Files
WorkNote/SanPinPLM/相关操作/1.EDM/8.执行审批流.md

99 lines
4.1 KiB
Markdown
Raw Normal View History

2025-01-13 11:22:31 +08:00
# 发起流程
对于编制好,需要在系统中走线上审签的文件,需要对其发起工作流
**企业知识库** 中找到该文件,对其右键选择 **创建工作流** 即可
![image-20240901104433604](../../../外发客户教程/assets/image-20240901104433604.png)
此时分有两种情况
## 情况一
该文档在系统内 [新建](5.文件生命周期.md#新建),即使用的是系统提供的 [文档模板](80.文档分类设置.md#文档模板)
此种情况下,点击 **创建工作流** 后,系统会直接弹出 **新建工作流窗体**,在此窗体中可修改 **主题**(主题命名无强制要求,以简单易懂为主)
点击确定后,即可 [提交过程](#提交过程)
![image-20240901105500800](../../../外发客户教程/assets/image-20240901105500800.png)
## 情况二
该文档为外部制作文档,通过 [导入](5.文件生命周期.md#导入) 的方式存储在系统中
此种情况下,点击 **创建工作流** 后,系统会先弹出 **选择流程模板窗体**,根据该文件选择对应的流程模板
![image-20240901111005363](../../../外发客户教程/assets/image-20240901111005363.png)
点击 **确定** 后,系统会弹出 **新建工作流窗体**,在此窗体中可修改 **主题**(主题命名无强制要求,以简单易懂为主)
点击确定后,即可 [提交过程](#提交过程)
![image-20240901105500800](../../../外发客户教程/assets/image-20240901105500800.png)
# 提交过程
确认流程无误后可以将流程提交,通常情况下可点击 **完成** 直接提交流程
![image-20240831223232967](../../../外发客户教程/assets/image-20240831223232967.png)
少数情况下,需要 [手动选择过程执行人](75.文档审批流程模板制作.md#手动选择过程执行人)
![](assets/Pasted%20image%2020241122163447.png)
或者需要 [手工选择](75.文档审批流程模板制作.md#手工选择) 后续过程
![](assets/Pasted%20image%2020241122171922.png)
## 提交意见
过程提交意见处,可写上对当前文件的意见,默认为:同意
![](assets/Pasted%20image%2020241125151206.png)
常用流程意见中,可以选择配置好的意见,在需要时选择,即可写入到提交意见中
![image-20241125152501687](assets/image-20241125152501687.png)
填写的提交意见在提交后能够留下记录
![](assets/Pasted%20image%2020241125151118.png)
### 常用流程意见配置
进行设置的用户角色必须具备 “ 系统设置 ” 中的 “ 参数配置 ” 权限
![image-20240614153619837](assets/image-20240614153619837.png)
**系统设置** → **参数配置** → 搜索“意见” → **流程常用提交/驳回意见设置**
意见以 **回车****英文分号“;”** 为分隔符,写入后点击 **确定** 再重启客户端即可生效
![image-20241125152841005](assets/image-20241125152841005.png)
# 驳回过程
若任务此流程在执行过程中存在差错,需要驳回到前人处,让其更正,则可点击 **驳回** 按钮将流程进行驳回
需要选择 **驳回** 到哪一步,并填写上 **驳回意见**,以便于对方了解驳回原因。若 **勾选直接驳回**,则对方重新提交后,流程将直接回到您处执行,若 **不勾选直接驳回**,对方重新提交后,需要重新经过中间过程的审批才会回到您处执行
![image-20240831232411184](../../../外发客户教程/assets/image-20240831232411184.png)
# 查找待我审批的流程
**流程管理****流程审批****我的工作流****待我审批** 中找到当前执行到您处,需要由您审批的流程
![image-20240901112318810](../../../外发客户教程/assets/image-20240901112318810.png)
# 查看流程附件
选择流程后选择 **流程附件** 页签,可以查看到当前流程的相关文件,双击即可将其打开查看
![image-20240901113018609](../../../外发客户教程/assets/image-20240901113018609.png)
# 查询流程的执行情况
选择流程后选择 **流程附件** 页签,可以查询到当前流程的执行情况
![image-20240901112539954](../../../外发客户教程/assets/image-20240901112539954.png)