WorkNote/SanPinPLM/相关操作/2.0-PDM/56.文档关联物料.md

# 介绍

三品PLM系统中的产品BOM不仅能够展现产品结构与物料属性，方便统计与汇总，还能关联各种图纸与技术文档，实现文档资料与物料的关联，用户只要根据规格、名称、物料编码等属性找到物料，便能找到物料相关的一切文档资料，减少查找工作量，提高效率。此应用的目的是实现物料与文档资料的关联

三品PLM系统中，文档关联物料操作可分为两种：

- [文档匹配物料](#文档匹配物料)
    - [图纸生成BOM](#图纸生成BOM)
    - [图纸更新BOM](#图纸更新BOM)
    - [图纸生成物料](#图纸生成物料)
    - [图纸匹配物料](#图纸匹配物料)
- [物料关联文档](#物料关联文档)
    - [关联已有文档](#关联已有文档)
    - [直接创建文档](#直接创建文档)

# 操作

## 文档匹配物料

### 图纸生成BOM

[图纸生成BOM](60.BOM搭建.md#图纸生成BOM) 功能仅限于图纸（不限二维、三维）使用，需要在图纸中维护图纸的 **名称、物料编码、子物料** 等属性

![image-20240813165748123](assets/image-20240813165748123.png)

将图纸导入到PLM系统后，对图纸右键可选择 **图纸生成BOM** 选项

![image-20240813165927279](assets/image-20240813165927279.png)

在弹出的图纸生成BOM窗体中，可选择该BOM要生成的位置

- 手工选择

    - 文件夹下（需要选择到产品工作区或标准物料库中的某个文件夹）

        ![image-20240813170630092](assets/image-20240813170630092.png)

    - 物料下（需要选择到产品工作区或标准物料库中的某个物料，将作为该物料的子物料生成）

        ![image-20240813170731471](assets/image-20240813170731471.png)

- 默认生成（无论结构类型如何，都会生成到产品工作区，与图纸的目录结构对应）

    ![image-20240813171105721](assets/image-20240813171105721.png)

选择位置后，点击 **提取** 即可获取到图纸中的BOM结构，并由PLM自行判断CAD类型，可根据需要决定该BOM父物料的 **结构类型**。BOM结构提取到后，点击 **生成** 即可在对应位置上生成出BOM，并完成图纸与物料的匹配（系统中没有的物料会在BOM生成时自动创建出来）

![image-20240813171247905](assets/image-20240813171247905.png)

#### 补充

**图纸生成BOM** 功能使用的前提是，父物料在系统中是不存在的，即此功能与 [图纸生成物料](#图纸生成物料) 功能搭配，若是 [图纸匹配物料](#图纸匹配物料) 那代表父物料已经存在于系统当中，是无法使用 **图纸生成BOM** 功能来生成BOM的

### 图纸更新BOM

当图纸的明细表调整后，对应的BOM也应得到更新，而 **图纸更新BOM** 功能，仅对完成了 **文档关联物料** 操作的图纸生效（无论是否有明细表都可以），对图纸右键，选择 **图纸更新BOM** 选项即可

![image-20240813172729004](assets/image-20240813172729004.png)

弹出窗口与 **图纸生成BOM** 的窗口相似，但没有位置选择，直接点击 **提取** 即可

![image-20240813173018194](assets/image-20240813173018194.png)

系统会从图纸中提取到BOM信息，最后点击 **更新** 即可

#### 补充

**图纸更新BOM** 的前提是，父物料在系统中已经存在了，这是与 [图纸生成BOM](#图纸生成BOM) 需求相反的一个功能，与 [图纸匹配物料](#图纸匹配物料) 功能搭配

如果图纸处于审批流程当中，是无法使用 **图纸更新BOM** 功能的

### 图纸生成物料

**图纸生成物料** 与 [图纸生成BOM](#图纸生成BOM) 相类似，对于没有生成过物料的图纸，使用该功能可以产生新的物料

对于已经与物料关联的图纸，若完成了 [同步图纸内属性到文档属性](57.同步图纸内属性到文档属性.md) 则能够通过此功能去更新物料信息

![image-20240815103341074](assets/image-20240815103341074.png)

在 **图纸生成物料** 窗体中需要选择对应的生成位置

![image-20240815103629546](assets/image-20240815103629546.png)

选择位置后，点击生成即可，生成后，图纸会被借用到该物料的 **关联图纸** 页签中

![image-20240815103704479](assets/image-20240815103704479.png)

> 与 [图纸生成BOM](#图纸生成BOM) 不同的是，图纸生成物料 并不会关注图纸上的明细表，即只会生成出该图纸标题栏上的物料，不会生成BOM结构

### 图纸匹配物料

图纸匹配物料需要在得到匹配结果后，设置该图纸匹配物料的对应标签页，默认会存放在 **关联图纸** 中

![image-20240819142629210](assets/image-20240819142629210.png)

**图纸匹配物料** 功能可将图纸或文件通过特定的条件与已有的物料进行匹配

![image-20240815110318123](assets/image-20240815110318123.png)

