2025-02-13 10:15:06 +08:00
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# 介绍
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文档审批流程，指代对 [拟制态](5.文件生命周期.md#拟制态) 的文件发起线上审批流程，在审批流程中可由系统将编码、版本、日期等信息写入文件中，以确保文件内容与系统中的文档属性保持一致
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## 前置要求
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执行文档审批流程的前置要求是完成 [文档审批流程模板制作](75.文档审批流程模板制作.md)
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2025-01-13 11:22:31 +08:00
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# 发起流程
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对于编制好，需要在系统中走线上审签的文件，需要对其发起工作流
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在 **企业知识库** 中找到该文件，对其右键选择 **创建工作流** 即可
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此时分有两种情况
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## 情况一
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该文档在系统内 [新建](5.文件生命周期.md#新建)，即使用的是系统提供的 [文档模板](80.文档分类设置.md#文档模板)
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此种情况下，点击 **创建工作流** 后，系统会直接弹出 **新建工作流窗体**，在此窗体中可修改 **主题**（主题命名无强制要求，以简单易懂为主）
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点击确定后，即可 [提交过程](#提交过程)
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## 情况二
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该文档为外部制作文档，通过 [导入](5.文件生命周期.md#导入) 的方式存储在系统中
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此种情况下，点击 **创建工作流** 后，系统会先弹出 **选择流程模板窗体**，根据该文件选择对应的流程模板
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点击 **确定** 后，系统会弹出 **新建工作流窗体**，在此窗体中可修改 **主题**（主题命名无强制要求，以简单易懂为主）
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点击确定后，即可 [提交过程](#提交过程)
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# 提交过程
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确认流程无误后可以将流程提交，通常情况下可点击 **完成** 直接提交流程
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少数情况下，需要 [手动选择过程执行人](75.文档审批流程模板制作.md#手动选择过程执行人)
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或者需要 [手工选择](75.文档审批流程模板制作.md#手工选择) 后续过程
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## 提交意见
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过程提交意见处，可写上对当前文件的意见，默认为：同意
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常用流程意见中，可以选择配置好的意见，在需要时选择，即可写入到提交意见中
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填写的提交意见在提交后能够留下记录
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### 常用流程意见配置
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进行设置的用户角色必须具备 “ 系统设置 ” 中的 “ 参数配置 ” 权限
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**系统设置** → **参数配置** → 搜索“意见” → **流程常用提交/驳回意见设置**
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意见以 **回车** 或 **英文分号“;”** 为分隔符，写入后点击 **确定** 再重启客户端即可生效
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# 驳回过程
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若任务此流程在执行过程中存在差错，需要驳回到前人处，让其更正，则可点击 **驳回** 按钮将流程进行驳回
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需要选择 **驳回** 到哪一步，并填写上 **驳回意见**，以便于对方了解驳回原因。若 **勾选直接驳回**，则对方重新提交后，流程将直接回到您处执行，若 **不勾选直接驳回**，对方重新提交后，需要重新经过中间过程的审批才会回到您处执行
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# 查找待我审批的流程
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在 **流程管理** → **流程审批** → **我的工作流** → **待我审批** 中找到当前执行到您处，需要由您审批的流程
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# 查看流程附件
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选择流程后选择 **流程附件** 页签，可以查看到当前流程的相关文件，双击即可将其打开查看
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# 查询流程的执行情况
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选择流程后选择 **流程附件** 页签，可以查询到当前流程的执行情况
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