2025-01-13 11:22:31 +08:00
|
|
|
|
# 文档发布
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
## 前置要求
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
要求当前用户在当前文件夹下至少具备 [发布](20.文件权限管理.md#发布) 权限
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
## 发布操作
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
文档发布需要在 **企业知识库** → **文档归档区** 中选择文件进行发布，对文件右键，在 **生命周期** 中选择 [发布](5.文件生命周期.md#发布)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
在弹出的 **发布窗体** 中，需要填写发布的 **主题**（主题命名无强制要求，以简单易懂为主）
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
点击右下方的 **添加** 按钮，可以选择要把文件发布给谁
|
|
|
|
|
|
|
2025-03-10 10:48:03 +08:00
|
|
|
|
|
2025-01-13 11:22:31 +08:00
|
|
|
|
|
2025-04-25 09:04:56 +08:00
|
|
|
|
在 **添加用户窗体** 中，可以选择整个部门将其添加进来，也可以只选择某个人将其添加进来（8.266及以后版本，存在发布给部门时，部门内成员可跳过签收直接具备权限的bug）
|
2025-01-13 11:22:31 +08:00
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
添加后，在 **通知用户** 一栏中可以设置该文件发布给这些用户后，他们 **签收** 文件后可进行的操作权限（建议在文件发布时管控文件权限，不要在发布区进行 [权限](20.文件权限管理.md) 设置）
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
## 发布组
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
如果每次都要将文件发给固定的一批人，则可以将其固化保存为 **发布组**
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
选择好要接收文件的人员，并为其设置好接收文件后具备的权限，即可通过 **保存发布组** 将其保存下来
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2025-03-10 10:48:03 +08:00
|
|
|
|
保存 **发布组** 后，下次再发布给这些人时，点击 **插入发布组** 即可将这批人添加到 **通知用户** 中，操作权限与保存时设置的一致
|
2025-01-13 11:22:31 +08:00
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2025-04-25 09:06:56 +08:00
|
|
|
|
# 签收文件
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
所有文件经由线上发布之后，接收人员需要打开PLM系统，==在 **企业知识库** → **收发管理** → **我收到的发布** 中进行签收==
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
双击未签收的记录，可以打开发布详情，在里面可以看到发布的文件，点击 **签收** 后才能选择文件，用 **打开** 按钮将其打开
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
## 签收记录
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
所有的发布都有签收记录，可以双击已经签收的记录，将其打开查看该记录的详情内容
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2025-04-25 09:08:56 +08:00
|
|
|
|
## 签收说明
|
|
|
|
|
|
|
2025-04-25 09:16:57 +08:00
|
|
|
|
文件发布给部门或岗位后，需要该部门或岗位所有人签收后，部门或岗位的后添加新人才能在发布区查看到该文件（有发布记录，但是没有具体的签收记录，也不需要签收）
|
2025-04-25 09:08:56 +08:00
|
|
|
|
|
2025-06-11 15:38:27 +08:00
|
|
|
|
# 扩展
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
## 工作区文件发布
|
2025-01-13 11:22:31 +08:00
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
通常状态下，工作区的文件还处于 [拟制](5.文件生命周期.md#拟制态) 状态，是不允许被发布的，但是可以通过开启系统参数，实现 **文档工作区** 的 [拟制态](5.文件生命周期.md#拟制态) 文件 [发布](5.文件生命周期.md#发布) 操作
|
|
|
|
|
|
|
2025-06-11 15:38:27 +08:00
|
|
|
|
### 前置要求
|
2025-01-13 11:22:31 +08:00
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
进行设置的用户角色必须具备 “ 系统设置 ” 中的 “ 参数配置 ” 权限
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2025-06-11 15:38:27 +08:00
|
|
|
|
### 开启参数
|
2025-01-13 11:22:31 +08:00
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
在 **系统设置** 菜单栏中的 **参数配置** 菜单中进行搜索 **发布**
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
勾选 **拟制态的文档和物料可以发布** 即可
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
这样，在 文档工作区 的文件也可以 [发布](5.文件生命周期.md#发布操作) 了
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
## 接收用户权限范围
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
在 **系统设置** 菜单栏中的 **参数配置** 菜单中进行搜索 **发布**
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
选择 **对象发布时，设定接收用户的权限范围** 参数
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
在此参数中可以设置接收用户的权限范围，默认情况下，接收用户具备 [发布](20.文件权限管理.md#发布) 权限，需要在文件发布时手动取消 [发布](20.文件权限管理.md#发布) 权限的勾选
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
而在此参数中取消了 [发布](20.文件权限管理.md#发布) 权限的勾选后，那么在文件发布时，将默认不授予发布权限，发布的可授予权限范围中不再显示 [发布](20.文件权限管理.md#发布) 权限
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
