WorkNote/SanPinPLM/相关操作/1.0-EDM/4.创建或导入文件.md

# 介绍

在 **企业知识库** 中分有三个区域：**文档工作区**、**文档归档区**、**文档发布区**

![image-20240901123659988](../../../外发客户教程/assets/image-20240901123659988.png)

- **文档工作区**：常用于存放当前正在编制的，尚未经过审批的文档（可以当成是个共享文件夹），无论是 **导入** 还是 **新建** 文档，都只能在 **文档工作区** 进行
- **文档归档区**：常用于存放已经得到审批，进行归档的文档（可以当成是个档案室）
- **文档发布区**：常用于存放下发给您的，签收过的文档（相关操作指南见 [文件的收发管理](15.文件发布、签收.md) ）

无论是 [新建](#新建) 、还是 [导入](#导入) 操作，在系统 **企业知识库** 模块中，都仅限于 **文档工作区** 进行

如图，在 **文档归档区** 是没法进行新建文件夹或新建文件操作的

![](assets/Pasted%20image%2020250311192023.png)

# 新建

## 新建文件夹

新建文件夹操作非常简单，只要在 **文档工作区** 中找到目录树，选择要新建的节点进行右键，选择 **新建** → **文件夹** → **普通文件夹** 即可

![](assets/Pasted%20image%2020250311192410.png)

**普通文件夹** 是系统内建的文件夹，也是我们通常去使用的文件夹

## 新建文档

在 **文档工作区** 中选中 **目录树**，对其右键，或在其右侧的文档列表中右键，都是可以选择 **新建** → **文档** 的

![](assets/Pasted%20image%2020250311192850.png)

在此处，我们可以新建的文档类型，都是在 [文档分类](80.文档分类设置.md) 中设置过的，即有多少个 [文档对象分类](80.文档分类设置.md#创建文档对象分类) ，在此处就可以新建出多种类型的文档

我们只需要选择要创建的文档类型，就可以便捷的引用该类型的 [文档模板](65.文档模板.md) ，将文件给创建出来

新建文档时需要注意，默认的文档名称与 [文档模板](65.文档模板.md) 的名称是相同的，但是由于有 [文档命名唯一性设置](3.文档命名唯一性设置.md) ，系统中不允许有重名文件存在，所以我们需要手动的去修改 **文档名称**

![](assets/Pasted%20image%2020250311194037.png)

## 新建窗体表单

在操作上与 [新建文档](#新建文档) 是相似的，只不过可选择的范围是系统在 **对象分类** 中配置好的 [窗体表单](175.窗体表单.md)

![](assets/Pasted%20image%2020250311195157.png)

# 导入

## 导入文件夹或文件

导入文件或文件夹，需要先选择导入的位置，选择好导入位置后，有两种方式可以实现导入操作

### 导入操作一

将文件夹或文件直接拖动到 **文档列表页签** 的空白处即可导入

![](assets/Pasted%20image%2020250311200549.png)

在弹出的 **导入文件夹/文件窗体** 中点击 **下一步** 即可

![image-20240901125720473](../../../外发客户教程/assets/image-20240901125720473.png)

### 导入操作二

在 **文档列表页签** 的空白处右键，可选择 **导入**

![](assets/Pasted%20image%2020250311201047.png)

选择 **文件** 或 **文件夹** 后，可以打开导入文件的选择界面，选中要导入的文件或文件夹，点击 **打开** 即可

![image-20240901124947360](../../../外发客户教程/assets/image-20240901124947360.png)

在弹出的 **导入文件夹/文件窗体** 中点击 **下一步** 即可

![image-20240901125720473](../../../外发客户教程/assets/image-20240901125720473.png)

### 导入发现同名文件

如果要导入的文件在系统中已经存在一份名称相同的文件时，系统会进行提示

![image-20240901130245216](../../../外发客户教程/assets/image-20240901130245216.png)

- **新增**：导入文件时的默认选项

- **替换**：导入文件时，若当前文件夹中存在同名文件，选择 **替换** 可以直接用新文件把老文件给替换掉（老版本文件不会保留）。若是在系统中存在同名文件，但文件不处于当前文件夹中，那么选择 **替换** 选项，实际是将其他文件夹下的同名文件创建快捷方式到当前文件夹下（新文件不导入）

- **替换（提升版本）**：导入文件时，若系统中存在同名文件，选择 **替换** 可以直接用新文件把老文件给替换掉，同时文件的版本会进行提升，并且会将老版本保留下来

- **改名**：导入文件时，若系统中存在同名文件，选择此选项可以对新文件进行改名

    ![image-20240901130811014](../../../外发客户教程/assets/image-20240901130811014.png)

- **借用**：导入文件时，若系统的当前文件夹下存在同名文件，选择 **借用** 选项，实际执行的是 **替换**。若是其他文件夹下存在同名文件，选择 **借用** 选项，实际是将其他文件夹下的同名文件创建快捷方式到当前文件夹下（新文件不导入）

#### 补充

##### 已归档文件再次导入同名文件 

如果在同个文件夹下导入已归档文件的同名文件，点击 **新建**，系统是不允许导入的，会进行提示"系统已检测到存在同名文件"

![](assets/Pasted%20image%2020250714151226.png)

点击 **替换** 或 **替换（提升版本）**、**借用**，系统是不允许导入的，会提示“文件处于归档状态，不能被替换”

![](assets/归档.png)

如果在不同文件夹下导入已归档文件的同名文件

若进行了 [文档命名唯一性设置](3.文档命名唯一性设置.md) ，则导入的时候点击 **新建**、**替换** 或 **替换（提升版本）**，系统是不允许导入的，会提示“文件处于归档状态，不能被替换”

点击 **借用**，系统会提示“导入成功”，但其实文件并没有导入，也不会形成借用关系

![](assets/Pasted%20image%2020250714152818.png)

再次点击 **借用**，系统则会提示"文件处于归档状态，不能被替换"

![](assets/Pasted%20image%2020250714152921.png)

若没有进行 [文档命名唯一性设置](3.文档命名唯一性设置.md) ，点击 **新建**、**替换** 或 **替换（提升版本）** **借用**，系统是可直接导入，两个文件互不关联（**==会导致系统出现同名文件==**）

![](assets/Pasted%20image%2020250714110151.png)

##### 替换权限逾越

在文件夹A中设置用户X的权限为空，即不可见不可浏览，也不可操作文件夹A，但是在文件夹B中给予用户X [新增](20.文件权限管理.md#新增) 权限

理想状况是：文件夹A中有文件Y，用户X看不到文件Y，也无法操作文件Y，在文件夹B中上传同名文件Y时提示无法新增，无法替换

实际情况是：文件夹A中有文件Y，用户X看不到文件Y，也无法操作文件Y，但是在文件夹B中上传同名文件Y时提示文件名重复，可选择 **替换**，此时文件夹A的文件会被替换掉

![](assets/Pasted%20image%2020250407144018.png)