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外发客户教程/客户特供/兆隆光电/文件编制、发起审批流.md

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 这样，就完成了文件的创建操作
 
 ![](assets/Pasted%20image%2020250401163137.png)
+
+# 编辑文件
+
+文件创建或导入后需要编辑文件，可以将文件 **检出** 到本地电脑上进行修改，修改完成后再 **检入** 回系统当中即可
+
+==注意：只能编辑 **文档工作区** 的文件==
+
+## 检出文件
+
+==在 **企业知识库** → **文档工作区** → 选择文件，右键 → **生命周期** → **检出**==
+
+![image-20240902192338386](../../assets/image-20240902192338386.png)
+
+文件将会被 **检出** 到本地电脑上，照常编辑这份文件即可，编辑完成后进行保存
+
+![image-20240902192634028](../../assets/image-20240902192634028.png)
+
+## 检入文件
+
+保存好的文件需要从本地电脑上放回到系统当中，需要==在 **企业知识库** → **文档工作区** → 找到这份文件，右键 → **生命周期** → **检入**==
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+![image-20240902192821467](../../assets/image-20240902192821467.png)
+
+检入文件时系统会询问是否要创建新版本
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+如果选择 **否** 不创建新版本，则新编辑好的文件检入后会直接覆盖老文件
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+如果选择 **是** 创建新版本，则新编辑好的文件检入后会提升一个版本，系统默认显示出最新版本的文件，若有需要则可以在文件的 **历史版本** 中查询到旧版本的文件
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+![image-20240902192919283](../../assets/image-20240902192919283.png)
+
+### 找不到检出文件怎么办
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+将文件 **检出** 了，但是忘记了文件原来的位置在哪，如何查找？
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+可以==在 **工作台** → **首页** → 向下滑动 → **检出的文件**==
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+![image-20240902195441160](../../assets/image-20240902195441160.png)