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2025-01-13 11:22:31 +08:00
commit 193efe7dc0
1283 changed files with 34546 additions and 0 deletions
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5
外发客户教程/0.基础操作教程/10.文件查看.md Normal file
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@ -0,0 +1,5 @@
在 **文档工作区**、**文档归档区**、**文档发布区** 的任意文件，在选中后双击即可将其打开
注意：要求电脑本身就能打开这类文件
![](assets/Pasted%20image%2020241121103717.png)

16
外发客户教程/0.基础操作教程/15.签收文件.md Normal file
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@ -0,0 +1,16 @@
# 签收文件
所有文件经由线上发布之后，接收人员需要打开PLM系统，==在 **企业知识库** → **收发管理** → **我收到的发布** 中进行签收==
![image-20240829184008672](../assets/image-20240829184008672.png)
双击未签收的记录，可以打开发布详情，在里面可以看到发布的文件，点击 **签收** 后才能选择文件，用 **打开** 按钮将其打开
![image-20240829185406549](../assets/image-20240829185406549.png)
## 签收记录
所有的发布都有签收记录，可以双击已经签收的记录，将其打开查看该记录的详情内容
![image-20240829185826276](../assets/image-20240829185826276.png)

27
外发客户教程/0.基础操作教程/20.查找签收的文件.md Normal file
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@ -0,0 +1,27 @@
# 签收文件存在哪？
所有文件经由线上发布后，接收人员需要先 **签收** 文件（签收操作见 “ 签收文件 ” 操作指南）
签收后，在 **企业知识库** → **文档发布区** 可以查找到这份文件
![image-20240829190512049](../assets/image-20240829190512049.png)
## 怎么找
如果不知道这份文件具体存放在哪个文件夹当中，只知道文件的名称，那么==请先点击 **“ 文档发布区 ”** 再点击 **搜索**==
![image-20240829190842566](../assets/image-20240829190842566.png)
在搜索页面，**名称** 一栏中输入要查找文件的名称，然后点击 **立即搜索** 即可（不写全也可以搜索到）
![image-20240829191324169](../assets/image-20240829191324169.png)
## 定位
找到文件后，若想知道这份文件存放在哪个文件夹下，可以对文件右键，选择 **定位**
![image-20240829191529078](../assets/image-20240829191529078.png)
**定位** 后，系统会自动跳转到这份文件所在的文件夹
![image-20240829191630070](../assets/image-20240829191630070.png)

