2025-04-04 14:04:39 +08:00
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# 创建文件
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无论是研发部、品质部、工程部，还是其他部门的文件，想要在PLM系统中创建这份文件，都需要在 **文档工作区** 中进行操作（仅限于在 **文档工作区** 进行新建、导入操作，**文档归档区** 不允许新建或导入）
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打开要新建文档的存放位置，在 **文档列表页签** 的空白处右键，可选择 **新建** → **文档** → 选择要创建的文档（如果右键新建菜单中没有想要创建的文件，请联系文档管理员或）
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在弹出的 **新建文档窗体** 中填写 **文档名称** 后点击确定即可（系统中不允许存在同名文档）
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这样，就完成了文件的创建操作
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# 编辑文件
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文件创建或导入后需要编辑文件，可以将文件 **检出** 到本地电脑上进行修改，修改完成后再 **检入** 回系统当中即可
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==注意：只能编辑 **文档工作区** 的文件==
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## 检出文件
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==在 **企业知识库** → **文档工作区** → 选择文件，右键 → **生命周期** → **检出**==
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文件将会被 **检出** 到本地电脑上，照常编辑这份文件即可，编辑完成后进行保存
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### 检出的文件不小心关了怎么办？
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对于已经 **检出** 的文件，若不慎将其在电脑上关闭了，又需要对其继续编辑时，可在 **文档工作区** 中找到该文件，通过右键 → **生命周期** → **继续编辑** 选项即可重新打开该文件进行编辑
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## 检入文件
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保存好的文件需要从本地电脑上放回到系统当中，需要==在 **企业知识库** → **文档工作区** → 找到这份文件，右键 → **生命周期** → **检入**==
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检入文件时系统会询问是否要创建新版本
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如果选择 **否** 不创建新版本，则新编辑好的文件检入后会直接覆盖老文件
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如果选择 **是** 创建新版本，则新编辑好的文件检入后会提升一个版本，系统默认显示出最新版本的文件，若有需要则可以在文件的 **历史版本** 中查询到旧版本的文件
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### 找不到检出文件怎么办
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将文件 **检出** 了，但是忘记了文件原来的位置在哪，如何查找？
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可以==在 **工作台** → **首页** → 向下滑动 → **检出的文件**==
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# 发起审批流
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对于编制好，需要在系统中走线上审批的文件，需要对其发起工作流
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在 **文档工作区** 中找到该文件，对其右键选择 **创建工作流** 即可
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通常情况下，点击 **创建工作流** 后，系统会直接弹出 **新建工作流窗体**，在此窗体中可修改 **主题**（主题命名无强制要求，以简单易懂为主）
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也有少数情况需要手动选择要执行的审批流程
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选择好流程后，点击提交、确定，即完成了发起审批流操作
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## 在哪查找自己发起的审批流？
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发起审批流程后，怎么查找自己的发起的审批流程？
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在 **流程管理** → **流程审批** → **我启动的** 中可以找到自己发起的所有审批流程
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