WorkNote/SanPinPLM/相关操作/1.0-EDM/8.执行文档审批流程.md

# 介绍

文档审批流程，指代对 [拟制态](5.文件生命周期.md#拟制态) 的文件发起线上审批流程，在审批流程中可由系统将编码、版本、日期等信息写入文件中，以确保文件内容与系统中的文档属性保持一致

## 前置要求

执行文档审批流程的前置要求是完成 [文档审批流程模板制作](75.文档审批流程模板制作.md)

# 发起流程

对于编制好，需要在系统中走线上审批的文件，需要对其发起工作流

在 **文档工作区** 中找到该文件，对其右键选择 **创建工作流** 即可

![image-20240901104433604](../../../外发客户教程/assets/image-20240901104433604.png)

此时分有两种情况

## 情况一

该文档在系统内 [新建](5.文件生命周期.md#新建)，即使用的是系统提供的 [文档模板](80.文档分类设置.md#文档模板)

此种情况下，点击 **创建工作流** 后，系统会直接弹出 **新建工作流窗体**，在此窗体中可修改 **主题**（主题命名无强制要求，以简单易懂为主）

点击确定后，即可 [提交过程](#提交过程)

![](assets/Pasted%20image%2020250215213621.png)

## 情况二

该文档为外部制作文档，通过 [导入](5.文件生命周期.md#导入) 的方式存储在系统中

此种情况下，点击 **创建工作流** 后，系统会先弹出 **选择流程模板窗体**，根据该文件选择对应的流程模板

![image-20240901111005363](../../../外发客户教程/assets/image-20240901111005363.png)

点击 **确定** 后，系统会弹出 **新建工作流窗体**，在此窗体中可修改 **主题**（主题命名无强制要求，以简单易懂为主）

点击确定后，即可 [提交过程](#提交过程)

![](assets/Pasted%20image%2020250215213621.png)

# 提交过程

确认流程无误后可以将流程提交，通常情况下可点击 **完成** 直接提交流程

![image-20240831223232967](../../../外发客户教程/assets/image-20240831223232967.png)

少数情况下，需要 [手动选择过程执行人](75.文档审批流程模板制作.md#手动选择过程执行人)

![](assets/Pasted%20image%2020241122163447.png)

或者需要 [手工选择](75.文档审批流程模板制作.md#手工选择) 后续过程

![](assets/Pasted%20image%2020241122171922.png)

## 提交意见

过程提交意见处，可写上对当前文件的意见，默认为：同意

![](assets/Pasted%20image%2020241125151206.png)

常用流程意见中，可以选择配置好的意见，在需要时选择，即可写入到提交意见中

![image-20241125152501687](assets/image-20241125152501687.png)

填写的提交意见在提交后能够留下记录

![](assets/Pasted%20image%2020241125151118.png)

### 常用流程意见配置

进行设置的用户角色必须具备 **系统设置** 中的 **参数配置** 权限

![image-20240614153619837](assets/image-20240614153619837.png)

**系统设置** → **参数配置** → 搜索“意见” → **流程常用提交/驳回意见设置**

意见以 **回车** 或 **英文分号“;”** 为分隔符，写入后点击 **确定** 再重启客户端即可生效

![image-20241125152841005](assets/image-20241125152841005.png)

# 补充

## 驳回过程

若任务此流程在执行过程中存在差错，需要驳回到前人处，让其更正，则可点击 **驳回** 按钮将流程进行驳回

需要选择 **驳回** 到哪一步，并填写上 **驳回意见**，以便于对方了解驳回原因。若 **勾选直接驳回**，则对方重新提交后，流程将直接回到您处执行，若 **不勾选直接驳回**，对方重新提交后，需要重新经过中间过程的审批才会回到您处执行

![image-20240831232411184](../../../外发客户教程/assets/image-20240831232411184.png)

### 分支过程驳回

在默认情况下，分支过程进行驳回操作，是没有 **直接驳回** 选项的

![](assets/Pasted%20image%2020250316220756.png)

驳回选项：

- 是否提交给我由上一步参与人决定

> - 若 [分支流程模板制作](76.分支流程模板制作.md) 中配置好了 [选择后续过程](76.分支流程模板制作.md#选择后续过程) ，在驳回时的驳回选项中选择 **是否提交给我由上一步参与人决定**，那么前置过程再次提交时，可以重新选择该流程要提交给哪几个分支过程
> 
> ![](assets/Pasted%20image%2020250316221849.png)

- 需要再次提交给我

> - 若 [分支流程模板制作](76.分支流程模板制作.md) 中配置好了 [选择后续过程](76.分支流程模板制作.md#选择后续过程) ，在驳回时的驳回选项中选择 **需要再次提交给我**，那么前置过程再次提交时，该分支过程会被默认勾选，并且不能被取消
> 
> ![](assets/Pasted%20image%2020250316222343.png)

#### 分支过程直接驳回

若要实现分支过程直接驳回，需要在 **流程模板** 中进行 [直接驳回设置](76.分支流程模板制作.md#直接驳回设置)

开启了 **直接驳回** 参数后，分支过程可进行直接驳回

![](assets/Pasted%20image%2020250316223826.png)

##### 跳过后续过程提交

直接驳回后，再次提交时，如果选择直接跳到那些后续过程

![](assets/Pasted%20image%2020250316225351.png)

==这将无视其他分支过程的驳回，只会将流程提交到直接驳回的过程处，其他没有选择直接驳回的分支过程，将被忽略==，故而，要求：==**如果分支流程要开直接驳回参数，那就必须得开默认直接驳回**==

![](assets/Pasted%20image%2020250316225141.png)

##### 不跳后续过程提交

如果选择不直接跳到那些后续过程

![](assets/Pasted%20image%2020250316225455.png)

那么可以选择要提交到的分支过程（将根据 [分支过程驳回](#分支过程驳回) 的 **驳回选项** 来选择过程）

![](assets/Pasted%20image%2020250316225438.png)

#### 补充

[分支过程驳回](#分支过程驳回) 存在不足之处，在驳回到上一过程，或流程在驳回后重新执行到上一过程后，分支过程将无法进行提交（但是过程执行时间会增长）

![](assets/Pasted%20image%2020250316223129.png)

但是这只限于上一过程未完成的情况，若是驳回到上上过程，那么其他分支过程仍是可以提交的

![](assets/Pasted%20image%2020250316224018.png)

## 查找待我审批的流程

在 **流程管理** → **流程审批** → **我的工作流** → **待我审批** 中找到当前执行到您处，需要由您审批的流程

![image-20240901112318810](../../../外发客户教程/assets/image-20240901112318810.png)

## 查看流程附件

选择流程后选择 **流程附件** 页签，可以查看到当前流程的相关文件，双击即可将其打开查看

![image-20240901113018609](../../../外发客户教程/assets/image-20240901113018609.png)

## 查询流程的执行情况

选择流程后选择 **流程附件** 页签，可以查询到当前流程的执行情况 

![image-20240901112539954](../../../外发客户教程/assets/image-20240901112539954.png)

## 不同类型文件混走同一流程

word文件、dwg文件是可以混着去走流程的，只要属性名称能对上，就可以在走流程时将对应的信息写入到文件中

![](assets/Pasted%20image%2020250312205448.png)