请您尽早完成任务
|
||||
>
|
||||
> 此任务计划结束时间为:`[计划结束时间]`
|
||||
>
|
||||
> 劳您费心
|
||||
> `[当前日期和时间]`
|
||||
|
||||
## 进行中
|
||||
|
||||
当项目或任务处于进行中状态时,会触发该事件发送邮件进行通知
|
||||
|
||||
1. 项目或任务处于超期时,不归属于进行中状态(即项目或任务超期后,不再触发进行中事件进行邮件通知)
|
||||
2. 在启动项目时不会触发进行中事件
|
||||
3. 循环周期小于等于24小时,则次日凌晨四点触发进行中事件,发送邮件通知
|
||||
4. 循环周期大于24小时且小于等于48小时,则每隔两天发送一次邮件通知,且于凌晨四点发送
|
||||
|
||||
**项目进行中邮件通知模板:**
|
||||
|
||||
> **主题:**
|
||||
>
|
||||
> 项目:`[项目名称]`,正在进行中
|
||||
>
|
||||
> **通知用户:**
|
||||
>
|
||||
> 项目角色(负责人)
|
||||
>
|
||||
> **内容:**
|
||||
>
|
||||
> 您好
|
||||
>
|
||||
> 项目:`[项目名称]`,正在进行中,请您密切关注项目进度
|
||||
>
|
||||
> 此项目计划结束时间为:`[计划结束时间]`
|
||||
>
|
||||
> 劳您费心
|
||||
> `[当前日期和时间]`
|
||||
|
||||
**任务进行中邮件通知模板:**
|
||||
|
||||
> **主题:**
|
||||
>
|
||||
> 任务:`[任务名称]`,正在进行中
|
||||
>
|
||||
> **通知用户:**
|
||||
>
|
||||
> 任务全体成员
|
||||
>
|
||||
> **内容:**
|
||||
>
|
||||
> 您好,`[任务所有成员]`
|
||||
>
|
||||
> 项目:`[项目名称]`
|
||||
>
|
||||
> 任务:`[任务名称]`,正在进行中,您是此任务的参与人,请您密切关注任务进度,及时完成项目任务
|
||||
>
|
||||
> 此项目计划结束时间为:`[计划结束时间]`
|
||||
>
|
||||
> 劳您费心
|
||||
> `[当前日期和时间]`
|
||||
|
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