90
外发客户教程/0.基础操作教程/30.文档创建、导入.md Normal file
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@ -0,0 +1,90 @@
# 基础介绍
在 **企业知识库** 中分有三个区域：**文档工作区**、**文档归档区**、**文档发布区**
![image-20240901123659988](../assets/image-20240901123659988.png)
- **文档工作区**：常用于存放当前正在编制的，尚未经过审批的文档（可以当成是个共享文件夹），无论是 **导入** 还是 **新建** 文档，都只能在 **文档工作区** 进行
- **文档归档区**：常用于存放已经得到审批，进行归档的文档（可以当成是个档案室）
- **文档发布区**：常用于存放下发给您的，签收过的文档（相关操作指南见 “ 查找签收的文件 ” 与 “ 签收文件 ”）
# 导入文档
导入文档只能在 **文档工作区** 进行，打开要导入文档的存放位置
## 导入操作一
将文件直接拖动到 **文档列表页签** 的空白处即可导入
![image-20240901132138599](../assets/image-20240901132138599.png)
在弹出的 **导入文件夹/文件窗体** 中点击 **下一步** 即可
![image-20240901125720473](../assets/image-20240901125720473.png)
如果要导入的文件在系统中已经存在一份名称相同的文件时，系统会进行提示
![image-20240901130245216](../assets/image-20240901130245216.png)
此时点击红色部分可以进行选择，即选择要如何处理要导入的这份文件
![image-20240901130324391](../assets/image-20240901130324391.png)
- **新增**：导入文件时的默认选项
- **替换**：导入文件时，若系统中存在同名文件，选择 **替换** 可以直接用新文件把老文件给替换掉（老版本文件不会保留）
- **替换（提升版本）**：导入文件时，若系统中存在同名文件，选择 **替换** 可以直接用新文件把老文件给替换掉，同时文件的版本会进行提升，并且会将老版本保留下来
- **改名**：导入文件时，若系统中存在同名文件，选择此选项可以对新文件进行改名
![image-20240901130811014](../assets/image-20240901130811014.png)
- **借用**：导入文件时，若系统的当前文件夹下存在同名文件，选择 **借用** 选项，实际执行的是 **替换**。若是其他文件夹下存在同名文件，选择 **借用** 选项，实际是将其他文件夹下的同名文件创建快捷方式到当前文件夹下（新文件不导入）
## 导入操作二
在 **文档列表页签** 的空白处右键，可选择 **导入**
![image-20240901124836443](../assets/image-20240901124836443.png)
以导入文件为例，选择 **文件** 后，可以打开导入文件的选择界面，选中要导入的文件，点击 **打开** 即可
![image-20240901124947360](../assets/image-20240901124947360.png)
在弹出的 **导入文件夹/文件窗体** 中点击 **下一步** 即可
![image-20240901125720473](../assets/image-20240901125720473.png)
如果要导入的文件在系统中已经存在一份名称相同的文件时，系统会进行提示
![image-20240901130245216](../assets/image-20240901130245216.png)
此时点击红色部分可以进行选择，即选择要如何处理要导入的这份文件
![image-20240901130324391](../assets/image-20240901130324391.png)
- **新增**：导入文件时的默认选项
- **替换**：导入文件时，若系统中存在同名文件，选择 **替换** 可以直接用新文件把老文件给替换掉（老版本文件不会保留）
- **替换（提升版本）**：导入文件时，若系统中存在同名文件，选择 **替换** 可以直接用新文件把老文件给替换掉，同时文件的版本会进行提升，并且会将老版本保留下来
- **改名**：导入文件时，若系统中存在同名文件，选择此选项可以对新文件进行改名
![image-20240901130811014](../assets/image-20240901130811014.png)
- **借用**：导入文件时，若系统的当前文件夹下存在同名文件，选择 **借用** 选项，实际执行的是 **替换**。若是其他文件夹下存在同名文件，选择 **借用** 选项，实际是将其他文件夹下的同名文件创建快捷方式到当前文件夹下（新文件不导入）
# 新建文档
新建文档只能在 **文档工作区** 进行，打开要新建文档的存放位置，在 **文档列表页签** 的空白处右键，可选择 **新建** → **文档** → 选择要创建的文档（此处可选择的是系统创建好的 [文档分类](../../SanPinPLM/相关操作/1.EDM/80.文档分类设置.md)）
![image-20240901133559165](../assets/image-20240901133559165.png)
在弹出的 **新建文档窗体** 中填写 **文档名称** 后点击确定即可（系统中不允许存在同名文档）
![image-20240901133702303](../assets/image-20240901133702303.png)
点击确定后完成创建。采用这种方式创建出的文档，可以直接进行流程发起（详情见 “ 流程发起 ” 操作指南）

37
外发客户教程/0.基础操作教程/35.文档编辑.md Normal file
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@ -0,0 +1,37 @@
# 编辑文件
文件创建或导入后（见 “ 文档创建、导入 ” 操作指南）需要编辑文件，可以将文件 **检出** 到本地电脑上进行修改，修改完成后再 **检入** 回系统当中即可
==注意：只能编辑 **文档工作区** 的文件==
## 检出文件
==在 **企业知识库** → **文档工作区** → 选择文件，右键 → **生命周期** → **检出**==
![image-20240902192338386](../assets/image-20240902192338386.png)
文件将会被 **检出** 到本地电脑上，照常编辑这份文件即可，编辑完成后进行保存
![image-20240902192634028](../assets/image-20240902192634028.png)
## 检入文件
保存好的文件需要从本地电脑上放回到系统当中，需要==在 **企业知识库** → **文档工作区** → 找到这份文件，右键 → **生命周期** → **检入**==
![image-20240902192821467](../assets/image-20240902192821467.png)
检入文件时系统会询问是否要创建新版本
如果选择 **否** 不创建新版本，则新编辑好的文件检入后会直接覆盖老文件
如果选择 **是** 创建新版本，则新编辑好的文件检入后会提升一个版本，系统默认显示出最新版本的文件，若有需要则可以在文件的 **历史版本** 中查询到旧版本的文件
![image-20240902192919283](../assets/image-20240902192919283.png)
### 找不到检出文件怎么办
将文件 **检出** 了，但是忘记了文件原来的位置在哪，如何查找？
可以==在 **工作台** → **首页** → 向下滑动 → **检出的文件**==
![image-20240902195441160](../assets/image-20240902195441160.png)

