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WorkNote/SanPinPLM/相关操作/0.SETOUT/25.EDM实施必设参数.md

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2025-01-13 11:22:31 +08:00
# 介绍
设置这些参数能够在使用三品PLM时更为人性化一些
这些配置统一在 **系统设置** 菜单栏中的 **参数配置** 菜单中进行操作
由于各个配置所属参数不同,为了方便选择 **搜索** 页签对参数进行查找
![image-20240614153357628](../1.EDM/assets/image-20240614153357628.png)
# 前置要求
进行参数设置的用户角色必须具备 **系统设置** 中的 **参数配置** 权限
![image-20240614153619837](../1.EDM/assets/image-20240614153619837.png)
# 操作
1. **搜索 “ 编码 ” → [归档文档时,需要检验编码](#归档文档时,需要检验编码) → 取消勾选**
2. **搜索 “ 打开 ” → “[是否对文档启用“打开”命令](#是否对文档启用“打开”命令) → 勾选**
3. **搜索 “ 默认 ” → “ 个人参数默认设置 ” → “ 数据处理类 ” → [用户双击文档设置](#用户双击文档设置) → “ 有浏览或修改权限则执行“打开”命令 ”**
4. **搜索 “ 默认 ” → “ 个人参数默认设置 ” → “ 数据处理类 ” → [文档浏览器设置](#文档浏览器设置) → 设置文档浏览器 → “ 同步到所有用户 ”**
4. **搜索 “ 默认 ” → “ 个人参数默认设置 ” → “ 数据处理类 ” → [启用teamwork多进程模式](#启用teamwork多进程模式) → 勾选(启用)→ “ 同步到所有用户 ”**
5. **搜索 “ 归档 ” → “[手动取消归档文档时不生成大版本](#手动取消归档文档时不生成大版本) ”→ “ 取消勾选 ”**
6. **搜索 “ 终止 ” → [流程终止权限控制](#流程终止权限控制) → “ 流程启动者和流程管理者都可以终止流程 ”**
7. **搜索 “ Excel ” → [采用印章对Excel和Word文件进行电子签名](#采用印章对Excel和Word文件进行电子签名) → 勾选(启用)**
8. **搜索 “ Excel ” → [Excel文件签名属性采用的定位方式](#Excel文件签名属性采用的定位方式) → 设置需要的定位方式**
9. **搜索 “ word ” → [word文件签名属性采用的定位方式](#word文件签名属性采用的定位方式) → 设置需要的定位方式**
10. **搜索 “ 文件类型 ” → [文件类型设置](#文件类型设置) → “ 增加 ” → PDF、Excel、Word等**
11. **搜索 “ 打开 ” → [“打开”命令的权限控制](#“打开”命令的权限控制) → “ 受“浏览”权限控制 ”**
# 说明
## 归档文档时,需要检验编码
勾选此选项,在文档归档时,系统会验证文档编码,如果没有文档编码,将会提示缺少文档编码,不允许归档
![image-20240614153918358](../1.EDM/assets/image-20240614153918358.png)
## 是否对文档启用“打开”命令
文档的 **打开** 权限在系统中默认归属于 [导出](../1.EDM/20.文件权限管理.md#导出) 权限控制,但在实际应用过程中 **导出** 权限受到严格管控,导致多数用户没有文档的 **打开** 权限。对其勾选后,允许用户 **打开** 文档,不再受到 **导出** 权限控制
![image-20240614154119516](../1.EDM/assets/image-20240614154119516.png)
## 用户双击文档设置
默认情况下对文档双击能够查看其属性对于惯用windows的用户而言极为不便故而将其修改为双击打开
![image-20240614154643664](../1.EDM/assets/image-20240614154643664.png)
## 文档浏览器设置
| 文件类型 | 浏览器 |
| ------------ | --------------------------------------- |
| CAXA | CAXA2013及以上 |
| AutoCAD | AutoVue浏览器如果dwg图形行为公差出现乱码则选择PDF专业浏览器 |
| Solidworks | eDrawings2000浏览器 |
| Pro/ENGINEER | Creo View Express浏览器 |
| CAD版本浏览设置 | 2004 |
| word | 转圈阅PDF浏览器、AutoVue浏览器或AutoVue浏览器进程外 |
| Excel | 转圈阅PDF浏览器、AutoVue浏览器或AutoVue浏览器进程外 |
![image-20240614162037782](../1.EDM/assets/image-20240614162037782.png)
## 启用teamwork多进程模式
如果没有勾选会导致无法打开teamwork
![image-20240620135321184](../1.EDM/assets/image-20240620135321184.png)
## 手动取消归档文档时不生成大版本
此参数描述错误,实际为手动取消归档文档时生成大版本,默认情况下,该参数设置为勾选,即手动取消归档文档时会产生大版本。但在实际应用中,变更是一件严谨的事情,涉及到多个部门,若只是图纸出现尺寸和文字错误,则不应该走变更流程,也无需产生大版本变化
![image-20240614155328481](../1.EDM/assets/image-20240614155328481.png)
### 前提要求
用户在文档工作区需要具备 “ 归档 ” 权限,在文档归档区需要具备 “ 取消归档 ” 权限
## 流程终止权限控制
系统默认情况下,仅可由流程管理者对流程进行终止,若流程管理者为空,则可由流程启动者进行终止。修改成 “ 流程启动者和流程管理者都可以终止流程 ”,更便于流程启动者在流程过程中发现错误,终止流程并进行修改
![image-20240614155827623](../1.EDM/assets/image-20240614155827623.png)
## 采用印章对Excel和Word文件进行电子签名
若不勾选,则在流程签章中,将无法提交电子签章,即便完成了[电子签名设置](../1.EDM/70.电子签章设置.md)也无用
![image-20240614160955895](../1.EDM/assets/image-20240614160955895.png)
## Excel文件签名属性采用的定位方式
根据文档模板的配置方式可选择 [名称(不推荐)](../1.EDM/25.Excel文档模板制作.md#名称(不推荐))、[文本框(最佳方式)](../1.EDM/25.Excel文档模板制作.md#文本框(最佳方式))、[单元格坐标(极不推荐)](../1.EDM/25.Excel文档模板制作.md#单元格坐标(极不推荐)) 三种定位方式,具体设置需要根据 [Excel文档模板制作方式](../1.EDM/25.Excel文档模板制作.md) 的情况而定
定位方式一旦确定,那么系统中所有该类型的文档都会采取相同的定位方式
![image-20240617191748949](../1.EDM/assets/image-20240617191748949.png)
## Word文件签名属性采用的定位方式
根据文档模板的配置方式可选择 **文本框**、**书签** 两种定位方式,具体设置需要根据 [Word文档模板制作方式](../1.EDM/26.Word文档模板制作.md) 的情况而定
定位方式一旦确定,那么系统中所有该类型的文档都会采取相同的定位方式
![image-20240617192223334](../1.EDM/assets/image-20240617192223334.png)
## 文件类型设置
为系统新增PDF、Word、Excel等文件类型
以Excel为例描述为Excel文件扩展名为.xls勾选文档名称在系统中保持唯一检出检入方式普通
![image-20240614161524557](../1.EDM/assets/image-20240614161524557.png)
> 注意:如果取消 **文档名称在系统中保持唯一** 的勾选,那么系统将允许同名文件的存在
## “打开”命令的权限控制
流程附件双击默认是打开文件属性,操作不便,选择受“浏览”权限控制后,就可以对流程附件双击打开了
![image-20240716184722180](../1.EDM/assets/image-20240716184722180.png)