WorkNote/SanPinPLM/相关操作/1.0-EDM/16.收发管理.md

# 介绍

对用户收到的和发出的文件进行操作的模块

# 发布管理

## 我收到的发布

![](assets/Pasted%20image%2020250721152837.png)

能查看已签收和未签收的发布记录，可以选中签收或一键签收未签收的发布记录

![](assets/Pasted%20image%2020250721154129.png)

也可双击打开发布记录查看具体发布信息并签收

![](assets/Pasted%20image%2020250721154730.png)

在使用 **批量分发功能** 时，需要先 **定义批量发布主题** 并创建发布，才能将文件和要分发的用户添加到分发，如未创建发布，则发出的文件为空

![](assets/Pasted%20image%2020250721170413.png)

补充：同样的，未签收的文件是无法批量分发的

![](assets/Pasted%20image%2020250721171906.png)

## 我的发布

可新建 [文档发布](15.文件发布、签收.md#文档发布)

![](assets/Pasted%20image%2020250721160954.png)

也可查询发布出后的文件的签收情况

![](assets/Pasted%20image%2020250721161102.png)


# 发布组

如果每次都要将文件发给固定的一批人，则可以将其固化保存为 **发布组**

选择好要接收文件的人员，并为其设置好接收文件后具备的权限，即可通过 **保存发布组** 将其保存下来

![](assets/Pasted%20image%2020241120165803.png)

保存 **发布组** 后，下次再发布给这些人时，点击 **插入发布组** 即可将这批人添加到 **通知用户** 中，操作权限与保存时设置的一致

![](assets/Pasted%20image%2020241120165847.png)

## 共享发布组

在发布组管理内可对已存在的发布组向其他用户共享

![](assets/Pasted%20image%2020250721145414.png)

在共享发布组后，被共享的用户可以在插入发布组时选取共享发布组

![](assets/Pasted%20image%2020250721150017.png)

### 保存发布组BUG

虽然发布组是绑定到个人的，但发布组的名称是全局通用的

例如：甲用户新建发布组并添加A, B用户，乙用户新建同名发布组并添加C, D用户，甲发布组内的内容会被乙的操作覆盖（甲发布组内内容为C, D），乙发布组内容会为空

总结：发布组独属于发布组的创建人，但可被其他用户更改