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WorkNote/外发客户教程/客户特供/顺和电子/如何变更文件.md

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2025-04-08 10:47:08 +08:00
## 如何发起变更流程
2025-04-08 10:01:10 +08:00
2025-04-08 10:12:08 +08:00
**只有归档区的文件才需要变更**
2025-04-08 10:10:09 +08:00
下图为例
2025-04-08 13:01:14 +08:00
**企业知识库** → **文档归档区****选择对应的文件夹****选择需要变更的文件****单击右键****变更**
2025-04-08 10:08:09 +08:00
2025-04-08 10:14:08 +08:00
![](assets/Pasted%20image%2020250408101046.png)
2025-04-08 13:01:14 +08:00
在弹窗中,**选择对应的文件夹** → **选择对应的变更模板****确定**
2025-04-08 10:14:08 +08:00
![](assets/Pasted%20image%2020250408101209.png)
2025-04-08 13:01:14 +08:00
在弹窗中,编辑主题(通俗易懂即可)→ 确定
2025-04-08 10:14:08 +08:00
2025-04-08 10:16:08 +08:00
![](assets/Pasted%20image%2020250408101408.png)
2025-04-08 13:01:14 +08:00
在弹窗中,选择完成即可
2025-04-08 10:16:08 +08:00
![](assets/Pasted%20image%2020250408101550.png)
2025-04-08 10:49:09 +08:00
## 如何进行变更操作
2025-04-08 11:05:27 +08:00
2025-04-08 13:03:15 +08:00
**发起变更流程之后才能进行变更操作**(对文件的更改实际是在变更操作里进行的,上一步只是发起变更的流程,相当于告诉系统:我要对这份文件做变更,但实际是还没去更改内容的)
2025-04-08 10:53:09 +08:00
2025-04-08 13:03:15 +08:00
流程管理 → 流程审批 → 待我审批 → 选择对应的流程 → 选择文件 → 流程图 → 变更操作
2025-04-08 10:51:09 +08:00
2025-04-08 11:03:27 +08:00
![](assets/Pasted%20image%2020250408105004.png)
2025-04-08 13:03:15 +08:00
在弹窗中,文档 → 选择文件 → 单击右键 → 检出 → 对文件进行相应的更改之后 → 保存
2025-04-08 11:05:27 +08:00
![](assets/Pasted%20image%2020250408110222.png)
2025-04-08 13:03:15 +08:00
还是选择这份文件 → 单击右键 → 检入 → 在弹窗中选择 **否** → 确定
2025-04-08 11:07:27 +08:00
![](assets/Pasted%20image%2020250408110526.png)
2025-04-08 13:03:15 +08:00
检入时会提示是否要创建新版本,在此创建的新版本
2025-04-08 11:07:27 +08:00
2025-04-08 11:09:28 +08:00
![](assets/Pasted%20image%2020250408110658.png)
2025-04-08 13:34:34 +08:00
![](assets/Pasted%20image%2020250408110828.png)
之后
![](assets/Pasted%20image%2020250408133423.png)