WorkNote/外发客户教程/客户特供/金凯/历史文件整理操作步骤.md

# 目录

```table-of-contents
title: 
style: nestedList # TOC style (nestedList|nestedOrderedList|inlineFirstLevel)
minLevel: 0 # Include headings from the specified level
maxLevel: 0 # Include headings up to the specified level
includeLinks: true # Make headings clickable
hideWhenEmpty: false # Hide TOC if no headings are found
debugInConsole: false # Print debug info in Obsidian console
```

# 第一步：上传文件

企业知识库 → 文档工作区 → 选择需要存放文件的文件夹（下图以 **测试** 文件夹为例 ）

![](../兆隆光电/assets/Pasted%20image%2020250403143924.png)

选中需要导入的文件 → 按住鼠标左键拖入即可

![](../兆隆光电/assets/Pasted%20image%2020250403144143.png)

出现如下弹窗 → 确定 → 文件导入完成

![](../兆隆光电/assets/Pasted%20image%2020250403145128.png)

# 第二步：归档文件

选择文件，右键 → 生命周期 → 归档

通过这一步操作，可以将文件设置为归档态，文件将存放至 **文档归档区**

![](../../../SanPinPLM/相关操作/1.0-EDM/assets/Pasted%20image%2020241119133049.png)

# 第三步：文件发布

文档发布需要在 **企业知识库** → **文档归档区** 中选择文件进行发布，对文件右键，在 **生命周期** 中选择 **发布**

![image-20240902201643897](../../assets/image-20240902201643897.png)

在弹出的 **发布窗体** 中，需要填写发布的 **主题**（主题命名无强制要求，以简单易懂为主）

点击右下方的 **添加** 按钮，可以选择要把文件发布给谁

![image-20240902201810278](../../assets/image-20240902201810278.png)

在 **添加用户窗体** 中，可以选择整个部门将其添加进来，也可以只选择某个人将其添加进来（8.266版本存在发布给部门时，部门内成员可跳过签收直接具备权限的bug）

![image-20240902202154617](../../assets/image-20240902202154617.png)

添加后，在 **通知用户** 一栏中可以设置该文件发布给这些用户后，他们 **签收** 文件后可进行的操作权限

如果每次都要将文件发给固定的一批人，则可以通过 **保存发布组** 进行分组，下次再发布给这些人时，点击 **插入发布组** 即可将这批人添加到 **通知用户** 中，操作权限与保存时设置的一致

![image-20240902202241102](../../assets/image-20240902202241102.png)

# 第四步：文件签收

所有文件经由线上发布之后，接收人员需要打开PLM系统，==在 **企业知识库** → **收发管理** → **我收到的发布** 中进行签收==

![image-20240829184008672](../../assets/image-20240829184008672.png)

双击未签收的记录，可以打开发布详情，在里面可以看到发布的文件，点击 **签收** 后才能选择文件，用 **打开** 按钮将其打开

![image-20240829185406549](../../assets/image-20240829185406549.png)