在弹出的 **图纸匹配物料** 界面中可配置 **图纸来源、匹配属性、匹配值来源**

#### 图纸来源

- 本地（选择后将在本地电脑中选择文档）

    ![image-20240815110547902](assets/image-20240815110547902.png)

- 系统中（选择后将在PLM系统的文档工作区、文档归档区中选择文档）

    ![image-20240815110747658](assets/image-20240815110747658.png)

#### 匹配属性

匹配属性指的是 **物料的属性**

![image-20240815111059522](assets/image-20240815111059522.png)

> 以物料编码为例，进行匹配时会判断匹配值与物料的物料编码是否满足匹配条件，满足则匹配成功，不满足则匹配失败

#### 匹配值来源

匹配值来源指的是文档中，与 **匹配属性** 做匹配的值的来源，仅限于 [文档名称](#文档名称)、[从图纸中提取](#从图纸中提取)、[文档编码](#文档编码)、[文档自定义属性](#文档自定义属性)

##### 文档名称

不限图纸还是文件，只提取文档的名称进行匹配

![image-20240818144745699](assets/image-20240818144745699.png)

##### 从图纸中提取

此选项Word或Excel文件使用无效，仅限于图纸使用，并且图纸上需要具备 [系统提取](../1.5-EDM-CAD/15.AutoCAD图纸模板制作.md#系统提取) 属性

![Snipaste_2024-03-17_14-52-13](../1.0-EDM/assets/IMG-20240507121120092.png)

选择 **从图纸中提取**，可以从图面属性上获取到物料编码

![](assets/Pasted%20image%2020250725103751.png)

##### 文档编码

文档编码需要在系统中对文档的常规属性进行维护

![image-20240818151041022](assets/image-20240818151041022.png)

##### 文档自定义属性

系统默认具备的属性不算在 [文档的自定义对象属性](../4.0-other/20.自定义对象常规属性.md#新增自定义对象属性) 当中

![](assets/Pasted%20image%2020240818153311.png)

#### 匹配条件

匹配条件分有 **匹配属性** 的条件与 **匹配值来源** 的条件，起主要作用的是匹配属性的匹配条件

![image-20240818155225228](assets/image-20240818155225228.png)

##### 完全匹配

将匹配值与匹配属性做 **完全匹配**

> 案例
>
> 匹配值为`010101.020202.040404`，想要与物料编码为`010101.020202.040404`的物料进行匹配，匹配结果是TRUE
>
> 匹配值为`010101.020202.040404`，想要与物料编码为`010101.020202.030303`的物料进行匹配，匹配结果是FALSE

##### 特定字符前

从左往右获取匹配属性，截止至特定字符前，与匹配值进行 **完全匹配**

> 案例
>
> 匹配值为`010101.020202.040404`，想要与物料编码为`010101.020202.040404`的物料进行匹配
>
> 匹配属性的特定字符设置为`.`
>
> 那么在匹配时，对物料的物料编码只会截取到`010101`，与`010101.020202.040404`进行完全匹配，匹配结果是FALSE
>
> ![image-20240818161030354](assets/image-20240818161030354.png)

##### 模糊匹配

将匹配值与匹配属性做 **模糊匹配**

> 案例
>
> 匹配值为`010101.020202`，想要与物料编码为`010101.020202.040404`的物料进行匹配，匹配结果是TRUE，同时会将所有编码中含`010101.020202`的物料全部匹配出来
>
> ![image-20240818160954410](assets/image-20240818160954410.png)

##### 前面字符数

从左往右获取匹配属性，截止至指定字符数处，与匹配值进行 **完全匹配**

> 案例
>
> 匹配值为`010101.020202`，想要与物料编码前13位为`010101.020202`的物料进行匹配，匹配结果是TRUE，同时会将所有编码前13位为`010101.020202`的物料全部匹配出来
>
> ![image-20240818161336294](assets/image-20240818161336294.png)

##### 文档自定义属性-模糊匹配

此选项相较于前文提到的 [完全匹配](#完全匹配)、[特定字符前](#特定字符前)、[模糊匹配](#模糊匹配)、[前面字符数](#前面字符数) 等匹配条件都要特殊

![image-20240819112534143](assets/image-20240819112534143.png)

==当 **匹配值来源** 为 **文档自定义属性** 时，可生效的匹配条件仅限于是否对文档自定义属性进行 **模糊匹配**==

> 案例
>
> 文档自定义属性-物料编码值为`010101.020202`，想要与物料编码为`010101.020202.040404`的物料进行匹配，**不勾选文档自定义属性的模糊匹配选项**，那么会进行 **完全匹配**，匹配结果是FALSE
>
> ![image-20240819114151557](assets/image-20240819114151557.png)
>
> 文档自定义属性-物料编码值为`010101.020202`，想要与物料编码为`010101.020202.040404`的物料进行匹配，**勾选文档自定义属性的模糊匹配选项**，那么会进行 **模糊匹配**，匹配结果是TRUE，同时会将所有编码中含`010101.020202`的物料全部匹配出来
>
> ![image-20240819114245932](assets/image-20240819114245932.png)