37
外发客户教程/0.基础操作教程/50.流程发起.md Normal file
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@ -0,0 +1,37 @@
# 发起流程
对于编制好，需要在系统中走线上审签的文件，需要对其发起工作流
在 **企业知识库** 中找到该文件，对其右键选择 **创建工作流** 即可
![image-20240901104433604](../assets/image-20240901104433604.png)
此时分有两种情况
## 情况一
==该文档来源于系统内的文档模板==（创建文档操作见 “ 文档创建、导入 ” 操作指南）
此种情况下，点击 **创建工作流** 后，系统会直接弹出 **新建工作流窗体**，在此窗体中可修改 **主题**（主题命名无强制要求，以简单易懂为主）
![image-20240901105500800](../assets/image-20240901105500800.png)
在上图窗体中点击 **确定** 后即可弹出 **提交窗体**，在这一步点击 **完成** 即可（少数情况下，需要手动选择下一过程的执行人）
![image-20240831223232967](../assets/image-20240831223232967.png)
## 情况二
==该文档来源为导入文档==（导入文档操作见 “ 文档创建、导入 ” 操作指南）
此种情况下，点击 **创建工作流** 后，系统会先弹出 **选择流程模板窗体**，根据该文件选择对应的流程模板
![image-20240901111005363](../assets/image-20240901111005363.png)
点击 **确定** 后，系统会弹出 **新建工作流窗体**，在此窗体中可修改 **主题**（主题命名无强制要求，以简单易懂为主）
![image-20240901105500800](../assets/image-20240901105500800.png)
在上图窗体中点击 **确定** 后即可弹出 **提交窗体**，在这一步点击 **完成** 即可（少数情况下，需要手动选择下一过程的执行人）
![image-20240831223232967](../assets/image-20240831223232967.png)

32
外发客户教程/0.基础操作教程/60.流程审批.md Normal file
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@ -0,0 +1,32 @@
# 流程审批
可在 **流程管理** → **流程审批** → **待我审批** 中找到当前执行到您处，需要由您审批的流程
![image-20240901112318810](../assets/image-20240901112318810.png)
## 提交
当任务完成后，点击 **提交** 按钮即可将该流程提交到下一人处
![image-20240831231401475](../assets/image-20240831231401475.png)
## 驳回
若任务此流程在执行过程中存在差错，需要驳回到前人处，让其更正，则可点击 **驳回** 按钮将流程进行驳回
需要选择 **驳回** 到哪一步，并填写上 **驳回意见**，以便于对方了解驳回原因。若 **勾选直接驳回**，则对方重新提交后，流程将直接回到您处执行，若 **不勾选直接驳回**，对方重新提交后，需要重新经过中间过程的审批才会回到您处执行
![image-20240831232411184](../assets/image-20240831232411184.png)
## 查看流程附件
在下方的 **流程附件** 页签当中，可以查询到当前流程的相关附件
![image-20240901113018609](../assets/image-20240901113018609.png)
## 查询流程的执行情况
在下方的 **流程图** 页签当中，可以查询到当前流程的执行情况
![image-20240901112539954](../assets/image-20240901112539954.png)

BIN
外发客户教程/0.基础操作教程/assets/Pasted image 20241121103717.png Normal file
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Binary file not shown.
Side by Side

After

Width:  |  Height:  |  Size: 443 KiB

25
外发客户教程/0.基础操作教程/全局查找.md Normal file
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@ -0,0 +1,25 @@
# 全局查找
全局查找功能可用于在系统中查找 **文档** 或 **物料**
## 查找文档
查找文件，需要设置 **类型** 为 **文档**，这样输入名称后，可以在整个系统中查找所有符合条件的文档（无论是文档工作区、归档区还是发布区的文件都可以找到）
![image-20240829192946480](../assets/image-20240829192946480.png)
## 查找物料
若想查找的不是文档，而是 **物料**，则设置 **类型** 为 **物料**，通过名称、物料编码或者规格都可以搜索到要找的物料（无论是物料工作区还是标准物料库的物料都可以找到）
![image-20240829193543595](../assets/image-20240829193543595.png)
## 定位
找到文档或物料后，若想知道这个文档或物料存放在哪个文件夹下，可以对文件或物料右键，选择 **定位**
![image-20240829191529078](../assets/image-20240829191529078.png)
**定位** 后，系统会自动跳转到这个文档或物料所在的文件夹
![image-20240829191630070](../assets/image-20240829191630070.png)