2025-07-21 15:36:51 +08:00
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# 介绍
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2025-07-21 16:33:04 +08:00
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2025-07-22 09:28:06 +08:00
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对用户收到的和发布的文件进行操作的模块
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2025-07-21 15:20:51 +08:00
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2025-07-21 16:12:51 +08:00
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# 发布管理
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2025-07-21 15:20:51 +08:00
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2025-07-21 16:14:51 +08:00
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## 我收到的发布
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2025-07-21 15:14:28 +08:00
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2025-07-22 09:28:06 +08:00
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能查看已签收和未签收的发布记录
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2025-07-21 15:28:51 +08:00
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2025-07-22 09:28:06 +08:00
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可以选中签收或一键签收未签收的发布记录
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2025-07-21 15:34:51 +08:00
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2025-07-21 15:42:51 +08:00
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2025-07-21 15:36:51 +08:00
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2025-07-21 17:22:36 +08:00
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也可双击打开发布记录查看具体发布信息并签收
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2025-07-21 15:48:51 +08:00
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2025-07-21 15:46:51 +08:00
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2025-07-22 09:32:06 +08:00
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发布记录必须要签收后，才能选择文件，点击下方的打开按钮去打开这份文件，在没有签收之前，即便选中了文件，也不能 **打开** 或 [浏览](20.文件权限管理.md#浏览)
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2025-07-22 09:30:06 +08:00
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2025-07-21 17:26:36 +08:00
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### 批量分发功能
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2025-07-21 17:24:36 +08:00
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在使用 **批量分发功能** 时，需要先 **定义批量发布主题** 并 **创建发布**，才能将文件和要分发的用户添加到分发，如未创建发布，则发出的文件为空
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2025-07-21 17:00:35 +08:00
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2025-07-21 17:04:36 +08:00
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2025-07-21 17:00:35 +08:00
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2025-07-22 09:36:07 +08:00
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#### 前置要求
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想要进行批量分发，必须要先对要分发的发布记录进行签收才行
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2025-07-21 17:18:36 +08:00
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2025-07-22 09:36:07 +08:00
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2025-07-21 17:18:36 +08:00
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2025-07-21 17:00:35 +08:00
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## 我的发布
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2025-07-21 15:34:51 +08:00
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2025-07-21 17:34:36 +08:00
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不只是文档归档区，在 **收发管理** 中 **我的发布** 模块也可执行 [文档发布](15.文件发布、签收.md#文档发布) 操作
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2025-07-21 15:30:51 +08:00
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2025-07-21 16:10:51 +08:00
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2025-07-21 15:14:28 +08:00
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2025-07-21 17:36:36 +08:00
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点击 **签收查询** 可以查询 **本用户** 发布后的详细签收情况
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2025-07-21 16:12:51 +08:00
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2025-07-21 15:14:28 +08:00
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2025-07-21 15:08:28 +08:00
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# 发布组
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如果每次都要将文件发给固定的一批人，则可以将其固化保存为 **发布组**
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选择好要接收文件的人员，并为其设置好接收文件后具备的权限，即可通过 **保存发布组** 将其保存下来
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保存 **发布组** 后，下次再发布给这些人时，点击 **插入发布组** 即可将这批人添加到 **通知用户** 中，操作权限与保存时设置的一致
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## 共享发布组
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2025-07-21 14:58:28 +08:00
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2025-07-28 10:53:32 +08:00
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在发布组管理内可将已存在的发布组向其他用户共享
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2025-07-21 14:58:28 +08:00
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2025-07-28 10:53:32 +08:00
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在共享发布组后，被共享的用户不会在他的发布组看到共享给他的发布组，但可以在发布文件插入发布组时选取共享发布组
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2025-07-21 15:00:28 +08:00
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2025-07-21 14:58:28 +08:00
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### 保存发布组BUG
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虽然发布组是绑定到个人的，但发布组的名称是全局通用的
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例如：甲用户新建发布组并添加A, B用户，乙用户新建同名发布组并添加C, D用户，甲发布组内的内容会被乙的操作覆盖（甲发布组内内容为C, D），乙发布组内容会为空
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总结：发布组独属于发布组的创建人，但可被其他用户更改
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