2025-04-11 14:50:30 +08:00
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# 目录
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```table-of-contents
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title:
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style: nestedList # TOC style (nestedList|nestedOrderedList|inlineFirstLevel)
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minLevel: 0 # Include headings from the specified level
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maxLevel: 0 # Include headings up to the specified level
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includeLinks: true # Make headings clickable
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hideWhenEmpty: false # Hide TOC if no headings are found
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debugInConsole: false # Print debug info in Obsidian console
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2025-01-13 11:22:31 +08:00
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# 基础介绍
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在 **企业知识库** 中分有三个区域：**文档工作区**、**文档归档区**、**文档发布区**
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- **文档工作区**：常用于存放当前正在编制的，尚未经过审批的文档（可以当成是个共享文件夹），无论是 **导入** 还是 **新建** 文档，都只能在 **文档工作区** 进行
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- **文档归档区**：常用于存放已经得到审批，进行归档的文档（可以当成是个档案室）
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- **文档发布区**：常用于存放下发给您的，签收过的文档（相关操作指南见 “ 查找签收的文件 ” 与 “ 签收文件 ”）
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# 导入文档
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导入文档只能在 **文档工作区** 进行，打开要导入文档的存放位置
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## 导入操作一
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将文件直接拖动到 **文档列表页签** 的空白处即可导入
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在弹出的 **导入文件夹/文件窗体** 中点击 **下一步** 即可
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如果要导入的文件在系统中已经存在一份名称相同的文件时，系统会进行提示
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此时点击红色部分可以进行选择，即选择要如何处理要导入的这份文件
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- **新增**：导入文件时的默认选项
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- **替换**：导入文件时，若系统中存在同名文件，选择 **替换** 可以直接用新文件把老文件给替换掉（老版本文件不会保留）
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- **替换（提升版本）**：导入文件时，若系统中存在同名文件，选择 **替换** 可以直接用新文件把老文件给替换掉，同时文件的版本会进行提升，并且会将老版本保留下来
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- **改名**：导入文件时，若系统中存在同名文件，选择此选项可以对新文件进行改名
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- **借用**：导入文件时，若系统的当前文件夹下存在同名文件，选择 **借用** 选项，实际执行的是 **替换**。若是其他文件夹下存在同名文件，选择 **借用** 选项，实际是将其他文件夹下的同名文件创建快捷方式到当前文件夹下（新文件不导入）
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## 导入操作二
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在 **文档列表页签** 的空白处右键，可选择 **导入**
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以导入文件为例，选择 **文件** 后，可以打开导入文件的选择界面，选中要导入的文件，点击 **打开** 即可
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在弹出的 **导入文件夹/文件窗体** 中点击 **下一步** 即可
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如果要导入的文件在系统中已经存在一份名称相同的文件时，系统会进行提示
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此时点击红色部分可以进行选择，即选择要如何处理要导入的这份文件
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- **新增**：导入文件时的默认选项
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- **替换**：导入文件时，若系统中存在同名文件，选择 **替换** 可以直接用新文件把老文件给替换掉（老版本文件不会保留）
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- **替换（提升版本）**：导入文件时，若系统中存在同名文件，选择 **替换** 可以直接用新文件把老文件给替换掉，同时文件的版本会进行提升，并且会将老版本保留下来
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- **改名**：导入文件时，若系统中存在同名文件，选择此选项可以对新文件进行改名
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- **借用**：导入文件时，若系统的当前文件夹下存在同名文件，选择 **借用** 选项，实际执行的是 **替换**。若是其他文件夹下存在同名文件，选择 **借用** 选项，实际是将其他文件夹下的同名文件创建快捷方式到当前文件夹下（新文件不导入）
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# 新建文档
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2025-03-10 22:17:43 +08:00
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新建文档只能在 **文档工作区** 进行，打开要新建文档的存放位置，在 **文档列表页签** 的空白处右键，可选择 **新建** → **文档** → 选择要创建的文档（此处可选择的是系统创建好的 [文档分类](../../SanPinPLM/相关操作/1.0-EDM/80.文档分类设置.md) ）
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2025-01-13 11:22:31 +08:00
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在弹出的 **新建文档窗体** 中填写 **文档名称** 后点击确定即可（系统中不允许存在同名文档）
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点击确定后完成创建。采用这种方式创建出的文档，可以直接进行流程发起（详情见 “ 流程发起 ” 操作指南）
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