#### 匹配值来源-截取名称

尽管从位置、名称上看，匹配值来源-文档名称右侧的选项与 [匹配条件](#匹配条件) 非常相似，但实际上并不能当做 **匹配条件** 来使用，而应该将其当成是对文档名称的一种处理方式

![image-20240819133724864](assets/image-20240819133724864.png)

##### 完全截取

完全截取对应 **完全匹配** 选项，意为获取到整个文档名称，与匹配属性进行匹配

> 案例
>
> 完全截取文档名称与物料编码做完全匹配，结果为FALSE
>
> ![image-20240819134430602](assets/image-20240819134430602.png)
>
> 完全截取文档名称与物料编码做模糊匹配，结果为TRUE
>
> ![image-20240819134454625](assets/image-20240819134454625.png)

##### 截取至空格前

截取至空格前对应 **空格前** 选项，意为获取文档名称从左往右，截止至空格位置的内容，与匹配属性进行匹配

> 案例
>
> 从左往右截取文档名称，直至空格位置，取得结果为：`5102504`，与物料编码做完全匹配，结果为TRUE
>
> ![image-20240819134640583](assets/image-20240819134640583.png)

##### 截止至特定字符前

截止至特定字符前对应 **特定字符前** 选项，意为获取文档名称从左往右，截止至特定字符位置的内容，与匹配属性进行匹配

> 案例
>
> 从左往右截取文档名称，直至特定字符`-`，取得结果为：`5102504`，与物料编码做完全匹配，结果为TRUE
>
> ![image-20240819134941385](assets/image-20240819134941385.png)

##### 截取特定字符后的内容

截取特定字符后的内容对应 **特定字符后** 选项，意为获取从特定字符起到后缀名为止的文档名称内容，与匹配属性进行匹配

> 匹配
>
> 从特定字符`-`起截取文档名称，直至后缀名，取得结果为：`5102504`，与物料编码做完全匹配，结果为TRUE
>
> ![image-20240819135524997](assets/image-20240819135524997.png)

##### 截取文档名称从左往右的所有数字、字母以及符号

截取文档名称从左往右的所有数字、字母以及符号对应 **左边数字、字母和符号** 选项，意为获取从文档名称从左往右的数字、字母以及符号，截止至汉字，与匹配属性进行匹配

> 案例
>
> 截取文档名称左侧的所有数字、字母以及符号，获取到：`5102504-`，与物料编码做完全匹配，结果为FALSE
>
> ![image-20240819140029429](assets/image-20240819140029429.png)
>
> 截取文档名称左侧的所有数字、字母以及符号，获取到：`5102504`，与物料编码做完全匹配，结果为TRUE
>
> ![image-20240819140111476](assets/image-20240819140111476.png)

##### 从左往右截取文档指定字符数

从左往右截取文档指定字符数对应 **前面字符数** 选项，意为获取到文档名称从左往右指定字符数的内容，与匹配属性进行匹配

> 案例
>
> 从左往右获取文档名称的九个字符，与物料编码进行完全匹配，匹配结果为TRUE
>
> ![image-20240819140501516](assets/image-20240819140501516.png)

## 物料关联文档

### 关联已有文档

**物料关联已有文档** 是在 **产品工作区** 或 **标准物料库** 进行操作的，选择要关联的物料后，可在对应的页签下添加要关联的文档

![image-20240819143033543](assets/image-20240819143033543.png)

关联来的文档，实际上是从 **企业知识库** 中借用来的，若企业知识库中的文档被更改，则关联文档也会随之更新

如果该文件在系统当中不存在，则可以通过 **导入** 将电脑本地的文档与该物料进行关联

![img](assets/clip_image002-17240500411851.jpg)

### 直接创建文档

**物料创建文档** 是在 **产品工作区** 或 **标准物料库** 进行操作的，选择要关联的物料后，可在对应的页签下创建文档

![image-20240819143911971](assets/image-20240819143911971.png)

与 [关联已有文档](#关联已有文档) 不同的是，文档创建后，其存放位置位于该物料对应的 **图库路径** 下

![](assets/Pasted%20image%2020240819144226.png)

## 编辑借用文档

无论是 [文档匹配物料](#文档匹配物料) 还是 [物料关联文档](#物料关联文档) ，在完成操作后，都能够在关联页签中看到这份文件

![](assets/Pasted%20image%2020250214220042.png)

这份文件实际上是一份借用件，且与在企业知识库中 [编辑借用件](../1.0-EDM/7.借用与编辑借用文档.md#编辑借用件) 操作不同，完成 [文档关联物料](../../../..//SanPinPLM/相关操作/2.0-PDM/56.文档关联物料.md) 后，在物料的关联页签中，能够直接通过 [生命周期](../1.0-EDM/5.文件生命周期.md#生命周期) 将文件 [检出](../1.0-EDM/5.文件生命周期.md#检出)

![](assets/Pasted%20image%2020250214220700.png)