WorkNote/SanPinPLM/相关操作/1.0-EDM/210.文档变更记录分类.md

# 介绍

[文档变更流程](100.执行文档变更流程.md) 与 [文档审批流程](8.执行文档审批流程.md) 的不同之处不仅在于流程类型的不同，还在于 **文档变更流程** 默认关联了 **普通变更记录**

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故而在文档执行完 [文档变更流程](100.执行文档变更流程.md) 后，通过该文档的 **变更记录** 页签都可查询到该文档的所有 **变更记录**

![](assets/Pasted%20image%2020250211143220.png)

为了将变更的相关信息统一记录在文档的变更记录上，可根据对应的 [文档分类设置](80.文档分类设置.md) 来设置对应的 [文档变更记录分类](../../../..//SanPinPLM/相关操作/1.0-EDM/210.文档变更记录分类.md) ，这样在发起 [文档变更流程](100.执行文档变更流程.md) 后可在变更记录中记录更多的信息，包括但不限于常规信息、申请单、通知单等

![](assets/Pasted%20image%2020250211143824.png)

## 前置要求

对 **对象分类** 进行操作，需要用户角色至少具备 **对象分类** 的 **可见、浏览、修改、新增** 权限

![image-20241115161356668](assets/image-20241115161356668.png)

## 创建文档变更记录

在 **企业配置** → **对象分类** → **变更记录** 中可以创建 **变更记录**，对 “变更记录” 或变更记录分类右键，选择 **分类** 即可新建一个变更记录分类

![](assets/Pasted%20image%2020250211144220.png)

### 名称

设置的是 **变更记录分类** 的名称，该名称即在系统中对文档发起 **变更流程** 时，变更记录的所属分类

![](assets/Pasted%20image%2020250211144948.png)

### 标签名称

系统默认创建的 **普通变更记录** 分类，在没有设置 **标签名称** 的情况下，其 **变更记录** 可对 **物料**、**文档**、**项目**、**工艺路线** 等信息进行管理

![](assets/Pasted%20image%2020250211150556.png)

对于特定的 **变更记录分类**，要管理的信息不需要这么多，那么就可以通过 **标签名称** 来进行限制。本篇笔记以 **文档变更记录分类** 为主，故而==设置 **标签名称** 为 **文档**== 后，在 **变更记录** 中就不会存在物料、项目、工艺路线等页签了

![](assets/Pasted%20image%2020250211151517.png)

### 流程模板

**变更记录分类** 需要绑定的是 **流程模板**，而不像 [文档分类](80.文档分类设置.md) 那样需要绑定 [创建工作流](80.文档分类设置.md#创建工作流) ，这样在 **变更管理** → **变更申请** 中创建出新的变更记录可以直接 **创建工作流**

注意：需要为 **变更记录分类** 绑定 [文档变更流程模板](102.文档变更流程模板制作.md)

![](assets/Pasted%20image%2020250211145621.png)

#### 前置要求

**变更记录分类** 需要绑定的是 **文档变更流程模板**，先在 **流程模板** 功能区中制作好，文档的变更流程制作教程见：[文档变更流程模板](102.文档变更流程模板制作.md)

![image-20241115165453161](assets/image-20241115165453161.png)

### 编码器

配置 **变更记录分类** 的编码器需要先勾选 **编码器**，然后通过选择框去 **编码管理** 功能区选择要为该变更记录分类绑定的编码器，这样在创建出该变更记录后，可以通过编码器自动生成出相应的编码

变更记录分类配置编码器操作，与 [物料分类配置编码器](../2.0-PDM/25.物料分类设置.md#物料编码器) 操作相同（图片仅供参考，实际效果一致）

![image-20241115170116857](assets/image-20241115170116857.png)

### 常规属性设置

**常规属性** 指设置该对象类型的文档，其 **常规** 页签中的属性，任何变更记录分类可以 [自定义对象常规属性](../4.0-other/20.自定义对象常规属性.md)

![](assets/Pasted%20image%2020250211152526.png)

## 对象窗体表单

每个 **变更记录分类** 都可以绑定两个 [窗体表单](175.窗体表单.md) ，并设置其类型为 **通知单** 或 **申请单**（可以绑定多个窗体表单，但每个窗体表单都要设置其类型，且只有最后绑定的窗体表单才会生效）

![](assets/Pasted%20image%2020250211154120.png)

设置 **窗体表单** 类型后，勾选 **默认创建**，可使得在创建出该变更记录后，默认自带该页签

![](assets/Pasted%20image%2020250211154256.png)

### 前置要求

**窗体表单** 需要先在 **企业配置** → **对象分类** 中制作好，制作流程见： [窗体表单](175.窗体表单.md)

且为了在走流程时，用户能够在窗体表单中填写信息，需要完成 [窗体表单绑定流程过程用户](180.窗体表单绑定流程过程用户.md) 操作

![](assets/Pasted%20image%2020250211154456.png)

## 流程模板绑定变更记录

[文档变更流程模板](102.文档变更流程模板制作.md) 可以与 [文档变更记录分类](../../../..//SanPinPLM/相关操作/1.0-EDM/210.文档变更记录分类.md) 进行绑定，从而实现对文档执行变更流程时，自动创建相应的 **变更记录** 出来

在流程模板属性定义界面中的 **流程设置** 页签中的 **变更记录** 一栏进行绑定

![](assets/Pasted%20image%2020250211164531.png)